Overview
Les achats de produits et matières premières constituent souvent l'un des postes d'émissions les plus importants pour les entreprises industrielles et manufacturières — fréquemment supérieur aux émissions directes. Ce module vous permet de les comptabiliser dans votre Bilan GES en intégrant l'impact de chaque produit ou matériau acheté selon son poids, sa composition et son niveau de transformation.
Key benefits / use cases
Mesurez l'empreinte de vos approvisionnements: identifiez quels produits ou matières premières pèsent le plus dans vos émissions et priorisez vos actions d'achat responsable
Une catégorisation assistée par algorithme: Greenly suggère automatiquement les facteurs d'émission pour chaque produit — vous n'avez qu'à valider ou ajuster, ce qui accélère considérablement l'analyse
Prise en compte du contenu recyclé: le module intègre le taux de matière recyclée pour affiner les calculs et valoriser vos efforts d'économie circulaire
1. Pourquoi mesurer l'impact de vos achats de produits et matières premières?
Pour les entreprises qui achètent des produits manufacturés ou des matières premières en volume, ce poste est souvent difficile à quantifier sans outil adapté. Le module Greenly permet d'y remédier en s'appuyant sur des bases de données reconnues (EcoInvent, ADEME, etc.).
Le fichier de collecte est structuré en deux onglets:-Produits manufacturés: produits finis ou transformés résultant de la combinaison d'une ou plusieurs matières premières (vêtements, stylos, etc.)
Matières premières: matériaux bruts non transformés (barres d'acier, planches de bois, etc.) Pourquoi cette distinction? Le calcul des émissions diffère selon le type:
Pour un produit manufacturé: émissions = quantité × facteur d'émission, majoré de 20 % pour tenir compte de la transformation (valeur médiane issue de plusieurs milliers d'analyses de cycle de vie)
Pour une matière première: émissions = quantité × facteur d'émission, sans majoration
L'objectif de ce module est de calculer l'impact des achats de produits et matières premières de votre entreprise au cours de l'année étudiée. Le périmètre temporel correspond à l'exercice financier de votre Bilan GES.
2. Quelles données inclure dans le fichier de collecte?
⚠️ Pour être traitées par Greenly, les données fournies doivent être en français🇫🇷 ou en anglais 🇬🇧.
Vous pouvez trouver le fichier de collecte en cliquant sur le module > puis onglet “ Commencer “ ou “ Collecte de données “
🎯 Le fichier contient deux types de données: les données obligatoires(minimales pour tout calcul d'émissions) et les données facultatives(permettant d'affiner la granularité de l'analyse).Module avancé — Données obligatoires Un nom explicite dans au moins l'une des colonnes suivantes (le plus renseigné sera le mieux): Identifiant interne, Matériau principal, Famille de produits. Puis: Matière première OU Produit manufacturé, Poids unitaire, Quantité (= 1 si votre poids unitaire correspond au poids total), Unité.Module avancé — Données facultatives
% de recyclé (le cas échéant), Commentaire, Entité, Prix unitaire, Devise, Pays de l'entité, Business Unit, Fournisseur.
3. Comment importer vos données sur Greenly?
Depuis le menu Données > Collecte de données > Achats de Produits et de Matières Premières.1/ Importez vos données. Vous avez deux options: Manuellement via le formulaire d'Import individuel(non disponible dans le module avancé), ou via le modèle Greenly en cliquant sur «Importer en masse ». Nous vous invitons à compléter la version anglaise avec des données en anglais et la version française avec des données en français. Vous pouvez à tout moment télécharger l'autre langue depuis la page « LISEZ-MOI » du modèle.
Importez vos données dans la section « Télécharger le fichier ». Vous pouvez également ajouter des fichiers complémentaires pour justifier ou appuyer les données soumises — afin d'assurer leur traçabilité et leur auditabilité — dans la section « Informations sur le fichier (optionnel) ».
Veillez à renseigner tous les champs obligatoires: ils sont indiqués par un astérisque rouge (*) sur la plateforme et apparaissent en vert dans le modèle.
2/ Catégorisez vos produits
La catégorisation dépend de votre module:
Module de bout en bout: vous catégorisez vous-même vos produits, comme décrit ci-dessous.
Module avancé: vous importez vos données brutes et les soumettez pour analyse (voir l’étape 3). Un·e analyste catégorise vos produits pour vous: vous n’avez donc pas à ouvrir l’explorateur de facteurs d’émission.
Après l’import dans le module de bout en bout, dans l’onglet « Collecte de données », un système automatisé catégorisera votre inventaire d’achats de produits et suggèrera un facteur d’émission pour la plupart des produits.
Vérifiez les facteurs d’émission proposés. Validez-les ou choisissez un facteur plus adapté dans le menu déroulant « Facteur d’émission » du tableau.Au moins 95 % du poids total de vos produits doit être validé pour passer à l’étape suivante.
Pour modifier plusieurs éléments à la fois, sélectionnez-les. Un panneau inférieur apparaîtra, vous permettant d’effectuer directement des actions en masse.
Pour trouver un facteur d’émission plus précis, cliquez sur le menu déroulant « Facteur d’émission » de la ligne concernée, puis sur**« Recherche avancée ». L’explorateur de facteurs d’émission s’ouvre. Vous pouvez également sélectionner les lignes, puis cliquer sur« Détails du matériau »,« Modifier »,« Facteur d’émission »** et**« Recherche avancée »**. Dans l’explorateur, vous pouvez:
effectuer une recherche par matériau, procédé, énergie, localisation ou identifiant, ou cliquer sur « Rechercher avec l’IA » pour décrire ce que vous recherchez;
filtrer les résultats par zone géographique et par secteur, afin de choisir un facteur spécifique à votre pays ou à votre région;
comparer la valeur de chaque facteur (en kgCO₂e par unité), son unité, sa localisation, son secteur et sa base de données source, puis cliquer sur « Voir les détails » pour obtenir davantage d’informations;
sélectionner le facteur qui correspond le mieux à votre produit, puis cliquer sur « Sélectionner ».
Pour les éléments sans suggestion, choisissez le facteur d’émission qui se rapproche le plus de votre produit. Si aucun ne convient ou si vous avez un doute, sélectionnez « Demander à un expert » en bas du menu déroulant**« Facteur d’émission »**: notre équipe examinera l’élément et vous aidera à le catégoriser.
Vous pouvez revenir au tableau à tout moment pour mettre à jour un facteur d’émission, par exemple lorsque vous obtenez des informations plus précises sur votre chaîne d’approvisionnement. Vos données restent ainsi à jour et prêtes à être auditées.
3/ Soumettre les données Une fois vos données importées, veuillez les vérifier puis compléter le module. Si vous complétez le module avancé, cliquez sur**« Soumettre pour analyse »**. Un·e analyste les examinera et complétera le module.
Si vous ne disposez pas des informations nécessaires pour compléter ce module, vous pouvez cliquer sur « Ignorer » en haut à droite de la page.
4. Réviser vos données et lire vos résultats
Une fois l'objectif de 95 % de validation atteint, vous passez à l'étape de Contrôle Qualité, qui vous aide à identifier d'éventuelles erreurs ou incohérences dans vos données. Certaines alertes peuvent être normales pour votre activité — vous aurez l'occasion de les justifier lors de la tâche finale de Contrôle Qualité.
Une fois vos données chargées, vous pourrez également lier les dépenses associées au module pour éviter le double comptage et accéder à vos résultats. Pour cela, nous vous redirigeons vers notre article dédié.
En cas de questions, n'hésitez pas à nous contacter via le chat ou à l'adresse [email protected]; nos équipes seront ravies de vous accompagner.
FAQs
Que faire si mon produit n'est pas reconnu par l'algorithme?
Si aucun facteur d'émission ne correspond exactement à votre produit, choisissez celui qui s'en rapproche le plus. Si vous avez un doute, utilisez l'option « Demander à un expert » dans le menu déroulant — l'équipe Greenly prendra en charge la catégorisation.
Quelles sont les erreurs fréquentes dans le format des données?
Les erreurs les plus courantes dans le module avancé concernent deux colonnes. Pour le Poids unitaire et la Quantité: utilisez toujours un point comme séparateur décimal (ex.: 65700.50 → correct). Les formats suivants entraînent des erreurs de traitement: 65, 700, 50 / 65.700, 50 / 65.700.50. Pour l'Unité: privilégiez les unités de masse (kg, mt, short ton, LBS). Les unités non massiques (pièces, m², etc.) nécessitent des hypothèses supplémentaires et réduisent la précision des calculs — mais restent préférables à l'absence de données.