Définissez précisément les limites de vos publications de durabilité avant de commencer la collecte de données. Un périmètre de reporting bien cadré garantit la conformité réglementaire, évite les doubles saisies et aligne vos livrables avec les attentes des parties prenantes.
Comprendre les facteurs qui déterminent votre périmètre
Avant de déléguer des tâches de collecte, vous devez définir strictement quelles entités juridiques, quels sites régionaux et quelles zones géographiques sont inclus dans votre projet. Le périmètre de reporting est généralement dicté par deux facteurs principaux.
Exigences réglementaires: les cadres légaux imposent souvent des seuils géographiques ou financiers stricts. Par exemple, la CSRD exige que toutes les activités situées dans les pays de l’Union européenne soient incluses dans le périmètre de reporting.
Attentes des parties prenantes: des investisseurs, des membres du conseil d’administration ou des clients stratégiques peuvent exiger un rapport ESG global couvrant l’ensemble des opérations, plutôt que des disclosures isolés au niveau d’entités locales.
Gérer les périmètres qui se chevauchent
La complexité organisationnelle augmente fortement lorsque votre entreprise doit se conformer à plusieurs référentiels ayant des exigences de couverture différentes. Une filiale locale peut devoir reporter certains indicateurs énergétiques pour une obligation nationale, tandis que la maison-mère a simultanément besoin de ces mêmes données pour une publication groupe.
Sans système centralisé, vous risquez de demander à un même site local de reporter des données identiques plusieurs fois, vers des destinations différentes. Ce processus redondant crée une forte fatigue liée aux questionnaires pour les équipes opérationnelles et augmente significativement le risque de produire des chiffres incohérents.
Tirer parti d’une architecture multi-entités
La plateforme Greenly évite activement la double saisie grâce à une architecture multi-entités connectée. Pour gérer des périmètres interconnectés, le système crée des espaces de travail distincts pour chaque entité requise et établit des liens hiérarchiques stricts entre elles, en s’appuyant sur votre organigramme.
Cette structure garantit que les données ne sont collectées qu’une seule fois au niveau local. La plateforme dirige ensuite automatiquement cette saisie unique vers le haut, via des règles de consolidation adaptées, en répartissant et en fusionnant les informations afin de produire des exports parfaitement adaptés à chaque destination de reporting.
Méthodologie: gérer des scénarios de périmètre complexes
Appliquez notre méthodologie de cadrage multi-entités pour résoudre des exigences de reporting complexes et qui se chevauchent. Exemple: une maison-mère (« Acme Global ») a besoin d’un rapport global volontaire, tandis que sa filiale (« Acme Europe ») doit soumettre un rapport CSRD strict aux régulateurs locaux.
Avec la plateforme, Acme Europe saisit la donnée une seule fois, et le système la route automatiquement vers l’export CSRD local ainsi que vers la consolidation globale.
Étape 1: vérifier la hiérarchie de vos entités
Le Project Manager doit s’assurer que la plateforme reflète correctement la structure du groupe pour permettre le routage automatique des données.
Allez dans le menu ESG Data dans la barre latérale principale à gauche.
Cliquez sur l’onglet Collecte de données.
Dans la barre de filtres en haut, repérez le menu déroulant Entités.
Ouvrez le menu pour vérifier visuellement que « Acme Europe » est bien rattachée en tant qu’entité enfant sous le compte parent « Acme Global ».
Avertissement: si une entité enfant est manquante ou mal rattachée, le moteur de consolidation automatique ne pourra pas remonter les données locales dans le rapport global. Contactez votre interlocuteur Greenly immédiatement pour ajuster la hiérarchie de compte.
Étape 2: isoler les exigences régionales du référentiel
Une fois la hiérarchie vérifiée, vous devez isoler les exigences régionales afin de ne pas submerger les équipes locales avec des indicateurs globaux qui ne les concernent pas.
Restez sur l’onglet Collecte de données.
Dans le menu Entités, sélectionnez strictement la filiale « Acme Europe ».
Cliquez sur le menu déroulant Référentiels situé à côté du filtre entité.
Cochez CSRD pour filtrer le tableau principal.
Consultez la liste isolée d’indicateurs, qui n’affiche désormais que les exigences réglementaires obligatoires pour la filiale européenne.
Étape 3: déléguer la collecte de données locale
Une fois le périmètre régional isolé, vous devez assigner des parties prenantes locales pour répondre à ces datapoints. Cela garantit que la donnée provient de la source primaire.
Cochez les cases à l’extrême gauche du tableau pour tous les indicateurs européens applicables.
Cliquez sur le bouton vert Assigner dans la barre d’actions flottante en bas au centre de l’écran.
Sélectionnez vos responsables de sites européens ou vos référents RH régionaux dans le menu déroulant Owner.
Cliquez sur le bouton vert Valider pour envoyer les tâches.
Étape 4: exécuter la consolidation globale automatisée
Au fur et à mesure que l’équipe européenne complète ses datapoints CSRD, la maison-mère peut réutiliser ces mêmes données pour répondre aux besoins de reporting global (par exemple investisseurs).
Revenez à la barre de filtres en haut de l’onglet Collecte de données.
Dans le menu Entités, basculez la vue vers le compte parent « Acme Global ».
Dans le menu Référentiels, sélectionnez votre standard global.
Ouvrez un indicateur global (par exemple « Consommation énergétique totale ») en cliquant sur sa ligne dans le tableau principal.
Descendez jusqu’au tableau récapitulatif par entité pour vérifier que les données de la filiale européenne se sont automatiquement renseignées depuis son workflow.
Cliquez sur le lien Appliquer la réponse suggérée dans l’encadré vert pour fusionner instantanément les données européennes dans le total global.