Overview
Cet article explique la différence entre les dépenses inter-entités et les dépenses internes, notamment dans quels cas chaque type de dépense doit être utilisé. Il fournit également des conseils pour identifier et signaler correctement les activités inter-entités, afin de garantir la précision des rapports et la classification des dépenses.
Key benefits / use cases
Garantit une classification précise des dépenses en interne ou inter-entités
Améliore la visibilité et la cohérence des rapports inter-entités
Simplifie le processus d'identification et de signalement des activités inter-entités
1. La différence entre les Dépenses Inter-entités et les Dépenses Internes
Dépense inter-entités Il s'agit d'une dépense (ou autre activité) qui représente une transaction entre deux entités appartenant toutes deux au périmètre de consolidation (intragroupe / inter-entités).
Ces flux peuvent être valides et comptabilisés au niveau de l'entité, mais ils doivent être supprimés de la vue consolidée pour éviter les doubles comptages.
La règle de consolidation est que les dépenses marquées comme « inter-entités » seront ignorées dans la vue consolidée, mais resteront visibles dans les comptes multi-entités.
Dépense interne Il s'agit d'une ligne de dépense que vous catégorisez intentionnellement comme« Sans impact » car elle ne doit pas contribuer à l'empreinte carbone.
💡 Résumé Dépense interne= la ligne est exclue (sans impact).Marquage inter-entités(fonctionnalité multi-entité) = utilisé pour qu'une ligne puisse exister au niveau de l'entité mais être retirée de la vue consolidée afin d'éviter les doubles comptages.
2. Comment signaler les Dépenses Inter-entités dans la Plateforme
Pour gérer efficacement les activités inter-entités, les clients doivent suivre les processus suivants pour signaler les données:
Pour les Données Financières:
Lors de l'étape d'import:
Lors de l'import de votre fichier comptable, recherchez une colonne ou une case à cocher intitulée « Transaction inter-entités » ou similaire.
Signaler les transactions: Pour chaque transaction impliquant plusieurs entités au sein de votre organisation, cochez ou renseignez cette colonne.
Vérifier et valider: Après l'import, passez en revue les transactions signalées pour vous assurer que toutes les activités inter-entités sont correctement identifiées.Dans le module Dépenses: 1. Cliquez sur les trois points à côté de la dépense que vous souhaitez signaler, puis sélectionnez Modifier.
Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez marquer cette dépense comme une dépense inter-entités.
Dans le Fichier de Collecte de Données:Localisez la colonne booléenne « Inter-entités » dans votre feuille de calcul de collecte de données.
Marquer les activités: Pour chaque activité impliquant plusieurs entités, définissez la valeur de cette colonne sur « Vrai » ou « Oui » (selon le format).
Fournir des détails supplémentaires: Si possible, utilisez une colonne adjacente pour décrire brièvement quelles entités sont impliquées dans l'activité inter-entités.