Passer au contenu principal

[Achat de nourriture] Guide de Collecte des Données

S
Écrit par Support

Quelles données doivent être incluses dans votre fichier de collecte de données?

L'objectif de ce module est de calculer l'impact des achats alimentaires de votre entreprise au cours de l'année étudiée. Le périmètre temporel de l'étude correspond à l'exercice comptable de votre Bilan GES.
⚠️ Pour être traitées par Greenly, les données fournies doivent être en français🇫🇷 ou en anglais 🇬🇧.

Vous pouvez trouver le fichier de collecte de données de votre module en cliquant sur le module > onglet « 2. Collecte de données » > « Import en masse - via modèle ».

🎯 Le fichier de collecte de données contient deux types de données: les données obligatoires et les données facultatives.
👉 Données obligatoires

Il s'agit des données minimales nécessaires pour calculer la quantité de CO2e liée à vos achats. Sans elles, notre algorithme ne peut procéder à aucun calcul.
La liste ci-dessous correspond aux données obligatoires:
Nom du produit→ N'incluez pas de produits non alimentaires, ils ne seront pas traités par notre algorithme!
Catégorie de produit
-Nom du produit fini
- Matière première principale
- Poids unitaire (kg)

Quantité(en unités → si vous disposez uniquement du poids total acheté par produit, vous pouvez l'indiquer dans la colonne « Poids unitaire » et inscrire « 1 » dans la colonne « Quantité »)
👉 Données facultatives

Toute donnée supplémentaire permettra d'augmenter la qualité et la granularité de l'analyse, et vous offrira différents axes d'analyse.
Fournisseur (Obligatoire pour SBTi)
Date d'achat
Prix
Monnaie
Label de qualité(Bio, Bleu-Blanc-Cœur, Label Rouge…) → nous sommes en mesure d'adapter les facteurs d'émission pour une liste précise de produits certifiés
Autres labels
Pays d'origine
Achat inter-entités
Entité
Localisation de l'entité
Business Unit👉 Si votre entreprise utilise un ERP, cela peut vous aider à collecter les données nécessaires.

Comment importer vos données sur la plateforme Greenly?

Depuis le menu Données > Collecte de données > Achat de nourriture. 1/ Importez vos données en utilisant le modèle de Greenly. Cliquez sur "Importer en masse".
Lors de son utilisation, nous vous invitons à compléter la version anglaise avec des données en anglais et la version française avec des données en français. Vous pouvez à tout moment télécharger l’autre langue depuis la page « LISEZ-MOI » du modèle.


Importez vos données dans la section « Télécharger le fichier ». Vous pouvez également ajouter des fichiers complémentaires afin de justifier ou appuyer les données soumises — pour assurer leur traçabilité et leur auditabilité — dans la section « Informations sur le fichier (optionnel) »


2/ Une fois vos données importées, cliquez sur « Soumettre pour analyse ». Un·e analyste les examinera et complétera le module.

Erreurs fréquentes dans le format des données

Veuillez vous assurer de remplir tous les champs obligatoires.

Réviser vos données et lire vos résultats

Une fois vos données chargées, vous pourrez lier les dépenses associées au module pour éviter le double comptage et accéder à vos résultats. Pour cela, nous vous redirigeons vers notre article dédié.
En cas de questions, n'hésitez pas à contacter via le chat; nos équipes seront ravies de vous accompagner.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?