📝 Quelles données doivent être incluses dans votre fichier de collecte de données?
Informations générales
L'objectif de ce module est de calculer l'impact des déplacements professionnels et de la consommation de carburant de votre entreprise au cours de l'année étudiée. Le périmètre temporel de l'étude correspond à l'exercice comptable de votre Bilan GES.
⚠️ Pour être traitées par Greenly, les données fournies doivent être en français🇫🇷 ou en anglais 🇬🇧.
🎯 Le fichier de collecte de données contient deux types de données: les données obligatoires et les données facultatives.
Données obligatoires
- Vols & Trains: Un moyen de calculer la distance du trajet
-Voitures: Consommation de carburant ou itinéraire
-Hôtels: Aucune donnée obligatoire, mais au moins quelques colonnes doivent être remplies pour obtenir de la précisionDonnées facultatives
- Vols & Trains: Aller-retour ou non / Direct ou non / Classe de voyage / Type de train
-Voitures: Motorisation / Origine du véhicule (détenu par l'entreprise ou non) / Aller-retour ou non Hôtels* Nombre de nuits / Pays / Label / Certification
Comment charger vos données sur la plateforme Greenly?
Depuis le menu Données > Collecte de données, vous pouvez ajouter manuellement tous vos déplacements ou utiliser notre modèle pour simplifier les choses.1/ Vous avez deux options:- Manuellement, depuis la plateforme en cliquant sur**"Import individuel (via formulaire)"- En utilisant le fichier modèle, en cliquant sur "Importer en masse".
Quel que soit votre choix, assurez-vous de remplir les champs obligatoires. Dans le fichier, vous devez remplir au moins un des groupes de colonnes bleues**.
Gardez à l’esprit que vous devez remplir au moins un des champs suivants:
Pour les vols et les trains: destination, distance, coût, devise;
Pour les voitures: destination, distance, coût, consommation de carburant ou d’électricité;
Pour les hôtels: Pays de l’hébergement.
⚠️ Trajets des employés
Afin de garantir une saisie correcte des données, veuillez respecter la règle suivante:
- Les trajets effectués avec des voitures d'entreprise doivent être enregistrés dans le module**"Déplacements professionnels et consommation de carburant".
- Les trajets effectués avec des voitures personnelles** sont capturés dans le "questionnaire employés".
Il existe également des données supplémentaires qui nous aideraient à fournir des résultats encore plus précis et nous recommandons fortement de les inclure.
Données des agences de voyage
La plupart des agences de voyage sont en mesure de vous fournir un export détaillé annuel de vos voyages. Si vous utilisez ce type de service, contactez votre agence de voyage pour obtenir ces informations.
Ces exports sont très utiles, car ils fournissent la plupart du temps des informations très détaillées que nous sommes en mesure de traiter afin de garantir une précision et une granularité maximales dans l'analyse de vos données.
Vous trouverez ici un exemple d'export d'agences de voyage: Egencia (FR)
Importez vos données dans la section « Télécharger le fichier ». Vous pouvez également ajouter des fichiers complémentaires afin de justifier ou appuyer les données soumises — pour assurer leur traçabilité et leur auditabilité — dans la section « Informations sur le fichier (optionnel) »
2/ Une fois vos données importées, veuillez les vérifier puis compléter le module.
Si vous ne disposez pas des informations nécessaires pour compléter ce module, vous pouvez cliquer sur « Ignorer » en haut à droite de la page.
Si vous ne disposez pas des informations nécessaires, il faudra cliquer sur "Ignorer” en haut à droite de la page.
🙅♂️ Erreurs fréquentes dans le format des données
Les dates ne sont pas au bon format
Les noms de villes ne sont pas reconnus ou n'existent pas
Réviser vos données et lire vos résultats
Une fois vos données chargées, vous pourrez lier les dépenses associées au module pour éviter le double comptage et accéder à vos résultats. Pour cela, nous vous redirigeons vers notre article dédié.
En cas de questions, n'hésitez pas à contacter via le chat; nos équipes seront ravies de vous accompagner.