Overview
Cet article explique comment utiliser le module Déplacements dans Greenly. Il couvre l'objectif du module, les données obligatoires et facultatives à fournir par type de transport (vols, trains, voitures, hôtels), ainsi que les étapes d'import et de révision des résultats.
Key benefits / use cases
Calculer l'impact carbone des déplacements professionnels et de la consommation de carburant de votre entreprise.
Obtenir une analyse granulaire par type de transport (avion, train, voiture, hôtel).
Améliorer la précision des résultats grâce aux exports de vos agences de voyage.
1. À quoi sert le module Déplacements?
L'objectif de ce module est de calculer l'impact des déplacements professionnels et de la consommation de carburant de votre entreprise au cours de l'année étudiée. Le périmètre temporel correspond à l'exercice comptable de votre Bilan GES.
⚠️ Trajets en voiture — règle importante:- Les trajets effectués avec des voitures d'entreprise doivent être enregistrés dans ce module Déplacements.
Les trajets effectués avec des voitures personnelles sont capturés dans le questionnaire employés.
2. Quelles données inclure dans votre fichier de collecte?
⚠️ Pour être traitées par Greenly, les données fournies doivent être en français 🇫🇷 ou en anglais 🇬🇧.
Vous trouverez le fichier de collecte en cliquant sur le module > onglet "2. Collecte de données">"Importer en masse - via modèle".
Le fichier contient deux types de données: obligatoires et facultatives.Données obligatoires — au moins un des champs suivants doit être renseigné par ligne:
Vols & Trains: destination, distance, coût ou devise — un moyen de calculer la distance du trajet
Voitures: destination, distance, coût, consommation de carburant ou d'électricité
Hôtels: pays de l'hébergement (aucune donnée strictement obligatoire, mais au moins quelques colonnes doivent être remplies pour obtenir de la précision)
Données facultatives — améliorent la qualité et la granularité des résultats:Vols & Trains: aller-retour / direct ou non / classe de voyage / type de train
Voitures: motorisation / origine du véhicule (détenu par l'entreprise ou non) / aller-retour
Hôtels: nombre de nuits / pays / label / certification
⚠️ Trajets des employés
Afin de garantir une saisie correcte des données, veuillez respecter la règle suivante:
- Les trajets effectués avec des voitures d'entreprise doivent être enregistrés dans le module**"Déplacements professionnels et consommation de carburant".
- Les trajets effectués avec des voitures personnelles** sont capturés dans le "questionnaire employés".💡 Données des agences de voyage
La plupart des agences de voyage peuvent vous fournir un export détaillé annuel de vos voyages. Ces exports sont très utiles car ils contiennent des informations très détaillées que Greenly peut traiter pour garantir une précision et une granularité maximales. Si vous utilisez ce type de service, contactez votre agence pour obtenir ces données.
Exemple d'export d'agence de voyage: Egencia (FR)
3. Comment importer vos données sur la plateforme Greenly?
Depuis le menu Données > Collecte de données > Déplacements, vous disposez de deux options:
Import individuel (via formulaire) — saisissez vos données manuellement sur la plateforme.
Importer en masse — téléchargez et remplissez le fichier modèle, puis importez-le.
Quel que soit votre choix, veillez à renseigner au moins un groupe de colonnes bleues (champs obligatoires) pour chaque ligne.
Importez votre fichier dans la section "Télécharger le fichier". Vous pouvez également joindre des pièces justificatives pour assurer la traçabilité et l'auditabilité de vos données dans la section**"Informations sur le fichier (optionnel)"**.
Une fois vos données importées, vérifiez-les puis complétez le module.Si vous ne disposez pas des informations nécessaires, cliquez sur "Ignorer" en haut à droite de la page.
4. Réviser vos données et lire vos résultats
Une fois vos données chargées, vous pouvez lier les dépenses associées au module pour éviter le double comptage et accéder à vos résultats. Consultez notre article dédié pour plus de détails.
En cas de questions, n'hésitez pas à contacter le support via le chat ou à l’adresse [email protected]