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[Assurance] Pourquoi & Comment le remplir ?

Apprenez à collecter et importer vos données d'assurance dans Greenly pour calculer les émissions associées aux activités assurées par votre entreprise dans votre Bilan GES.

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Écrit par Support

Overview

Ce module permet de comptabiliser les émissions liées aux activités que votre entreprise assure — qu'il s'agisse d'assurances commerciales ou de véhicules de particuliers — sur la période de votre exercice financier. Suivez ce guide pour préparer votre fichier selon le type d'assurance concerné et l'importer correctement sur la plateforme.

Key benefits / use cases

  • Couvrez un poste majeur pour les acteurs financiers: les émissions assurées représentent souvent la source d'impact la plus importante dans l'empreinte carbone d'un établissement financier — les mesurer est indispensable pour un Bilan GES complet

  • Deux types d'assurance pris en charge: assurance commerciale et véhicule à moteur de particulier, avec des données d'entrée adaptées à chaque cas

  • Flexibilité selon les données disponibles: plusieurs options de calcul sont proposées selon le niveau d'information dont vous disposez (bilan GES existant, code NACE, consommation réelle, distance annuelle, etc.)


1. Pourquoi prendre en compte les émissions assurées?

Les émissions assurées désignent les émissions de gaz à effet de serre associées aux lignes d'assurance souscrites ou gérées par votre entreprise. Pour les établissements financiers et les assureurs, elles constituent un élément essentiel de l'empreinte carbone — et représentent souvent le poste d'émissions le plus important, devant les émissions directes et les achats de services.
Les prendre en compte dans votre Bilan GES permet de:

  • Mesurer votre exposition climatique réelle: comprendre quelles lignes d'assurance génèrent le plus d'émissions indirectes

  • Répondre aux attentes réglementaires: les émissions assurées font partie du Scope 3, de plus en plus scruté par les régulateurs du secteur financier

  • Orienter votre stratégie: identifier les secteurs ou types de véhicules les plus émissifs pour adapter progressivement votre portefeuille d'assurance

2. Les types d'assurance couverts par ce module

Ce module prend en charge deux grandes catégories: les lignes commerciales et les garanties automobiles pour particuliers.
Dans le cadre des lignes commerciales, les types suivants sont couverts: Biens (incendie, multirisque), Responsabilité civile / risques divers (RC générale, responsabilité produit, responsabilité environnementale, etc.), Automobile commercial, Maritime (responsabilité et corps de navire), Aérien (responsabilité et coque), Agriculture (hors régimes gouvernementaux), Crédit commercial et risque politique (assurance primaire uniquement), Lignes d'ingénierie (bris de machines, équipements électroniques), Autres lignes spécialisées (lignes financières, RC professionnelle, assurance des administrateurs et dirigeants, indemnisation des travailleurs), Lignes d'assurance obligatoires.
Si vos produits d'assurance ne correspondent à aucun de ces types, contactez votre Expert Climat — il vous orientera vers le module le plus adapté.

3. Quelles données inclure et comment le calcul fonctionne-t-il?

⚠️ Pour être traitées par Greenly, les données fournies doivent être en français🇫🇷 ou en anglais 🇬🇧.
Vous pouvez trouver le fichier de collecte en cliquant sur le module > onglet « Collecte de données » > « Import en masse - via modèle ».
La formule fondamentale appliquée par Greenly est la suivante: Émissions assurées = Facteur d'attribution × Émissions de l'entité assurée. Cette méthodologie suit la norme du Partnership for Carbon Accounting Financials (PCAF), validée par le Protocole des GES.Lignes commerciales
Données requises: Nom de l'entreprise, Date de prise d'effet de l'assurance, Prime de ré/assurance, Chiffre d'affaires du client + unité.
Pour les émissions de l'entreprise assurée, renseignez l'une des options suivantes par ordre de précision: résultat du dernier bilan GES (vérifié ou non vérifié), ou à défaut le code NACE + pays d'activité + chiffre d'affaires, ou à défaut le nombre d'employés de l'entreprise.
Le facteur d'attribution correspond à votre prime de ré/assurance divisée par le chiffre d'affaires du client. Il doit être inférieur à 1.Garanties automobiles pour particuliers
Données requises: Référence de la ligne d'assurance, Date de prise d'effet de l'assurance, Type de véhicule, Type de carburant, Localisation, Montant de la prime d'assurance, TCO du véhicule (si non disponible, utiliser 6, 99 % comme recommandé par la méthodologie PCAF).
Pour les émissions du véhicule, renseignez l'une des options suivantes par ordre de précision: consommation réelle de carburant + unité, ou à défaut distance annuelle parcourue + efficacité énergétique du véhicule, ou à défaut une valeur moyenne sera appliquée.
Le facteur d'attribution correspond à votre prime de ré/assurance divisée par la valeur du véhicule (TCO). Il doit être inférieur à 1.

4. Comment importer vos données sur Greenly?

Depuis le menu Données > Collecte de données > Assurance.1/ Importez vos données en utilisant le modèle de Greenly. Cliquez sur «Importer en masse ». Importez vos données dans la section « Télécharger le fichier ».


Vous pouvez également ajouter des fichiers complémentaires pour justifier ou appuyer les données soumises — afin d'assurer leur traçabilité et leur auditabilité — dans la section « Informations sur le fichier (optionnel) ».
2/ Une fois vos données importées, cliquez sur**« Soumettre pour analyse »**. Un·e analyste les examinera et complétera le module.
Si vous ne disposez pas des informations nécessaires, vous pouvez cliquer sur « Ignorer » en haut à droite de la page.

4. Réviser vos données et lire vos résultats

La page Résultats offre une vue détaillée des émissions assurées par secteur, portefeuille et autres axes d'analyse pertinents. Vous pouvez également vérifier les détails de la méthodologie de calcul pour chaque ligne en vous rendant sur la page Import de données et en cliquant sur le bouton Méthodologie.


Explication de la formule:

Quantité x Facteur d'émission (FE) x Facteur de conversion = Émissions financées

  • Quantité: Il s'agit du montant d'investissement en cours.

  • Facteur d'émission (FE): Émissions financées / Montant en cours.

  • Facteur de conversion: Un facteur de conversion est une valeur numérique, généralement exprimée sous forme de ratio ou de fraction, utilisée pour convertir une quantité d'une unité de mesure à une autre.

  • Émissions financées
    Si vous souhaitez vérifier le FE sélectionné en fonction du code NACE et du pays d'opération, veuillez contacter votre Expert Climat.
    Une fois vos données chargées, vous pourrez lier les dépenses associées au module pour éviter le double comptage. Pour cela, nous vous redirigeons vers notre article dédié.
    En cas de questions, n'hésitez pas à nous contacter via le chat; nos équipes seront ravies de vous accompagner.


FAQs

Quelles sont les erreurs fréquentes dans le format des données?

Assurez-vous de remplir toutes les colonnes obligatoires, indiquées par un astérisque dans le modèle. La date de prise d'effet de l'assurance doit être au format jj/mm/aaaa.

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