Vue d'ensemble
La sensibilisation de vos collaborateurs aux questions liées au changement climatique est essentielle pour placer la lutte contre le changement climatique au cœur de la mission de votre entreprise et garantir que vos actions de réduction prendront de l'ampleur. La formation de vos collaborateurs à ces enjeux est donc un pilier majeur de votre stratégie de décarbonation.
Afin de valider cette étape, vous pouvez soit lancer les quiz de formation Greenly, soit valoriser une initiative similaire que vous avez déjà mise en place. Les initiatives internes seront acceptées après un examen de leur contenu et de leur fréquence: vous pouvez envoyer les informations nécessaires directement à votre account manager.
Bénéfices / cas d'usage
Placer l'action climatique au cœur de la mission de votre entreprise en impliquant chaque collaborateur
Donner de l'ampleur à vos actions de réduction grâce à une sensibilisation partagée
Accéder à une formation climat clé en main incluse dans votre abonnement Greenly
Suivre la participation et le taux de complétion au sein de votre organisation
Flexibilité d'utiliser les quiz Greenly ou de valider votre propre initiative de formation interne
1. Les quiz de formation Greenly
L'abonnement de base à la plateforme Greenly inclut la mise en place d'une formation climat. Cette formation se décline en une série de quiz interactifs.
👉 Le but de cette formation est de mieux appréhender les causes et les enjeux du réchauffement climatique en proposant l'analyse des émissions de gaz à effet de serre des principaux secteurs d'activité. Des pistes de réduction sont abordées dans chacun des quiz.
Voici un aperçu des sujets abordés:
Impact carbone et environnemental du numérique
Impact carbone et environnemental du secteur alimentaire
Impact carbone et environnemental du secteur des transports
etc.
2. Comment activer les formations?
Activation automatique:
Lors de la réalisation du bilan d'émission de gaz à effet de serre, les employés recevront un email les invitant à compléter l'enquête collaborateur:
Si le collaborateur complète l'enquête, il recevra deux jours plus tard un lien qui le redirigera vers les formations.
Si vous ne souhaitez pas que les collaborateurs reçoivent ce mail, vous pouvez envoyer un message directement sur le chat box depuis la page employé. Néanmoins, les collaborateurs auront accès à ces formations en libre-service depuis la plateforme collaborateur.
3. Comment suivre le niveau de participation?
Vous pouvez voir le niveau d'avancement et le nombre de personnes qui ont déjà répondu à chacun des quiz sur la plateforme.
4. Communication
📣 Nous vous encourageons à communiquer en amont sur le lancement des Quiz Greenly. L'objectif est de booster le taux de participation et l'engagement de vos collaborateurs.
✉️ Voici un exemple de mail pour présenter la démarche:
"Bonjour à toutes et à tous,
Comme vous le savez probablement, nous avons entrepris l'élaboration d'une stratégie climatique avec Greenly. À travers ce projet important, nous souhaitons impliquer l'ensemble de nos collaborateurs, notamment en les formant aux enjeux climatiques.
Vous pouvez accéder à un quiz de formation sur la même plateforme que celle que vous avez utilisée pour répondre à l'enquête, il vous suffit d'aller sur l'email reçu de @greenly.earth et de vous connecter à votre compte."
💡 Si vous avez aimé l'aperçu des quiz, personnalisez votre mail avec vos impressions afin d'encourager vos collègues à y répondre. Exemple: "Le contenu est toujours très intéressant et je trouve ça vraiment instructif de suivre des formations comme celle-ci."
FAQs
Puis-je encore ajouter un employé une fois l’enquête collaborateurs terminée?
Oui, il est possible d’ajouter de nouveaux employés afin qu’ils puissent recevoir les formations, même si le module Enquête Collaborateurs est déjà terminé.
Cependant, les nouveaux employés doivent être ajoutés sans leur envoyer l’enquête collaborateurs, puisque cette phase est déjà terminée. Les ajouter ensuite peut également avoir un impact sur le taux de complétion affiché, car la liste des employés est mise à jour, mais cela ne devrait pas impacter le calcul des émissions tant qu’ils ne répondent pas à l’enquête.
Si vous avez plusieurs années de reporting, nous vous recommandons d’ajouter le nouvel employé à l’année + 1 et d’y planifier une nouvelle campagne de formation.
En revanche, si votre bilan GES est déjà terminé, il n’est plus possible d’ajouter de nouveaux employés à l’année clôturée, car leurs émissions liées à l’enquête collaborateurs pourraient modifier les émissions globales du bilan GES.
Les campagnes de formation collaborateurs sont-elles répétées chaque année?
Oui. Les campagnes de formation collaborateurs sont annualisées: si un employé est inclus dans votre campagne en année 1 puis en année 2, il recevra de nouveau l’email de formation pour la nouvelle campagne.
Les résultats de ses formations précédentes sont conservés et pris en compte au fil des années, ce qui vous permet de suivre la participation dans le temps.
Les employés peuvent-ils partager leur lien de quiz de formation avec d’autres personnes?
Non. Chaque lien de quiz de formation est personnel et attribué à un employé spécifique.
Les employés ne doivent pas partager leur lien avec leurs collègues, car toute réponse envoyée via ce lien sera enregistrée au nom de l’employé auquel il a été initialement attribué. Pour garantir un suivi fiable, chaque employé doit utiliser le lien individuel reçu par email.