La sensibilisation de vos collaborateurs aux questions liées au changement climatique est essentielle pour placer la lutte contre le changement climatique au cœur de la mission de votre entreprise et garantir que vos actions de réduction prendront de l'ampleur. La formation des collaborateurs est donc une étape clé de votre stratégie climat.
Afin de valider cette étape, vous pouvez soit lancer les quiz de formation Greenly, soit utiliser une initiative similaire que vous avez déjà mise en place. Les initiatives internes seront acceptées après un examen de leur contenu et de leur fréquence: veuillez envoyer les informations nécessaires à votre account manager.

La plateforme Greenly inclut un programme de formation climat. Ce programme se compose d'une série de 15 quiz interactifs mensuels, générés sur une année. La durée moyenne du quiz mensuel est de 10 minutes.
👉 Ce programme a pour objectif de mieux comprendre les causes et les conséquences du changement climatique en proposant une analyse des émissions de gaz à effet de serre des principaux secteurs d'activité. Chaque quiz inclut également une stratégie de réduction.
Voici un aperçu des sujets abordés:

📣 Pour renforcer l'engagement de vos collaborateurs, nous vous encourageons à communiquer en amont sur le lancement des Quiz Greenly!
✉️ Voici un exemple d'email que vous pouvez utiliser pour présenter la démarche:

"Bonjour à toutes et à tous,
Comme vous le savez probablement, nous avons entrepris l'élaboration d'une stratégie climatique avec Greenly. À travers ce projet important, nous souhaitons impliquer l'ensemble de nos collaborateurs, notamment en les formant aux enjeux climatiques.
Vous pouvez accéder à un quiz de formation sur la même plateforme que celle que vous avez utilisée pour répondre à l'enquête — il vous suffit d'aller dans l'email reçu de @greenly.earth et de vous connecter à votre compte."
💡 Si vous avez aimé l'aperçu des quiz, personnalisez votre email avec vos impressions afin d'encourager vos collègues à y participer. Exemple: "Le contenu est toujours très intéressant et je trouve ça vraiment instructif de suivre des formations comme celle-ci."

Pour activer les formations, vous devez planifier une campagne de formation.
Pour cela, rendez-vous dans Actions>Formations employés.
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Vous pouvez configurer la date de début, la fréquence d'envoi, ainsi que le contenu et la langue de l'email de formation.
Une fois les formations planifiées, elles seront envoyées aux employés listés dans le module Employés.
Le quiz de formation est disponible sur la plateforme dédiée aux employés. Lorsque vous avez ajouté les adresses email des employés à la plateforme, ils ont reçu un email d'accès les invitant à répondre à l'enquête collaborateurs.
Cette plateforme employés inclut un onglet dédié aux formations, où les employés peuvent accéder aux différents quiz.
Vous pouvez reprogrammer les formations à tout moment.
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Vous pouvez suivre l'avancement et voir combien de personnes ont déjà terminé chaque quiz directement depuis la plateforme.
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Si vous avez des questions, veuillez contacter le support via le chat ou par email à [email protected].

Oui, il est possible d’ajouter de nouveaux employés afin qu’ils puissent recevoir les formations, même si le module Enquête Collaborateurs est déjà terminé.
Cependant, les nouveaux employés doivent être ajoutés sans leur envoyer l’enquête collaborateurs, puisque cette phase est déjà terminée. Les ajouter ensuite peut également avoir un impact sur le taux de complétion affiché, car la liste des employés est mise à jour, mais cela ne devrait pas impacter le calcul des émissions tant qu’ils ne répondent pas à l’enquête.
Si vous avez plusieurs années de reporting, nous vous recommandons d’ajouter le nouvel employé à l’année + 1 et d’y planifier une nouvelle campagne de formation.
En revanche, si votre bilan GES est déjà terminé, il n’est plus possible d’ajouter de nouveaux employés à l’année clôturée, car leurs émissions liées à l’enquête collaborateurs pourraient modifier les émissions globales du bilan GES.

Oui. Les campagnes de formation collaborateurs sont annualisées: si un employé est inclus dans votre campagne en année 1 puis en année 2, il recevra de nouveau l’email de formation pour la nouvelle campagne.
Les résultats de ses formations précédentes sont conservés et pris en compte au fil des années, ce qui vous permet de suivre la participation dans le temps.

Les formations sont-elles différentes de celles de l’année dernière? Je ne veux pas envoyer le même programme de formation deux années de suite.

Les formations sont les mêmes que l’année dernière. Cependant, il reste pertinent de les partager à nouveau, car elles permettent de renforcer la sensibilisation et de s’assurer que les nouveaux employés reçoivent également la formation.

Les employés peuvent-ils partager leur lien de quiz de formation avec d’autres personnes?

Non. Chaque lien de quiz de formation est personnel et attribué à un employé spécifique.
Les employés ne doivent pas partager leur lien avec leurs collègues, car toute réponse envoyée via ce lien sera enregistrée au nom de l’employé auquel il a été initialement attribué. Pour garantir un suivi fiable, chaque employé doit utiliser le lien individuel reçu par email.