EcoVadis est un système de certification fondé sur des preuves: pour obtenir des points, chaque réponse de votre questionnaire doit être appuyée par des documents valides, crédibles et conformes. Si un document ne remplit pas un critère requis, les analystes EcoVadis le rejetteront — et les points correspondants seront perdus.
Greenly vous aide à éviter ce risque grâce à un audit de conformité assisté par IA dédié qui vérifie automatiquement chaque document selon les règles de validation EcoVadis. Cet article explique comment fonctionne la conformité et comment notre IA garantit l'acceptation de vos fichiers.
Ce qu'EcoVadis attend de chaque document
EcoVadis applique des critères de conformité stricts à chaque fichier téléchargé. Pour être accepté, un document doit:
✅ Identifier clairement votre entreprise (nom ou logo)
✅ S'inscrire dans la période de validité (politiques ≤ 8 ans, KPI ≤ 2 ans, certificats valides à la date de soumission)
✅ Couvrir au moins 80 % des opérations (95 % pour les KPI GES)
✅ Contenir des détails spécifiques et concrets — pas de déclarations vagues
✅ Être officiel et préexistant (non rédigé spécifiquement pour EcoVadis)
Si un critère manque, le document peut être rejeté ou ignoré par l'analyste.
Comment l'IA de Greenly garantit une conformité totale
L'IA lit et analyse chaque document téléchargé
Une fois les documents ajoutés à la plateforme Greenly, notre système analyse automatiquement leur contenu et leur structure.
Il vérifie:
Le titre, le périmètre et l'identité de l'entreprise
Les dates et la validité
L'actualité et les unités des KPI
Si le fichier s'applique à l'entité évaluée
S'il respecte les règles d'acceptation EcoVadis
Vous n'avez pas besoin de vérifier manuellement chaque fichier — l'IA le fait pour vous.
Vérification de conformité pour chaque critère EcoVadis EcoVadis définit des critères d'acceptation détaillés pour chaque type de document (politiques, KPI, certificats, rapports, attestations, etc.).
Notre IA évalue chaque critère individuellement. Par exemple:
Identité de l'entreprise visible: le logo ou le nom de l'entreprise apparaît dans le document
Le périmètre couvre ≥80 % des opérations: la politique s'applique à tous les sites, pas seulement à une filiale
KPI ≤ 2 ans: l'année de reporting détectée dans le document
Validité du certificat: date d'expiration confirmée et organisme accrédité identifié
Pour chaque fichier, la plateforme indique:
✅ Critère respecté, ou ❌Critère non respecté, avec une explication claire
Transparence totale: vous savez pourquoi un document est accepté ou refusé
Pour chaque document, le système génère un rapport de conformité structuré:
Quels critères sont respectés
Lesquels sont manquants
Pourquoi le document serait accepté ou rejeté par EcoVadis
Ce qui doit être amélioré
Cela évite les mauvaises surprises de dernière minute et accélère la préparation des documents.
Téléchargez et réanalysez à tout moment Si vous mettez à jour ou améliorez un document, vous pouvez relancer instantanément l'analyse de conformité par IA.
Cela vous permet de:
✔ Corriger les problèmes avant d'envoyer le questionnaire
✔ Remplacer les fichiers non conformes par des versions corrigées
✔ Confirmer que chaque document sera validé par les analystes
Aucune supposition. Aucun téléchargement à l'aveugle.
Pourquoi c'est important
De nombreuses entreprises perdent des points parce que des documents sont rejetés pour de petits détails — logo manquant, données obsolètes, mauvais périmètre, absence de date, pas assez détaillé, ou non officiel.
Avec Greenly:
Documents rejetés par les analystes EcoVadis —> conformité vérifiée avant soumission
Recherche manuelle dans chaque fichier —> l'IA audite tout automatiquement
Incertitude quant à l'acceptation des preuves —> statut clair « Conforme / Non conforme » pour chaque critère
Retravail proche de la date limite —> réanalyse instantanée des documents après mise à jour
Cela garantit qu'une fois un document utilisé comme preuve, il est validé,traçable et 100 % conforme aux règles EcoVadis.