Aperçu
La collaboration entre plusieurs équipes et personnes est essentielle pour assurer une collecte de données efficace et précise dans le cadre du reporting GES. Lors de la catégorisation et de la validation des dépenses, votre équipe comptable ou achats est souvent la mieux placée pour réaliser cette tâche; l’équipe administrative peut plus facilement rassembler les données de consommation d’énergie; et l’équipe RH peut gérer efficacement les enquêtes collaborateurs. Faire travailler vos équipes au même endroit est un facteur clé de réussite pour votre bilan GES: nous vous encourageons donc vivement à les inviter sur votre plateforme Greenly. Cet article vous présente les différentes façons d’ajouter des collègues à votre compte et explique les différents niveaux d’accès disponibles.
Les différentes façons d’ajouter un collègue à votre plateforme Greenly
La première façon d’inviter un collègue est de cliquer sur Mon compte>Informations & Paramètres> accéder à**« Utilisateurs & Rôles », puis cliquer sur le bouton« Inviter un membre »**.
Une autre façon d’inviter des collègues à rejoindre votre équipe est de passer par la page Progression, via le bouton « Ajouter un collègue ».
Pour des raisons de sécurité, nous évitons d’ajouter de nouveaux utilisateurs au nom des clients. Il est préférable qu’une personne ayant déjà le rôle de « Project manager » ajoute le nouvel utilisateur.
Choisir les différentes permissions pour vos collègues
Afin de protéger vos données sensibles tout en bénéficiant de l’aide de vos collègues, nous proposons quatre niveaux d’accès distincts (rôles). Lorsque vous invitez un collègue, vous devrez sélectionner l’un de ces rôles en fonction des données auxquelles cette personne doit accéder ou des actions qu’elle doit réaliser:
Project Manager — A accès à toute la plateforme et peut attribuer/gérer les rôles.
Sensitive Data Contributor — Peut contribuer à l’ensemble de la plateforme, y compris aux données sensibles comme les dépenses, mais n’a pas accès aux Analyses, Exports et Apps.
Contributor — Peut contribuer à la plateforme, mais n’a pas accès aux Dépenses, Analyses, Exports et Apps.
Auditor — Peut accéder à tous les tableaux de bord et exports dans My Emissions, ainsi qu’aux détails de chaque saisie de données.