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[Fret] Guide de Collecte des Données

S
Écrit par Support

Quelles données doivent être incluses dans votre fichier de collecte de données?
Informations générales
L'objectif de ce module est de calculer l'impact du fret de votre entreprise au cours de l'année étudiée. Le périmètre temporel de l'étude correspond à l'exercice comptable de votre Bilan GES.⚠️ Pour être traitées par Greenly, les données fournies doivent être en français🇫🇷 ou en anglais 🇬🇧.

Vous pouvez trouver le fichier de collecte de données de votre module en cliquant sur le module > onglet « 2. Collecte de données » > « Import en masse - via modèle ».

🎯 Le fichier de collecte de données contient deux types de données: les données obligatoires et les données facultatives.

Données obligatoires: Il s'agit des données minimales nécessaires pour calculer la quantité de CO2e liée aux activités de ce poste réglementaire. Sans elles, aucun calcul d'émissions ne peut être effectué.

Données facultatives: Toute donnée supplémentaire permettra d'augmenter la qualité et la granularité de l'analyse, et vous offrira différents axes d'analyse.

Module avancé
Liste des données obligatoires:
• Identifiant de l'expédition (Shipment ID)
• Numéro de séquence (Sequence number)
• Propriété du véhicule (Ownership)
• Code pays de départ (ISO 3166)
• Au moins l'un de ces éléments:
◦ Coordonnées de départ
◦ Code de départ (IATA, LOCODE ou code postal)
◦ Adresse de départ
• Code pays d'arrivée (ISO 3166)
• Au moins l'un de ces éléments:
◦ Coordonnées d'arrivée
◦ Code d'arrivée (IATA, LOCODE ou code postal)
◦ Adresse d'arrivée
• Distance (Indiquez-la si vous la connaissez! Sinon, nous la calculerons)
• Unité de distance
• Poids
• Unité de poids
• Type de fret
Liste des données facultatives:
• Données sur le carburant (Type de carburant, Consommation de carburant, Unité de consommation)
• Émissions du fournisseur (nécessiteront un examen pour être validées et auditables, mais peuvent tout à fait être utilisées)
• Transport réfrigéré (Refrigerated)
• Client / Destinataire (Consignee)
• Nom du chargeur / transporteur (Shipper name)
• Date
• Mode de transport


Module de bout en bout (End-to-end)

*Les codes IATA ou LOCODE ne sont pas pris en charge dans le module E2E. Vous devez utiliser un module avancé.*Liste des données obligatoires:

  • Date

  • Distance

  • Pays de départ (code ISO 3166 à 2 lettres)

  • Adresse de départ

  • Adresse d'arrivée

  • Pays d'arrivée (code ISO 3166 à 2 lettres)

  • Type de fret

  • Poids

  • Propriété du véhicule (qu'il soit loué ou détenu en propre)

  • Partie prenante (qui paie le fournisseur?)
    Liste des données facultatives:

  • Toutes les autres colonnes et champs

Comment charger vos données sur la plateforme Greenly?

Depuis le menu Données > Collecte de données > Fret 1/ Importez vos données. Vous avez deux options:- Manuellement (option non disponible dans le module avancé) via le formulaire d’Import individuel- Via le modèle Greenly. Cliquez sur "Importer en masse". Lors de son utilisation, nous vous invitons à compléter la version anglaise avec des données en anglais et la version française avec des données en français. Vous pouvez à tout moment télécharger l’autre langue depuis la page « LISEZ-MOI » du modèle.


Importez vos données dans la section « Télécharger le fichier ». Vous pouvez également ajouter des fichiers complémentaires afin de justifier ou appuyer les données soumises — pour assurer leur traçabilité et leur auditabilité — dans la section « Informations sur le fichier (optionnel) »
2/ Une fois vos données importées, veuillez les vérifier puis compléter le module. Si vous complétez le module avancé, cliquez sur « Soumettre pour analyse ». Un·e analyste les examinera et complétera le module.
Si vous ne disposez pas des informations nécessaires pour compléter ce module, vous pouvez cliquer sur « Ignorer » en haut à droite de la page.

Erreurs fréquentes dans le format des données

Informations générales###Module avancé-Colonne: Poids (Weight) → Les poids sont agrégés (plusieurs trajets fusionnés sur une seule ligne). Nous avons besoin d'entrées uniques pour chaque trajet.

  • Colonne: Distance → Les distances sont agrégées (plusieurs trajets fusionnés sur une seule ligne). Nous avons besoin d'entrées uniques pour chaque trajet.

  • Colonne: Identifiant de l'expédition (Shipment ID) → Ils ne sont pas uniques.

  • Colonne: Numéro de séquence (Sequence number) → Ils sont manquants.

  • Colonne: Unité de poids (Weight Unit) * Les unités sont manquantes.

  • Les unités sont imprécises: tonnes (tonnes courtes [short tons] ou tonnes métriques?).

Module de bout en bout (End-to-end)-Colonne: Poids (Weight) → Les poids sont agrégés (plusieurs trajets fusionnés sur une seule ligne). Nous avons besoin d'entrées uniques pour chaque trajet.

  • Colonne: Distance → Les distances sont agrégées (plusieurs trajets fusionnés sur une seule ligne). Nous avons besoin d'entrées uniques pour chaque trajet.

Réviser vos données et lire vos résultats

Une fois vos données chargées, vous pourrez lier les dépenses associées au module pour éviter le double comptage et accéder à vos résultats. Pour cela, nous vous redirigeons vers notre article dédié.
En cas de questions, n'hésitez pas à contacter via le chat; nos équipes seront ravies de vous accompagner.

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