Quelles données doivent être incluses dans votre fichier de collecte de données?
Informations générales
L’objectif de ce module est de calculer l’impact des achats de Produits de votre entreprise au cours de l’année étudiée. Le périmètre temporel de l’étude est l’exercice financier de votre Bilan GES.
⚠️ Pour être traitées par Greenly, les données fournies doivent être en français 🇫🇷 ou en anglais 🇬🇧
Vous pouvez trouver le fichier de collecte de données de votre module en cliquant sur le module > onglet « 2. Collecte de données » > « Import en masse - via modèle ».
🎯 Le fichier de collecte de données contient deux types de données: les données obligatoires et les données facultatives.
Données obligatoires: Il s'agit des données minimales nécessaires pour calculer la quantité de CO2e liée aux activités de ce poste réglementaire. → Sans elles, aucune émission ne peut être calculée.
Données facultatives: Toute donnée supplémentaire augmentera la qualité et la granularité de l’analyse, et vous offrira différents axes d’analyse.
Module avancé
Liste des données obligatoires:
Un nom explicite dans AU MOINS L'UNE de ces colonnes (le plus sera le mieux): Identifiant interne
Matériau principal
Famille de produits
Matière première OU Produit manufacturé
Poids unitaire
Quantité (=1 si votre poids unitaire correspond au poids total)
Unité
Liste des données facultatives:
% de recyclé (le cas échéant)
Commentaire
Entité
Prix unitaire
Devise
Pays de l'entité
Business Unit / Unité commerciale
Fournisseur
Module de bout en bout (end to end)
Liste des données obligatoires:
Liste des données facultatives:
Erreurs fréquentes dans le format des donnéesInformations générales
Module léger
Module avancé
Colonne 1: Poids unitaire ET Quantité
Utilisez toujours un point comme séparateur décimal: 65700.50 → Correct
Les nombres comme 65700.50 (Soixante-cinq mille sept cents virgule cinquante) écrits de la manière suivante peuvent entraîner des erreurs lors du traitement:
65, 700, 50
65.700, 50
65.700.50
Colonne 2: Unité
Si vous incluez des unités qui ne sont pas de masse, nous devrons faire des suppositions sur les articles, ce qui rendra les calculs moins précis. Cependant, si ce sont les seules unités dont vous disposez, c'est toujours mieux que rien. Les unités de masse (kg, mt, short ton, LBS) doivent être privilégiées.
Module de bout en bout
Comment charger vos données sur la plateforme Greenly?
Depuis le menu Données > Collecte de données > Achats de Produits et de Matières Premières 1/ Importez vos données. Vous avez deux options:- Manuellement (option non disponible dans le module avancé) via le formulaire d’Import individuel- Via le modèle Greenly. Cliquez sur "Importer en masse". Lors de son utilisation, nous vous invitons à compléter la version anglaise avec des données en anglais et la version française avec des données en français. Vous pouvez à tout moment télécharger l’autre langue depuis la page « LISEZ-MOI » du modèle.
Importez vos données dans la section « Télécharger le fichier ». Vous pouvez également ajouter des fichiers complémentaires afin de justifier ou appuyer les données soumises — pour assurer leur traçabilité et leur auditabilité — dans la section « Informations sur le fichier (optionnel) »
Quelle que soit l’option que vous utilisez, merci de veiller à renseigner tous les champs obligatoires: ils sont indiqués par un astérisque rouge () sur la plateforme et apparaissent en vert dans le modèle.
2/ Catégorisation Après avoir importé vos données, dans l’onglet*« Collecte de données »**, un système automatisé catégorisera votre inventaire d’achats de produits. Cela simplifie le processus d’attribution des facteurs d’émission, en garantissant précision et fiabilité, afin que vous puissiez classer vos produits de manière plus précise et sélectionner le facteur d’émission le plus approprié pour chaque article.
Notre algorithme suggère des facteurs d’émission pour la plupart des produits. Vous pouvez soit valider ces suggestions, soit choisir une catégorie plus adaptée directement depuis le menu déroulant « Facteur d’émission » dans le tableau.Au moins 95 % du poids total de vos produits doit être validé pour passer à l’étape suivante.
Pour modifier plusieurs éléments à la fois, sélectionnez-les. Un panneau inférieur apparaîtra, vous permettant d’effectuer directement des actions en masse.
Si aucune correspondance exacte n’est disponible, nous vous recommandons de choisir le facteur d’émission qui se rapproche le plus de votre produit. Si vous n’êtes pas certain du facteur à sélectionner ou si aucun ne semble adapté, vous pouvez demander de l’assistance. Pour ce faire, ouvrez le menu déroulant du facteur d’émission et sélectionnez « Demander à un expert ». Cela permettra à notre équipe de revoir l’élément et de vous aider à garantir une catégorisation précise.
3/ Soumettre les données Une fois vos données importées, veuillez les vérifier puis compléter le module. Si vous complétez le module avancé, cliquez sur**« Soumettre pour analyse »**. Un·e analyste les examinera et complétera le module.
Si vous ne disposez pas des informations nécessaires pour compléter ce module, vous pouvez cliquer sur « Ignorer » en haut à droite de la page.
Réviser vos données et lire vos résultats
Une fois vos données chargées, vous pourrez lier les dépenses associées au module pour éviter le double comptage et accéder à vos résultats. Pour cela, nous vous redirigeons vers notre article dédié.
En cas de questions, n'hésitez pas à contacter via le chat; nos équipes seront ravies de vous accompagner.