📝 Quelles données doivent être incluses dans votre fichier de collecte de données?⚠️ Pour être traitées par Greenly, les données fournies doivent être en français🇫🇷 ou en anglais 🇬🇧.
Vous pouvez trouver le fichier de collecte de données de votre module en cliquant sur le module > onglet « 2. Collecte de données » > « Import en masse - via modèle ».
🎯 Le fichier de collecte de données contient deux types de données: les données obligatoires et les données facultatives.
👉 Données obligatoires
Il s'agit des données minimales nécessaires pour calculer la quantité de CO2e liée à vos achats. Sans elles, notre algorithme ne peut procéder à aucun calcul.
La liste ci-dessous correspond aux données obligatoires:
•Type d'équipement
•Quantité
•Date d'acquisition
👉 Données facultatives
Toute donnée supplémentaire permettra d'augmenter la qualité et la granularité de l'analyse, et vous offrira différents axes d'analyse.
•Marque
•Modèle
•Type d'achat (Neuf, reconditionné, en leasing)
Comment charger vos données sur la plateforme Greenly?
Depuis le menu Données > Collecte de données, vous pouvez ajouter manuellement tout votre inventaire IT ou utiliser notre modèle pour simplifier les choses.1/ Vous avez deux options:- Manuellement, depuis la plateforme en cliquant sur**"Import individuel (via formulaire)"**- En utilisant le fichier modèle, en cliquant sur "Importer en masse".
Importez vos données dans la section « Télécharger le fichier ». Vous pouvez également ajouter des fichiers complémentaires afin de justifier ou appuyer les données soumises — pour assurer leur traçabilité et leur auditabilité — dans la section « Informations sur le fichier (optionnel) »
2/ Une fois vos données importées, veuillez les vérifier puis compléter le module.
Si vous ne disposez pas des informations nécessaires pour compléter ce module, vous pouvez cliquer sur « Ignorer » en haut à droite de la page.
🙅♂️ Erreurs fréquentes dans le format des données
Assurez-vous que le format de la date est correct.
Assurez-vous d’utiliser uniquement les options proposées dans la liste déroulante.
Réviser vos données et lire vos résultats
Une fois vos données chargées, vous pourrez lier les dépenses associées au module pour éviter le double comptage et accéder à vos résultats. Pour cela, nous vous redirigeons vers notre article dédié.
En cas de questions, n'hésitez pas à contacter via le chat; nos équipes seront ravies de vous accompagner.