La collecte des données et la réponse au questionnaire EcoVadis constituent l’une des étapes les plus chronophages de l’évaluation. La plupart des entreprises passent des jours (voire des semaines) à éplucher leurs politiques, procédures, rapports sur les indicateurs clés de performance (KPI) et certificats afin d’extraire manuellement les informations requises.
Avec Greenly, ce processus devient plus rapide, plus fiable et entièrement traçable, grâce à notre technologie d’IA développée en interne.
Comment notre IA transforme le processus du questionnaire EcoVadis
Vos documents sont analysés automatiquement
Une fois vos documents téléchargés sur notre plateforme, notre IA interne analyse et comprend le contenu des éléments suivants:
Politiques et codes de conduite
Plans d'action et procédures
Rapports sur les indicateurs clés de performance (KPI) et le développement durable
Certificats et rapports d'audit
Aval et affiliations
Il n'est pas nécessaire de parcourir manuellement des dizaines de fichiers PDF ou de feuilles de calcul. L'IA synthétise tout le contenu en quelques secondes et prépare le questionnaire complet.
Toutes les réponses au questionnaire sont automatiquement renseignées
Pour chaque question activée dans le questionnaire EcoVadis, l'IA fournit:
Une proposition de réponse
Le document source utilisé pour justifier cette réponse
La référence exacte de la page dans le document
Une explication narrative justifiant pourquoi la réponse est correcte
Cela garantit une transparence et une traçabilité totales — et évite les informations manquantes qui entraînent souvent des pénalités de score.
Gagnez des jours de travail manuel
Sans IA, le reporting EcoVadis ressemble souvent à ceci:
Rechercher les informations pertinentes dans les documents
Comparer, extraire et valider manuellement les données
Rédiger les réponses et le texte de justification
Vérifier les pièces justificatives
Avec Greenly, cela devient:L'IA remplit toutes les réponses
Vous vérifiez les résultats
Vous soumettez en toute confiance
Votre équipe se concentre sur le contrôle qualité, et non sur des recherches manuelles répétitives.
Un livrable final prêt à l'emploi
À la fin du processus, vous recevez un fichier d'exportation complet au même format Excel que l'exportation du questionnaire EcoVadis, mais enrichi de colonnes supplémentaires:
Réponse proposée
Document source
Référence de page
Justification narrative
Ce contenu peut être directement copié-collé sur la plateforme EcoVadis ou utilisé en interne pour la validation de la conformité.
Pourquoi est-ce important?
Sans IA et sans Greenly:
Des heures passées à rechercher des réponses document par document
Risque de données ou de preuves manquantes
Charge de travail importante pour les équipes
Stress à l'approche de la date limite
Avec Greenly:L'IA extrait instantanément tout le contenu
Chaque réponse inclut la source et la page
Il suffit de vérifier et de valider les réponses
Réalisation plus rapide et plus fiable
Utiliser l'IA signifie gagner plus de temps, faire moins d'erreurs et soumettre un dossier EcoVadis plus solide.