Afin de mesurer les émissions de gaz à effet de serre de votre entreprise et réaliser un bilan exhaustif, des informations sur les biens et services achetés par votre entreprise sont nécessaires. Ces informations sont récupérées via l'analyse des données comptables que vous fournirez à Greenly.
Vous trouverez dans cet article une description des différentes possibilités pour transmettre vos données comptables à Greenly, suivant votre cas.
Veuillez noter que la qualité des analyses et le temps qui y sera consacré (par votre entreprise et Greenly) dépendront fortement de la qualité des données transmises.

Nous vous recommandons de transférer cet article à votre département de comptabilité/finance, afin qu'ils puissent vous aider à rassembler les données.

Nous prenons très au sérieux la protection de vos données. Toutes les informations sont traitées de manière sécurisée.

Afin d'importer vos données comptables, il faut vous rendre sur le menu Données>Collecte de données > Module “Dépenses”
Vous aurez alors 3 options pour partager votre fichier comptable:

Greenly a la possibilité de se connecter directement à certains logiciels de comptabilité, permettant d'extraire la totalité des écritures comptables de votre entreprise sur la période de votre bilan d'émissions.
Cette possibilité facilite le processus d'import des données pour votre entreprise et pour Greenly.
Nous nous sommes associés à Codat, un service tiers de confiance, pour nous connecter de manière transparente à votre logiciel de comptabilité, garantissant ainsi un processus d'intégration sécurisé et efficace. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter leur centre d'aide et voir comment ils sécurisent vos données.

Voici la liste des logiciels compatibles avec Greenly:

Connecter mon logiciel comptable

Si votre logiciel n’est pas disponible dans la liste, contactez le support.

Option 2: (France uniquement🇫🇷) Import du fichier des écritures comptables (FEC) Le FEC (à ne pas confondre avec le Grand Livre) est un fichier comptable standard pour la plupart des organisations françaises, contenant l’ensemble des écritures comptables de votre entreprise pour une période donnée:votre comptable devrait pouvoir vous le transmettre. C'est la solution à privilégier pour les entreprises françaises.

Vous trouverez toutes les informations sur le format et contenu attendu de ce fichier, le filtrage des données que vous pouvez facultativement appliquer, et comment l'importer sur la plateforme en cliquant sur le bouton ci-dessous:

Instructions sur l'import de FEC

Pour importer le Fichier des écritures comptables (FEC), vous pouvez sélectionner « Fichier FEC »:Étape 1: Télécharger le fichier
Téléchargez le modèle, soit à partir d’Excel, soit de Google Sheet, puis importez votre modèle complété.
Vous devez sélectionner la devise parmi les choix dans le menu déroulant.
Le système analysera ensuite le fichier.

Étape 2: Mapper les colonnes
Si vous n'avez pas utilisé les mêmes noms de colonnes que dans le modèle, vous devrez les re-mapper.
Vous devrez vérifier votre fichier pour voir quel nom vous avez utilisé et sélectionner la colonne correspondante dans le modèle.

Étape 3: Réviser et importer
En fonction des informations manquantes dans votre fichier, vous devrez effectuer des contrôles qualité.
Votre fichier sera ensuite importé.

Cette option vous permet de transformer votre grand livre ou autre fichier comptable afin qu’il soit correctement lu par notre algorithme.
En fonction de la méthodologie que vous suivez, vous trouverez ci-dessous le modèle à utiliser ainsi que les instructions d'import:
​Liste de dépenses (Méthodologie bilan d'émission de GES)
​Liste de dépenses (Méthodologie GHG Protocol)
Pour importer une liste des dépenses, vous pouvez sélectionner « Liste de dépenses ».Étape 1: Télécharger le fichier
Téléchargez le modèle, soit à partir d’Excel, soit de Google Sheet, puis importez votre modèle complété.
Vous devez sélectionner la devise parmi les choix dans le menu déroulant.
Le système analysera ensuite le fichier.

Étape 2: Mapper les colonnes
Si vous n'avez pas utilisé les mêmes noms de colonnes que dans le modèle, vous devrez les re-mapper.
Vous devrez vérifier votre fichier pour voir quel nom vous avez utilisé et sélectionner la colonne correspondante dans le modèle.

Étape 3: Réviser et importer
En fonction des informations manquantes dans votre fichier, vous devrez effectuer des contrôles qualité.
Votre fichier sera ensuite importé.

🚨 Comment gérer plusieurs devises?
Pas de panique!
Pour chaque devise utilisée dans vos écritures comptables, vous pouvez importer le fichier comptable dédié et indiquer sa devise à utiliser sur Greenly dans la partie "Informations complémentaire sur le fichier". Notre algorithme se chargera d'additionner les dépenses et les réunir pour la catégorisation.Attention à ne pas utiliser un fichier contenant plusieurs devises différentes.

Important: Greenly utilise le taux de change correspondant à l'année de profil (jusqu'à 2023).Cas 1: Si une transaction est dans une autre devise que l'EUR (ex: USD) et qu'il n'existe pas de facteur d'émission de marché (MEF) correspondant pour cette devise (comme Exiobase), le MEF français de la catégorie d'achat est converti dans la devise de la transaction. Le taux de change utilisé correspond à l'année de profil (ex: 2023, USD -> EUR).Cas 2: Dans le module de catégorisation, il peut y avoir des transactions exprimées dans différentes devises. Le « montant total » affiché en haut à droite est calculé en utilisant les taux de change correspondants à l'année de profil.

Une fois le chargement terminé, nous vous invitons à catégoriser vos dépenses.