Définir précisément les limites de votre projet CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) est l’étape la plus critique avant de commencer la collecte de données. Un périmètre bien cadré garantit le respect des exigences légales européennes, évite les doublons entre filiales et aligne votre disclosure finale sur le bon niveau d’entité.
Comprendre les limites légales CSRD
Contrairement à des référentiels volontaires où vous pouvez choisir plus librement les sites inclus, la CSRD impose des règles strictes concernant le périmètre de reporting, en fonction de la structure du groupe et des seuils introduits par la directive Omnibus de février 2026.
Vous devez déterminer si vous êtes tenu de reporter au niveau d’une filiale spécifique, ou si vous devez produire un rapport consolidé au niveau du groupe.
Reporting individuel: si une filiale située dans l’UE dépasse de manière indépendante le seuil (1 000 employés et 450 M€ de chiffre d’affaires net mondial), elle doit généralement publier son propre rapport CSRD couvrant ses frontières opérationnelles.
Reporting consolidé au niveau du groupe: si la société mère basée dans l’UE dépasse les seuils sur une base consolidée (en additionnant les métriques de l’ensemble de ses filiales UE), elle doit publier un rapport unique et complet couvrant les impacts de tout le groupe.
Règle d’exemption: si une société mère publie un rapport CSRD consolidé pleinement conforme, ses filiales éligibles sont généralement exemptées de publier leurs propres rapports locaux individuels.
Cartographier votre périmètre organisationnel
Avant de configurer la plateforme, vous devez définir explicitement quelles entités sont incluses dans votre périmètre consolidé. Cette cartographie permet de s’assurer qu’aucune empreinte carbone de site ou métrique sociale n’est exclue par erreur de l’audit final.
Inclure toutes les filiales: si vous publiez un rapport consolidé, le périmètre de reporting doit correspondre exactement au périmètre utilisé pour vos comptes consolidés. Vous ne pouvez pas exclure une filiale du reporting ESG si elle est incluse dans le reporting financier.
Prendre en compte les joint ventures: vous devez déterminer comment reporter les impacts des entités que vous détenez en coentreprise. En général, vous incluez leurs impacts au prorata de votre pourcentage de contrôle financier ou opérationnel.
Documenter dans le module d’onboarding: utilisez l’onglet Mapping de votre fichier Excel d’onboarding ESG Greenly pour lister formellement chaque filiale, business unit et site physique inclus dans vos limites légales.
Tirer parti de l’architecture multi-entités
Gérer un rapport CSRD consolidé sur des dizaines de filiales européennes peut générer des goulots d’étranglement importants. La plateforme Greenly s’appuie sur une architecture multi-entités connectée pour gérer efficacement un périmètre complexe.
Au lieu d’échanger des tableurs par email avec les responsables locaux, le système reproduit votre organigramme directement dans l’espace de travail.
Saisie locale: les Data Owners locaux saisissent les indicateurs propres à leur site (par exemple consommation d’énergie, effectifs locaux) dans l’entité « enfant » qui leur est dédiée.
Consolidation automatisée: la plateforme remonte automatiquement les données via des règles de consolidation. Elle additionne mathématiquement les indicateurs quantitatifs et agrège les politiques narratives dans le rapport CSRD de l’entité « parent ».
Vérifier votre périmètre CSRD dans l’espace de travail
Une fois votre périmètre défini légalement et cartographié par les équipes Greenly, le Project Manager doit vérifier la hiérarchie de l’espace avant de déléguer des tâches.
Allez dans le menu ESG Data dans la barre latérale principale à gauche.
Cliquez sur l’onglet Collecte de données.
Dans la barre de filtres en haut, repérez le menu déroulant Entités.
Ouvrez le menu pour vérifier visuellement la structure du groupe. Assurez-vous que le groupe parent apparaît en haut, avec toutes les filiales UE pertinentes correctement rattachées en dessous.
Sélectionnez votre niveau de reporting (soit le groupe parent, soit une filiale éligible spécifique).
Cliquez sur le menu déroulant Référentiels et activez le tag CSRD pour isoler les indicateurs requis pour ce périmètre.
Avertissement: si un site ou une filiale applicable est absent de la liste Entités, le moteur de consolidation automatique ne pourra pas remonter ses données dans votre rapport CSRD final, créant un risque de non-conformité. Contactez votre interlocuteur Greenly immédiatement pour ajuster la hiérarchie de votre espace.