Overview
Cet article vous guide à travers le module Bâtiments dans Greenly. Ce module couvre l'ensemble des émissions de GES liées à la consommation énergétique des bâtiments et installations depuis lesquels votre organisation opère, notamment l'électricité, le chauffage, la climatisation, et plus encore. Il contribue au Scope 1 (consommation d'énergie directe) et au Scope 2 (électricité ou chaleur achetée) de votre bilan GES.
Le module est structuré en un workflow en 4 étapes:
Démarrage: préparez vos données et téléchargez les modèles
Collecte des données: ajoutez vos bâtiments et leurs données de consommation
Contrôles qualité: examinez et résolvez les incohérences dans vos données
Résultats: explorez vos émissions et finalisez le module
Key benefits / use cases
Couvre tous les types de bâtiments: bureaux, entrepôts, usines, espaces de coworking, data centers, et plus encore
Supporte la saisie manuelle (formulaire pour un bâtiment unique) et l'import en masse (modèles Excel ou Google Sheets)
Estime automatiquement les données manquantes sur la base de la surface, du nombre d'employés et des benchmarks nationaux
Suit l'exhaustivité des données par bâtiment grâce à un indicateur de progression
Propose une vue des émissions en méthode Location-based et Market-based pour le Scope 2
Intègre des contrôles qualité pour signaler les incohérences avant la finalisation
1. Ce module est-il pertinent pour votre entreprise?
Si votre entreprise opère depuis un espace physique autre que le domicile personnel des employés — bureau, entrepôt, usine ou espace de coworking — ce module est indispensable pour calculer vos émissions liées à l'énergie.
Quelques cas particuliers à prendre en compte:
Occupation partielle: Si votre entreprise n'occupe qu'une partie d'un bâtiment, ne déclarez que votre portion. Par exemple, si un bâtiment fait 2 000 m² et que vous en occupez 10 %, saisissez 200 m² et 10 % de la consommation énergétique totale.
Télétravail: Les employés travaillant depuis leur domicile sont pris en charge dans le module Enquête employés. N'incluez pas leur bureau à domicile ici.
Espaces de coworking: Saisissez la surface moyenne utilisée par votre équipe. Ne comptabilisez que les employés travaillant réellement sur site dans le nombre d'employés de ce bâtiment.
2. Démarrage
Lorsque vous ouvrez le module, vous accédez à un écran "Avant de commencer" avec des conseils et ressources pour vous aider à préparer votre collecte:
Préparez vos données: consultez les modèles pour connaître les champs requis et commencez à rassembler les informations
Invitez votre gestionnaire de bâtiment: vous pouvez envoyer une invitation directement depuis cet écran à un collègue qui gère les données de vos bâtiments
Téléchargez les modèles: le modèle bâtiment et le modèle consommation sont disponibles en Excel et Google Sheets
Vous pouvez également cliquer sur "Voir la démo" pour une présentation guidée du module.
Une fois prêt, cliquez sur Continuer pour accéder à la Collecte des données.
3. Ajouter vos bâtiments (Collecte des données)
Option A: Import en masse via modèle
Cliquez sur "Import en masse (via modèle)" et suivez l'assistant en 3 étapes:
Téléchargez et remplissez le modèle — disponible en Excel ou Google Sheets. Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont remplis. Si vous utilisez Google Sheets, téléchargez le fichier au format
.xlsxavant de l'importer.Importez — glissez-déposez ou sélectionnez votre fichier
Ajoutez des informations sur le fichier (optionnel) — renseignez des informations de traçabilité (source des données, département responsable, etc.)
Option B: Ajouter un bâtiment unique (via formulaire)
Cliquez sur "Ajouter un bâtiment" pour remplir le formulaire manuellement. Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque.Informations générales-Nom du bâtiment-Type de bâtiment (bureau, entrepôt, usine, etc.)
Pays-Surface du bâtiment (surface intérieure uniquement; si partagé, n'indiquez que la part occupée par votre équipe)
Nombre d'employés (sur site uniquement — incluez les employés à temps plein, temps partiel, hybrides et stagiaires; excluez les employés entièrement en télétravail)
Note: La surface et le nombre d'employés sont des champs "au moins un requis". Vous devez renseigner au moins l'un des deux pour permettre l'estimation des émissions.
Occupation du bâtiment: Le bâtiment était-il occupé toute l'année d'évaluation?
Oui (toute l'année)
Non(renseignez une date d'entrée et/ou de sortie pour couvrir uniquement la période concernée) Informations complémentaires-Année de construction — utilisée pour le calcul des émissions liées à la construction du bâtiment
Adresse complète / Localisation du bâtiment-Taille de la ville — utilisée pour identifier le réseau électrique
Parking — le bâtiment dispose-t-il d'un parking? Si oui, renseignez la surface du parking
Climatisation — le bâtiment est-il équipé d'un système de climatisation utilisant un gaz réfrigérant?
Chauffage — utilisez-vous le chauffage dans ce bâtiment? Si oui, sélectionnez le type de chauffage (Gaz, Fioul, Réseau de chaleur ou Électrique)
Note: Si vous indiquez que vous utilisez de l’électricité, du chauffage ou de la climatisation, vous devrez fournir une donnée de consommation, soit en utilisant vos propres données, soit en sélectionnant « Non, estimer ma consommation » dans le modèle de consommation.Contrôle opérationnel (avancé)
Par défaut, la case "Mon entreprise a le contrôle opérationnel de ce bâtiment" est cochée. Laissez-la cochée sauf si vous êtes certain que votre organisation n'a pas le contrôle opérationnel.
Si vous la décochez, vous devez sélectionner un type de détention précis:Notre organisation loue et utilise le bâtiment (locataire)
Notre organisation possède et loue le bâtiment (bailleur)
Notre organisation investit dans le bâtiment (investisseur)
Notre organisation a financé le bâtiment (prêteur)
Note: Modifier le contrôle opérationnel impacte le scope des émissions correspondantes. Si votre organisation a le contrôle opérationnel du bâtiment, les émissions seront en Scope 1 et 2. Dans le cas contraire, elles seront en Scope 3.
Ajustements de scope (avancé)
Vous pouvez choisir les sources d'émissions à inclure dans le calcul. Par défaut, toutes sont incluses:Déchets du bâtiment
Construction du bâtiment
Construction du parking
Décochez un élément s'il ne s'applique pas ou s'il est déjà couvert ailleurs dans votre bilan.
**Informations sur l'entité (optionnel) **
Utilisées pour associer les bâtiments à l'entité juridique correspondante dans votre bilan GES:Nom de l'entité
Business unit
Tags analytiques
Gérer votre liste de bâtiments
Une fois les bâtiments ajoutés, ils apparaissent dans le tableau des bâtiments avec des colonnes incluant la surface, le nombre d'employés, le réseau électrique, les intensités d'émissions et le total des émissions par catégorie.
Depuis ce tableau, vous pouvez:
Modifier ou Supprimer un bâtiment individuel (cliquez sur le menu d'actions de la ligne)
Suppression en masse — sélectionnez plusieurs bâtiments et supprimez-les en une fois. Note: toutes les données de consommation associées seront également supprimées.
Filtrer par contrôle qualité — appliquez un filtre pour afficher uniquement les bâtiments signalés par un contrôle qualité spécifique
4. Ajouter les données de consommation (Collecte des données)
Important: Vous devez ajouter au moins un bâtiment avant de pouvoir importer des données de consommation.
Pour chaque bâtiment, vous devez déclarer sa consommation énergétique. Le module gère les types de consommation suivants:
Type
Sous-type
Saisie
Électricité
—
kWh (exact ou estimé)
Chauffage
Gaz, Fioul, Réseau de chaleur, Électrique
kWh (exact ou estimé)
Climatisation
—
Quantité de gaz rechargé (kg) ou surface climatisée (exacte ou estimée)
Construction du bâtiment
—
Automatique (basé sur la surface + type de bâtiment)
Déchets
—
Automatique (basé sur le nombre d'employés)
Construction du parking
—
Automatique (basé sur la surface du parking)
La construction du bâtiment, les déchets et la construction du parking sont calculés **automatiquement** — vous n'avez pas à saisir de données pour ces éléments.
Option A: Import en masse via modèle
Cliquez sur "Import en masse consommation" et suivez le même assistant en 3 étapes que pour les bâtiments. Le modèle de consommation contient des onglets séparés pour chaque type de consommation. Note: choisissez le bon onglet (ex.: "Électricité") lorsque cela vous est demandé.
Option B: Formulaire de consommation individuelle
Cliquez sur "Ajouter une consommation" et remplissez le formulaire:
Bâtiment: sélectionnez le bâtiment auquel cette consommation appartient
Type de consommation: Électricité, Chauffage ou Climatisation
Nom de la consommation: généré automatiquement (ex.: "Consommation électricité 1"), modifiable librement
Disposez-vous de la valeur exacte de consommation?-Oui: saisissez la valeur et l'unité (kWh, kg, m², etc.)
Non, estimer ma consommation: Greenly estimera la consommation sur la base de la surface, du nombre d'employés et des benchmarks nationaux
Quelle période ces données couvrent-elles?-Toute l'année d'évaluation (selon votre période d'occupation)
Période spécifique: sélectionnez une plage de dates personnalisée (ex.: données mensuelles ou trimestrielles)
Note: Lorsque vous utilisez des estimations plutôt que des valeurs exactes, celles-ci couvriront obligatoirement l'année entière.
Champs supplémentaires selon le type de consommation:Chauffage: sélectionnez le type de chauffage; si "Réseau de chaleur" est sélectionné, identifiez le réseau connecté
Climatisation: sélectionnez optionnellement le type de gaz réfrigérant (ex.: R410A) et renseignez la quantité de gaz rechargé ou la surface climatisée
Si votre bâtiment n'était pas occupé toute l'année d'évaluation, la période de consommation sera automatiquement ajustée pour correspondre à vos dates d'occupation.
Gérer votre liste de consommations
Les entrées de consommation apparaissent dans le tableau des consommations avec des colonnes pour le type, le sous-type, le bâtiment, la quantité, le facteur d'émission, les émissions, la période et la date de dernière mise à jour.
Depuis ce tableau, vous pouvez:
Modifier ou Supprimer une entrée de consommation individuelle
Modification en masse: sélectionnez plusieurs entrées et appliquez des modifications à toutes en même temps
Suppression en masse: sélectionnez plusieurs entrées et supprimez-les ensemble
Suivre votre progression
La carte de progression en haut de l'écran Collecte des données affiche:
Progression de la collecte (%): basée sur le nombre de points de données renseignés. Chaque bâtiment peut obtenir jusqu'à 3 points: 1 pour l'électricité, 1 pour le chauffage, 1 pour la climatisation.
Bâtiments complétés: nombre de bâtiments ayant au moins quelques consommations importées. Une consommation peut être saisie à 0 pour compléter le bâtiment si ce type de consommation n'est pas pertinent (ex.: pas de climatisation dans le bâtiment). Vous ne pouvez finaliser le module que si chaque bâtiment importé est complété.
Fichiers: nombre de fichiers modèles importés
Vous pouvez également basculer entre la vue Location-based et Market-based en haut de l'écran.
Pièces justificatives
Lors de l'import via modèle, vous pouvez joindre des pièces justificatives (factures, relevés de compteurs, etc.) pour améliorer la traçabilité des données. Si un fichier contient des erreurs, une fenêtre de détails d'erreurs apparaît automatiquement après l'import (corrigez le fichier et réimportez-le).
5. Contrôles qualité
Une fois vos données saisies, l'étape Contrôles qualité signale les problèmes potentiels à examiner avant de finaliser.
Vous pouvez finaliser le module même si certains contrôles qualité ne sont pas résolus — vous aurez la possibilité d'ignorer les contrôles non pertinents lors de cette étape.
Les contrôles qualité actuels incluent:
Cohérence des noms de bâtiments — signale les bâtiments dont les noms semblent incohérents entre les entrées
Doublon d'activité — détecte les entrées de consommation qui pourraient être des doublons
Cohérence de la surface — signale les bâtiments dont la surface a changé significativement par rapport aux années précédentes, ce qui peut indiquer une erreur de saisie
Pour chaque contrôle, vous pouvez:Consulter les bâtiments concernés dans le tableau filtré
Aller au bâtiment pour modifier les données directement
Ignorer les alertes et fournir une justification écrite si le changement est intentionnel (ex.: agrandissement d'un bâtiment)
6. Résultats
L'écran Résultats affiche le total des émissions de vos bâtiments, ventilé par type de consommation. Vous pouvez basculer entre deux vues:
Location-based — émissions calculées en utilisant l'intensité carbone moyenne du réseau électrique local. C'est l'approche par défaut "selon votre localisation", qui ne tient pas compte des contrats d'énergie spécifiques.
Market-based — émissions calculées sur la base de l'électricité que vous avez spécifiquement achetée, en tenant compte des Certificats d'Énergie Renouvelable (RECs), des Garanties d'Origine (GOs) et des Power Purchase Agreements (PPAs). Disponible uniquement si votre organisation utilise la méthodologie GHG Protocol.
Les résultats sont affichés sous forme de graphiques interactifs (Luzmo) et ventilés par:Électricité (Scope 2)
Chauffage (Scope 1 ou 2 selon le type d'énergie)
Climatisation (Scope 1)
Construction du bâtiment, déchets et parking (Scope 3)
Pour plus de détails sur Location-based vs Market-based, consultez:
7. Finaliser le module
Lorsque vous êtes satisfait de vos données et contrôles qualité, cliquez sur "Finaliser le module". Cela va:
Marquer la tâche comme Terminée-Verrouiller vos données pour éviter toute modification accidentelle
Vous pouvez toujours rouvrir le module à tout moment en cliquant sur "Rouvrir le module pour modification". Le statut repassera alors à En cours. Note: la mise à jour des données après finalisation peut retarder la génération du rapport, car cela peut déclencher des contrôles qualité supplémentaires.
Après la finalisation, vous serez invité à évaluer votre expérience et à partager vos retours pour aider à améliorer le module.
FAQs
Quel type de bâtiment choisir pour un bâtiment à usage mixte?
Pour un bâtiment combinant différents usages (ex.: bureau et entrepôt), vous avez deux options:
Créez une seule entrée et sélectionnez le type d'usage prédominant (ex.: "Bureau" si la majorité de l'espace est dédiée aux bureaux). C'est plus simple mais légèrement moins précis.
Divisez le bâtiment en deux entrées distinctes — une par type d'usage — et répartissez la surface, le nombre d'employés et la consommation énergétique de façon proportionnelle. Cela fournit des facteurs d'émission plus précis pour la construction, sans toutefois affecter les estimations de consommation énergétique.
Comment sont calculées les émissions de Scope 1 et Scope 2?
Scope 1: Émissions directes liées à la consommation d'énergie sur site — chaudières à gaz, chauffage au fioul, fuites de gaz réfrigérant des systèmes de climatisation.
Scope 2: Émissions indirectes liées à l'électricité achetée ou à la chaleur urbaine utilisée pour alimenter le bâtiment.
Greenly calcule ces émissions sur la base de la consommation déclarée ou estimée et applique des facteurs d'émission nationaux ou régionaux issus de bases de données officielles (ADEME pour la France, DEFRA pour le Royaume-Uni, EPA/eGRID pour les États-Unis, AIE ou ElectricityMaps pour les autres pays).
Que faire si je n'ai pas mes données de consommation?
Vous pouvez sélectionner "Non, estimer ma consommation" lors de l'ajout d'une consommation. Greenly estimera la consommation sur la base de la surface du bâtiment, du nombre d'employés et du type de chauffage, en utilisant des données de référence nationales. Plus vous renseignez d'informations dans le formulaire bâtiment, plus l'estimation sera précise.
Quelle est la différence entre Location-based et Market-based?
Location-based: Utilise l'intensité carbone moyenne du réseau électrique local. C'est l'approche par défaut, qui ne tient pas compte des contrats d'énergie verte.
Market-based: Utilise l'intensité carbone de l'électricité spécifiquement achetée. Elle prend en compte les Certificats d'Énergie Renouvelable (RECs), les Garanties d'Origine (GOs) et les Power Purchase Agreements (PPAs). Cette vue n'est disponible que si votre organisation utilise la méthodologie GHG Protocol.
Consultez l'article dédié pour plus de détails: Location-based vs Market-based pour le Scope 2
Comment déclarer un bâtiment occupé seulement une partie de l'année?
Dans le formulaire bâtiment, sélectionnez "Non" pour "Le bâtiment était-il occupé toute l'année d'évaluation?" et renseignez la date d'entrée et/ou de sortie. Greenly ajustera automatiquement la période de consommation pour ne couvrir que la période d'occupation.
Comment déclarer un bâtiment partiellement occupé (locaux partagés)?
Ne saisissez que votre part du bâtiment:
Surface: n'indiquez que l'espace occupé par votre équipe (pas la surface totale du bâtiment)
Consommation énergétique: n'indiquez que votre part de la consommation totale
Nombre d'employés: n'incluez que les employés travaillant sur site pour votre organisation
Qu'est-ce que le contrôle opérationnel et quand faut-il le modifier?
Selon le GHG Protocol, une entreprise a le contrôle opérationnel si elle a toute autorité pour introduire et mettre en œuvre des politiques d'exploitation dans un site donné. Dans la plupart des cas, cela s'appliquera à vos bâtiments et la case doit rester cochée. Ne la décochez que si votre organisation n'a pas le contrôle opérationnel — par exemple si vous êtes investisseur ou bailleur. Vous devrez alors sélectionner la relation de détention précise.
Pourquoi le pourcentage d’électricité renouvelable affiché dans les résultats ne correspond-il pas au pourcentage de RECs renseigné?
Le pourcentage d’électricité renouvelable affiché dans la page de résultats du module Bâtiments ne correspond pas au pourcentage de RECs renseigné pour les bâtiments.
Ce tableau affiche la part d’électricité renouvelable dans le mix électrique de chaque pays. Il utilise le pays indiqué dans la colonne Country / Pays et affiche le pourcentage moyen d’électricité renouvelable pour ce pays. Autrement dit, ce pourcentage reflète le mix électrique moyen du pays, et non les RECs, GOs, PPAs ou autres instruments contractuels d’électricité renouvelable achetés par l’entreprise.
Le pourcentage de RECs renseigné dans le module Bâtiments est utilisé séparément pour calculer les émissions d’électricité en market-based. Il représente la part de la consommation électrique d’un bâtiment couverte par des Renewable Energy Certificates, Guarantees of Origin, PPAs ou instruments équivalents.
Cela signifie que:
le pourcentage d’électricité renouvelable affiché dans le tableau des résultats est basé sur le mix électrique moyen du pays;
le pourcentage de RECs renseigné dans le module est utilisé pour le calcul des émissions market-based;
ces deux pourcentages ne sont donc pas censés être identiques;
renseigner un pourcentage élevé de RECs ne modifiera pas le pourcentage d’électricité renouvelable affiché pour le pays dans ce tableau.
Par exemple, si un bâtiment est situé dans un pays dont le mix électrique moyen contient une certaine part d’électricité renouvelable, la page de résultats affichera ce pourcentage d’électricité renouvelable au niveau du pays, indépendamment du pourcentage de RECs renseigné pour le bâtiment.
En résumé: le pourcentage d’électricité renouvelable affiché dans la page de résultats reflète la part moyenne d’électricité renouvelable du pays, tandis que le pourcentage de RECs renseigné dans le module Bâtiments sert au calcul des émissions market-based.
Puis-je utiliser l'ancien modèle?
Non. Le module actuel fonctionne uniquement avec les nouveaux modèles, où les informations sur les bâtiments et les données de consommation sont sur des modèles séparés. L'ancien modèle combiné n'est plus pris en charge.