Vous avez calculé vos émissions de l’année de référence,mais sont-elles toujours pertinentes? Si votre méthodologie de comptabilisation, votre périmètre ou vos données ont changé, il est peut-être temps de recalculer vos émissions de l’année de référence pour les aligner avec votre année de reporting actuelle. Nous appelons ce processus recalcul de l’année de référence ou « rebaselining »: un processus qui garantit que vous obtenez l’image la plus complète et précise de vos véritables progrès.
Dans les pratiques commerciales durables, le recalcul de l’année de référence est essentiel pour un reporting précis et significatif des gaz à effet de serre (GES).
Pourquoi recalculer?
Le rebaselining est nécessaire pour garantir la comparabilité dans le temps lorsque
des changements opérationnels significatifs surviennent et modifient fondamentalement le profil d'émission de l'entreprise
il y a eu des mises à jour des méthodologies de calcul des émissions
si il y a eu des améliorations de la qualité des données
Chez Greenly, nous définissons le progrès comme la réduction effective des émissions d’une entreprise, mesurée en comparant deux empreintes calculées en utilisant la même méthodologie, granularité des données et périmètre. Cette cohérence est essentielle pour une analyse précise des progrès.
La vente d'une entité ou l'utilisation de facteurs d'émissions plus précis peut réduire votre empreinte carbone par rapport à votre année de référence, mais ce ne sont pas de véritables progrès – ce ne sont que des modifications du périmètre ou de la qualité des données. Le rebaselining assure la cohérence, fournissant une véritable vision de vos progrès.
Quand recalculer?
Si vous avez déterminé que vous devez recalculer l'année de référence, voici comment commencer:
Intégrer les Données de l'Année de Référence dans un Modèle Mis à Jour: Par exemple, si vous avez acquis une nouvelle entité représentant plus de 5 % des revenus ou de l'impact, intégrez ses émissions dans votre année de référence.
Mesurer l'Impact Réel: Comparez deux modèles identiques pour montrer les progrès vers les objectifs globaux.
Un concept clé dans le rebaselining est le « seuil de signification », que les entreprises définissent pour déterminer quand les changements sont suffisamment substantiels pour justifier un recalcul de l’année de référence. Ce seuil est souvent quantifié comme un changement pourcentage spécifique des émissions par rapport aux chiffres de l’année de référence originale. Par exemple, un repère courant établi par l'initiative SBTi est un changement de 5 % des émissions totales, qui, s'il est atteint ou dépassé, déclenche un recalcul.
Les activités pouvant déclencher le rebaselining comprennent les scénarios ci-dessous. Ces déclencheurs ne signifient pas automatiquement qu’un recalcul est obligatoire: l’entreprise doit appliquer sa propre politique de recalcul et ne recalculer l’année de référence que lorsque le changement dépasse le seuil de signification défini.
1. Changements structurels
Fusions ou acquisitions: si une entreprise acquiert une autre entité, les émissions de l’entreprise acquise doivent être incluses dans l’année de référence ainsi que dans l’année en cours afin de garantir une comparaison cohérente.
Exemple: l’entreprise A acquiert l’entreprise B en année 2. L’entreprise A doit recalculer son année de référence pour inclure les émissions de l’entreprise B.
Cessions: si une entreprise se sépare d’une unité commerciale ou d’une installation, ces émissions doivent être exclues à la fois de l’année de référence et des périodes de reporting futures.
Exemple: l’entreprise A vend l’installation X en année 2. Les émissions de l’installation X doivent être exclues à partir de l’année de référence.
Externalisation ou internalisation: les changements de contrôle opérationnel, comme le transfert de processus vers des tiers ou leur réintégration en interne, peuvent déclencher un recalcul de l’année de référence.
Exemple 1: si une entreprise externalise une activité de fabrication précédemment réalisée en interne, l’année de référence doit exclure ces émissions si elles ne relèvent plus des Scopes 1 ou 2.
Exemple 2: si une entreprise utilisait des services de fret tiers dans l’année de référence, comptabilisés en Scope 3, mais exploite désormais sa propre flotte, comptabilisée en Scope 1, un recalcul peut être nécessaire pour transférer ces émissions dans le bon scope. Si les émissions de fret de Scope 3 n’avaient pas été incluses auparavant, un recalcul serait nécessaire pour que l’inventaire reflète correctement le nouveau périmètre opérationnel.
Changements de participation ou de joint-ventures: lorsqu’une entreprise modifie sa participation dans des co-entreprises ou dans des actifs détenus en capital, elle doit ajuster l’année de référence pour refléter sa nouvelle part d’émissions.
Exemple: l’entreprise D augmente sa participation dans une co-entreprise de 30 % à 60 %, ce qui nécessite un recalcul de l’année de référence pour refléter sa responsabilité accrue en matière d’émissions.
Ajustements des périmètres organisationnels: les changements dans la manière dont une entreprise consolide ses émissions, par exemple selon l’approche de la part d’équité, du contrôle opérationnel ou du contrôle financier, nécessitent de recalculer l’année de référence pour refléter le nouveau périmètre.
Exemple: une entreprise utilisait initialement l’approche de la part d’équité, puis passe à l’approche du contrôle opérationnel. Elle doit recalculer son année de référence pour refléter ce nouveau périmètre.
2. Changements méthodologiques
Modifications des facteurs d’émission: lorsqu’une entreprise adopte des facteurs d’émission mis à jour ou plus précis, elle doit recalculer l’année de référence afin de maintenir la cohérence des comparaisons.
Exemple: une entreprise utilise un nouveau facteur d’émission plus précis pour l’électricité achetée, ce qui nécessite de recalculer l’année de référence.
Passage de données basées sur les dépenses à des données basées sur l’activité: si une entreprise passe d’une estimation des émissions fondée sur les dépenses à une méthode fondée sur des données d’activité, comme la consommation réelle de carburant, il est préférable de recalculer l’année de référence avec cette nouvelle méthodologie. Si des données historiques d’activité sont disponibles, l’entreprise peut recalculer directement l’année de référence. Si ce n’est pas le cas, elle peut estimer les données passées à l’aide de proxys financiers ou opérationnels. Si aucune de ces options n’est possible, les données basées sur les dépenses peuvent être conservées pour l’année de référence, tandis que les données d’activité sont utilisées pour les années suivantes. Dans tous les cas, il est essentiel de documenter le changement de méthodologie et ses limites.
Exemple: l’entreprise F passe d’estimations de ses émissions de fret basées sur les dépenses à des données réelles de consommation de carburant pour sa flotte. L’année de référence devrait être recalculée avec ces données d’activité plus précises lorsque cela est possible.
Changements d’hypothèses: si les hypothèses utilisées pour estimer les émissions évoluent, un recalcul peut être nécessaire.
Exemple 1: si une entreprise a initialement estimé ses émissions sur la base d’un modèle hypothétique d’utilisation de l’énergie et obtient ensuite des données mesurées précises, elle devrait recalculer l’année de référence avec les hypothèses mises à jour.
Exemple 2: si une entreprise avait formulé des hypothèses sur les matériaux utilisés dans ses produits et les met ensuite à jour sur la base de nouvelles informations, elle devrait appliquer les hypothèses révisées à l’année de référence et recalculer les émissions pour garantir la cohérence avec les données plus précises de l’année en cours.
3. Corrections de données ou erreurs dans l’année de référence
Erreurs ou omissions: si des erreurs ou omissions sont découvertes dans les données de l’année de référence, l’entreprise doit les corriger et recalculer les émissions de l’année de référence lorsque l’impact est significatif.
Exemple 1: l’entreprise G découvre qu’une partie importante des émissions de ses opérations à l’étranger a été omise de l’année de référence à cause d’une erreur de saisie. Elle doit recalculer l’année de référence pour inclure les données correctes.
Exemple 2: dans l’année de référence, l’entreprise H a exclu les émissions de Scope 3.7 liées aux trajets domicile-travail des employés, mais les inclut désormais dans le reporting de l’année en cours. Pour garantir la comparabilité, elle devrait recalculer l’année de référence afin d’inclure ces émissions.
Exemple 3: l’entreprise J avait initialement exclu les émissions amont de Scope 3.1 liées aux achats de produits et services dans l’année de référence, mais les inclut dans l’inventaire de l’année en cours. Elle devrait réviser et recalculer l’année de référence pour refléter ces émissions et assurer la cohérence.
Recommandations à suivre pour les recalculs
Développez et Communiquez une Politique Claire de Recalcul: Traitez des moments, des raisons et des méthodes pour recalculer l'année de référence. Pour être conforme au GHG Protocol, il est obligatoire d'avoir une politique de recalcul.
Recalculez Lorsque le Changement est Significatif: Suivez le seuil de 5 % de la SBTi pour les changements significatifs.
Consolidez les Changements Moins Significatifs: Regroupez les petits changements en une seule mise à jour de l'année de référence pour éviter des recalculs fréquents.
Gérez les Attentes: Communiquez de manière transparente avec les parties prenantes au sujet des changements potentiels de l'année de référence.
Utilisez une Communication Précise et Qualitative: Expliquez clairement les raisons des fluctuations pour promouvoir la confiance.
Suivez les Directives du GHG Protocol: Elles fournissent un cadre fiable pour les décisions comptables et la précision.
Conclusion
Alors que les entreprises s'efforcent d'aligner leurs opérations avec les objectifs mondiaux de durabilité, la pratique du rebaselining devient de plus en plus importante. En garantissant que le reporting des GES reflète les données les plus actuelles et précises, les entreprises peuvent prendre des décisions plus éclairées concernant leurs stratégies environnementales et communiquer leurs progrès de manière plus transparente aux parties prenantes.