Réaliser une analyse de double matérialité (DMA) peut sembler intimidant, car elle conditionne l’ensemble de votre stratégie de reporting. Cependant, la plateforme Greenly traduit cette exigence réglementaire complexe en un parcours digital structuré, étape par étape.
En évaluant comment votre entreprise impacte le monde (matérialité d’impact) et comment le monde impacte vos finances (matérialité financière), vous filtrerez de manière méthodique le référentiel ESRS pour ne conserver que les sujets qui comptent réellement pour votre entreprise.
Étape 1: Pré-sélection des sujets (vue d’ensemble)
La plateforme couvre 10 grands enjeux de durabilité directement alignés avec les chapitres de la CSRD (Environnement, Social, Gouvernance). Avant de passer aux questions détaillées, vous devez effectuer un premier tri.
Passer en revue le périmètre: ouvrez l’onglet Materiality Assessment pour visualiser l’ensemble des formulaires ESRS disponibles (par exemple E1 Climate Change, S1 Own Workforce).
Écarter l’évidence: si un sujet entier est fondamentalement non pertinent pour votre modèle d’affaires (par exemple une entreprise logicielle qui évalue les ressources marines), vous pouvez le marquer comme non matériel immédiatement.
Justification obligatoire: si vous choisissez d’exclure un sujet ESRS complet, vous devez fournir une justification écrite dans la plateforme. Les auditeurs externes examineront cette décision avec une attention particulière.
Étape 2: Déléguer aux parties prenantes
Vous ne devez pas compléter la DMA seul. La logique de l’exercice consiste à répartir la charge de réponse entre les experts internes concernés.
Assurez-vous que toutes les parties prenantes nécessaires (direction RH, responsables de site, juristes) sont invitées dans votre espace de travail.
Ouvrez un formulaire ESRS dans le module Materiality Assessment.
Utilisez le menu déroulant en haut à droite, sur les questions concernées, pour les Assign à la bonne personne (par exemple attribuer les questions sur la chaîne d’approvisionnement au responsable achats).
Étape 3: Compléter les questionnaires et garantir l’auditabilité
Les parties prenantes assignées doivent ensuite se connecter et répondre aux questions qui leur ont été attribuées.
Réponses qualitatives: les questions sont de haut niveau, qualitatives et à choix fermé. Elles ne requièrent pas une expertise ESG scientifique approfondie. Elles visent à apprécier la gravité, l’ampleur et la probabilité des impacts, ainsi que des risques et opportunités financiers.
La règle d’or de l’auditabilité: comme le scoring d’une DMA comporte une part de jugement,vous devez utiliser les champs de commentaire prévus pour chaque question. Vous devez justifier pourquoi vous avez choisi une réponse donnée. Sans ces justifications écrites, l’auditeur externe ne peut pas valider votre raisonnement, ce qui met votre conformité en risque.
Étape 4: Définir vos seuils de matérialité
Une fois que votre équipe a complété 100 % des questionnaires, le système génère des scores préliminaires pour chaque sous-sujet. Vous devez alors définir le seuil exact à partir duquel un score est considéré comme « matériel ».
Rendez-vous dans l’onglet Analytics.
Repérez les curseurs Financial Threshold et Impact Threshold.
Ajustez-les en fonction de la réalité de votre entreprise. Tout sous-sujet dont le score est au-dessus du seuil que vous définissez devient obligatoire à reporter.
Avertissement: adoptez une approche stratégique. Si vous fixez un seuil trop bas, vous serez submergé par des collectes de données obligatoires. Si vous le fixez trop haut, votre auditeur rejettera l’analyse au motif qu’elle masque des risques pertinents. Une configuration appropriée conduit généralement à rendre matériels 20 % à 50 % des indicateurs CSRD.
Étape 5: Revoir la matrice et figer les résultats
Après avoir défini vos seuils, examinez les résultats finaux pour vérifier qu’ils sont cohérents avec l’intuition de votre comité de direction.
Analyser la matrice: consultez la Materiality Matrix visuelle dans l’onglet Analytics pour voir précisément quels sujets se retrouvent dans le quadrant « Material ».
Définir les IRO: le système utilise vos sous-sujets matériels pour identifier vos Impacts, Risques et Opportunités (IRO). Ces IRO doivent être explicitement divulgués dans votre rapport narratif final.
Figer l’évaluation: lorsque vous êtes entièrement satisfait des résultats, cliquez sur le bouton vert Freeze My Results. Cela verrouille vos décisions et renseigne automatiquement l’onglet Data Collection avec uniquement les indicateurs que vous êtes légalement tenu de reporter.
(Nota: si vous avez déjà réalisé une DMA en dehors de la plateforme avec un cabinet de conseil, vous pouvez ignorer les questionnaires et cliquer sur Import My Results dans l’onglet Analytics pour mapper directement vos résultats hors-ligne dans l’espace de travail Greenly.)