Pour mesurer les émissions de gaz à effet de serre de votre entreprise et réaliser une évaluation complète, nous avons besoin d’informations sur les biens et services achetés par votre entreprise. Ces informations sont récupérées en analysant les données comptables que vous fournissez à Greenly.
Cet article présente les différentes façons de transmettre vos données comptables, selon votre situation. La qualité des analyses et le temps qui y sera consacré (par votre entreprise et par Greenly) dépendront fortement de la qualité des données transmises — merci de suivre attentivement les instructions de cet article.
Pour importer vos données comptables, rendez-vous dans le menu Données > Collecte de données > module « Dépenses ». Vous aurez alors 3 options pour partager votre fichier comptable:

Greenly a la possibilité de se connecter directement à certains logiciels de comptabilité, permettant d'extraire la totalité des écritures comptables de votre entreprise sur la période de votre bilan d'émissions.
Cette possibilité facilite le processus d'import des données pour votre entreprise et pour Greenly.
Nous nous sommes associés à Codat, un service tiers de confiance, pour nous connecter de manière transparente à votre logiciel de comptabilité, garantissant ainsi un processus d'intégration sécurisé et efficace. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter leur centre d'aide et voir comment ils sécurisent vos données.
​Voici la liste des logiciels compatibles avec Greenly:

Cette option vous permet de transformer votre grand livre ou autre fichier comptable afin qu'il soit correctement lu par notre algorithme.
En fonction de la méthodologie que vous suivez, vous trouverez ci-dessous le modèle à utiliser ainsi que les instructions d'import:
​Liste de dépenses (Méthodologie bilan d'émissions de GES)
​Liste de dépenses (Méthodologie GHG Protocol)
Pour importer une liste de dépenses, sélectionnez « Liste de dépenses ».Étape 1: Charger le fichier Téléchargez le modèle, soit depuis Excel, soit depuis Google Sheets, puis importez votre modèle complété. Sélectionnez la devise dans le menu déroulant. Le système analysera ensuite le fichier.Étape 2: Mapper les colonnes Si vous n'avez pas utilisé les mêmes noms de colonnes que dans le modèle, vous devrez les re-mapper. Vérifiez votre fichier pour voir quels noms vous avez utilisés et sélectionnez la colonne correspondante dans le modèle.Étape 3: Réviser et importer
En fonction des informations manquantes dans votre fichier, vous devrez effectuer des contrôles qualité. Votre fichier sera ensuite importé.

Le FEC (à ne pas confondre avec le Grand Livre) est un fichier comptable standard pour la plupart des organisations françaises, contenant l'ensemble des écritures comptables de votre entreprise pour une période donnée: votre comptable devrait pouvoir vous le transmettre. C'est la solution à privilégier pour les entreprises françaises.
Vous trouverez toutes les informations sur le format et le contenu attendus de ce fichier, le filtrage des données que vous pouvez éventuellement appliquer, ainsi que la façon de l'importer sur la plateforme en cliquant sur le bouton ci-dessous:
​Instructions sur l'import de FEC
Pour importer le Fichier des écritures comptables (FEC), sélectionnez « Fichier FEC ».Étape 1: Charger le fichier Téléchargez le modèle, soit depuis Excel, soit depuis Google Sheets, puis importez votre modèle complété. Sélectionnez la devise dans le menu déroulant. Le système analysera ensuite le fichier.Étape 2: Mapper les colonnes Si vous n'avez pas utilisé les mêmes noms de colonnes que dans le modèle, vous devrez les re-mapper. Vérifiez votre fichier pour voir quels noms vous avez utilisés et sélectionnez la colonne correspondante dans le modèle.Étape 3: Réviser et importer
En fonction des informations manquantes dans votre fichier, vous devrez effectuer des contrôles qualité. Votre fichier sera ensuite importé.

Pas de panique! Pour chaque devise utilisée dans vos écritures comptables, vous pouvez importer le fichier comptable dédié et indiquer la devise à utiliser dans Greenly dans la section « Informations complémentaires sur le fichier ». Notre algorithme se chargera d'additionner les dépenses et de les regrouper pour la catégorisation.Attention à ne pas utiliser un fichier contenant plusieurs devises différentes.
​IMPORTANT: Greenly utilise le taux de change correspondant à l'année du profil (jusqu'à 2023)
​Cas 1: Si une transaction est dans une devise autre que l'EUR (ex: USD) et qu'il n'existe pas de facteur d'émission de marché (MEF) correspondant pour cette devise (comme Exiobase), le MEF français de la catégorie d'achat est converti dans la devise de la transaction. Le taux de change utilisé correspond à l'année du profil (ex: 2023, USD -> EUR).Cas 2: Dans le module de catégorisation, il peut y avoir des transactions exprimées dans différentes devises. Le « montant total » affiché en haut à droite est calculé en utilisant les taux de change correspondant à l'année du profil.

Une fois le chargement terminé, nous vous invitons à catégoriser vos dépenses.