Overview
Cet article explique comment utiliser le module Inventaire IT dans Greenly. Il couvre l'objectif du module, les données obligatoires et facultatives à fournir, les étapes d'import, ainsi que la révision des résultats.
Key benefits / use cases
Calculer l'impact carbone lié aux équipements IT de votre entreprise au cours de l'année étudiée.
Obtenir une analyse granulaire par type d'équipement, marque et modèle.
Améliorer la précision des résultats en renseignant le type d'achat (neuf, reconditionné, leasing).
1. À quoi sert le module Inventaire IT?
L'objectif de ce module est de calculer l'impact environnemental de l'inventaire IT de votre entreprise au cours de l'année étudiée, en tenant compte des équipements achetés ou en leasing.
2. Quelles données inclure dans votre fichier de collecte?
⚠️ Pour être traitées par Greenly, les données fournies doivent être en français 🇫🇷 ou en anglais 🇬🇧.
Vous trouverez le fichier de collecte en cliquant sur le module > onglet "2. Collecte de données">"Import en masse - via modèle".
Le fichier contient deux types de données: obligatoires et facultatives.Données obligatoires — minimum requis pour calculer les émissions de CO₂e. Sans elles, notre algorithme ne peut procéder à aucun calcul:
Type d'équipement
Quantité
Date d'acquisition
Données facultatives — améliorent la qualité et la granularité de l'analyse:Marque
Modèle
Type d'achat (neuf, reconditionné, en leasing)
3. Comment importer vos données sur la plateforme Greenly?
1/ Depuis le menu Données > Collecte de données > Inventaire IT, vous disposez de deux options:
Import individuel (via formulaire) — saisissez vos données manuellement sur la plateforme.
Importer en masse — téléchargez et remplissez le fichier modèle, puis importez-le.
Importez votre fichier dans la section "Télécharger le fichier". Vous pouvez également joindre des pièces justificatives pour assurer la traçabilité et l'auditabilité de vos données dans la section**"Informations sur le fichier (optionnel)"**.
2/ Une fois vos données importées, vérifiez-les puis complétez le module.Si vous ne disposez pas des informations nécessaires, cliquez sur "Ignorer" en haut à droite de la page.
4. Réviser vos données et lire vos résultats
Une fois vos données chargées, vous pouvez lier les dépenses associées au module pour éviter le double comptage et accéder à vos résultats. Consultez notre article dédié pour plus de détails.
En cas de questions, n'hésitez pas à contacter l’équipe support via le chat ou à l’adresse [email protected]
FAQs
Quelles sont les erreurs fréquentes dans le format des données?
Deux erreurs reviennent souvent lors de l'import:
Le format de la date est incorrect — vérifiez que le format correspond à celui attendu dans le modèle.
Les valeurs des listes déroulantes ne sont pas respectées — utilisez uniquement les options proposées dans les menus déroulants du fichier modèle (type d'équipement, type d'achat, etc.).
Que faire si je n'ai pas toutes les informations requises?
Vous pouvez soumettre le module avec uniquement les données obligatoires. Les champs facultatifs comme la marque ou le modèle améliorent la précision mais ne sont pas bloquants. Si vous ne disposez d'aucune donnée, cliquez sur "Ignorer" en haut à droite de la page.