Overview
Une partie de votre bilan GES est estimée à partir des habitudes de vos collaborateurs. Le questionnaire collaborateurs de Greenly recueille ces informations afin de calculer les émissions de GES liées aux collaborateurs de l'entreprise, qui sont intégrées au Scope 3 de votre bilan GES.
Le questionnaire est court (5 minutes) et comprend 25 questions réparties en quatre sections: profil de travail général (pays, ancienneté, rythme de travail, jours de congés et fréquence de télétravail), trajets domicile-travail, repas au travail et télétravail. Plus les collaborateurs sont nombreux à y répondre, plus votre bilan GES est précis: une large participation est donc essentielle.
💡 Pour les déplacements professionnels, utilisez le module Déplacements professionnels plutôt que le questionnaire collaborateurs.
1. Ce qui est inclus dans l'enquête
Le questionnaire est divisé en 25 questions réparties en quatre sections:
Profil de travail: pays, ancienneté, rythme de travail, jours de congés et fréquence de télétravail
Télétravail: espace de travail à domicile, consommation d'énergie pour le chauffage/la climatisation
Trajets domicile-travail: mode de déplacement des collaborateurs pour se rendre au travail et en revenir
Repas au travail: déjeuners lors des jours travaillés
Avant de configurer le questionnaire, vous pouvez utiliser la démo pour prévisualiser toutes les questions sans qu'aucune réponse ne soit enregistrée.
2. Méthodologie: comment les émissions sont calculées
Le questionnaire porte sur trois principales sources d'émissions: les trajets domicile-travail, le télétravail et les repas.
Trajets domicile-travail
Les trajets domicile-travail constituent un facteur important des émissions de GES des collaborateurs. Le questionnaire recueille la distance totale parcourue par chaque collaborateur pour se rendre au travail et en revenir, selon les modes de transport tels que la marche, le vélo, la trottinette, le métro, le train et la voiture. Pour garantir la précision:
Modes de transport: chaque mode est pris en compte avec son facteur d'émission spécifique.
Covoiturage et types de carburant: pour les utilisateurs de la voiture, les émissions sont ajustées en fonction du nombre de covoitureurs et du type de carburant utilisé.
Réponses au questionnaire et estimations (proxies): les émissions sont d'abord calculées à partir des réponses au questionnaire. Pour les questionnaires non complétés, nous utilisons des estimations (proxies) basées sur une étude de l'INSEE et sur le nombre total de collaborateurs afin d'estimer les distances et les modes de transport des non-répondants.
Télétravail
Le télétravail étant de plus en plus répandu, son impact compte. Le questionnaire l'aborde à travers:
Jours travaillés à domicile: les collaborateurs indiquent le nombre de jours de télétravail.
Consommation d'énergie: la surface chauffée, la source d'énergie du domicile et l'usage de la climatisation sont pris en compte.
Réponses au questionnaire et estimations (proxies): les émissions sont d'abord calculées à partir des réponses au questionnaire. Pour les questionnaires non complétés, nous utilisons des estimations (proxies) basées sur le collaborateur moyen (l'ensemble des collaborateurs ayant déjà répondu au questionnaire Greenly) et sur le nombre total de collaborateurs afin d'estimer les émissions liées au chauffage et à la climatisation.
Repas
Pour les clients suivant la méthodologie BEGES-R (optionnel pour le GHG Protocol), le questionnaire évalue également les émissions liées aux repas des collaborateurs:
Émissions quotidiennes des déjeuners: calculées pour un repas par jour travaillé, sur site comme en télétravail.
Type de déjeuner: végétalien, végétarien, viande rouge, viande blanche ou poisson, chacun associé à des données d'émission précises.
Normes de reporting: les émissions des repas sont comptabilisées dans les « autres émissions » pour le BEGES-R v5 et le GHG Protocol. Elles sont intégrées au bilan GES de l'entreprise pour le BEGES-R, mais exclues du bilan pour le GHG Protocol; elles peuvent toutefois y être incluses pour renforcer les actions de réduction et la sensibilisation.
3. Prochaines étapes
Prêt à configurer et envoyer le questionnaire à votre équipe? Consultez Module collaborateurs: comment configurer le questionnaire et compléter le module pour le guide pas à pas sur la plateforme.