Début de la description Utilisez l’outil Supplier Engagement, de l’import de votre liste de fournisseurs au suivi de leur progression.Fin de la description

Par défaut, les émissions de vos fournisseurs sont souvent calculées à partir de facteurs d’émission moyens. En engageant vos fournisseurs, vous pouvez collecter des facteurs d’émission spécifiques aux fournisseurs, ce qui permet d’obtenir une empreinte carbone plus précise, un meilleur reporting (par exemple CSRD, SBTi) et des actions fournisseurs plus ciblées. C’est essentiel pour collecter des données Scope 3 granulaires et de haute qualité.
Le meilleur moment pour commencer est dès le tout début de votre processus de collecte de données. Si vous retardez l’engagement fournisseur, vous devrez réimporter vos données pour obtenir l’attribution des émissions, et vous risquez de perdre des informations précieuses sur les impacts spécifiques de vos fournisseurs.
Ce guide vous accompagne tout au long du parcours Supplier Engagement, de l’import de votre liste de fournisseurs au suivi de leur progression.

Rendez-vous dans votre tableau de bord de progression, puis sélectionnez la tâche concernée, ou allez dans le menu, puis sélectionnez Fournisseurs > Gérer les fournisseurs. Vous pouvez importer vos données fournisseurs de cinq façons:

Une fois vos fournisseurs importés:
1/ Rendez-vous dans vos modules Activity et Accounting.
2/ Assurez-vous que chaque ligne de données (par exemple déplacements, achats) contient un nom de fournisseur.
3/ Utilisez les mêmes noms exactement que dans votre liste de fournisseurs importée afin de permettre l’association.
⚠️ Si les noms ne correspondent pas exactement, un travail manuel pourra être nécessaire par la suite.

Après avoir importé vos fournisseurs et renseigné vos données, dans l’interface de matching:
1/ Consultez le % des émissions Scope 3 par fournisseur afin d’identifier les fournisseurs à engager en priorité.
2/ Pour chaque fournisseur, associez-le à un fournisseur connu dans notre base de données, ou confirmez manuellement qu’il n’existe pas de correspondance et renseignez des données temporaires.

Que faire lorsqu’un fournisseur n’est pas associé? Si un fournisseur est marqué comme Unmatched, cela signifie qu’il n’a pas encore été lié à une entreprise dans la base de données fournisseurs de Greenly. Pour finaliser le processus d’association, suivez ces étapes:

1/ Vérifier les suggestions de correspondance
Consultez la suggestion de correspondance fournisseur dans la colonne de matching.
Si l’entreprise suggérée est correcte, validez la correspondance.
2/ Créer le fournisseur si aucune correspondance n’existe
Si vous ne trouvez pas le fournisseur dans la base de données Greenly, créez un nouveau fournisseur depuis le flux de matching.
Pour réussir l’association et la création du fournisseur, ajoutez autant d’informations que possible, comme le site web du fournisseur, son adresse, son pays et toute autre information d’identification disponible.
Le fournisseur nouvellement créé sera ajouté à votre liste de fournisseurs afin que vous puissiez continuer à le gérer.
3/ Compléter ou vérifier les informations du fournisseur
Après avoir créé le fournisseur, vérifiez les informations disponibles et ajoutez les éléments manquants si nécessaire, comme le site web, le pays, les coordonnées de contact ou d’autres informations d’identification.
4/ Continuer la gestion fournisseur
Une fois le fournisseur créé ou associé, vous pouvez le gérer depuis Gérer mes fournisseurs.
Pour collecter des données Scope 3 plus précises, rendez-vous dans Engager mes fournisseurs et priorisez les fournisseurs qui contribuent le plus à vos émissions. Cela vous aidera à concentrer vos efforts d’engagement là où ils auront le plus d’impact.

💡 Avant d’envoyer le questionnaire, nous recommandons à votre équipe achats ou à une personne dirigeante de partager un court message d’introduction personnalisé avec vos fournisseurs afin d’améliorer le taux de réponse. Cela permet d’expliquer pourquoi vous leur demandez des données, en quoi leur contribution soutient vos objectifs de durabilité, et pourquoi leur réponse est importante.
Vous pouvez utiliser le modèle d’e-mail disponible dans ce guide et consulter les questions incluses dans le questionnaire ici.
Pour envoyer le questionnaire:
1/ Rendez-vous dans le module Engager mes fournisseurs, puis dans l’onglet 2. Demander des données.
2/ Sélectionnez la façon dont vous souhaitez envoyer le questionnaire. Deux options sont disponibles:

Dans le module Engager mes fournisseurs, l’onglet 3. Résultats vous donne une vue d’ensemble des réponses de vos fournisseurs, de leurs données d’émissions, de leurs engagements climat et de la progression de votre campagne d’engagement. Vous y trouverez les onglets suivants: