Overview
Ce module vous permet de comptabiliser l'empreinte carbone liée au transport de marchandises de votre entreprise sur la période de votre exercice comptable. Suivez ce guide pour préparer votre fichier selon le module utilisé (avancé ou end-to-end) et l'importer correctement sur la plateforme.
Key benefits / use cases
Calculez l'impact de chaque trajet: le module accepte des données granulaires par expédition (origines, destinations, poids, distance) pour une analyse précise de vos flux logistiques
Deux modules adaptés à votre niveau de données: le module avancé offre une granularité maximale avec support des codes IATA et LOCODE; le module end-to-end est conçu pour des données plus agrégées
Identifiez les leviers d'action: visualisez quels modes de transport et quelles routes contribuent le plus à vos émissions pour orienter vos décisions logistiques
1. A quoi sert le module Fret?
Le module Fret permet de calculer l’empreinte carbone liée au transport de marchandises(amont et aval) sur la période étudiée (en général votre exercice comptable / l’année du Bilan GES). Il couvre les principaux modes de transport (routier, maritime, aérien, ferroviaire, fluvial) et s’appuie sur des données d’activité (trajets, distances, poids/volumes, type de fret, etc.) pour estimer les émissions. Pour de nombreuses entreprises, c’est un poste majeur du Scope 3: le module aide à identifier les flux les plus émetteurs afin de piloter des actions de réduction (optimisation, modal shift, prestataires) et à documenter ces émissions pour le reporting et les audits.
Une fois le module complété, vous pourrez aborder avec confiance les actions de réductions suggérées pour la catégorie Fret.
2. Quelles données inclure dans le fichier de collecte?
L'objectif de ce module est de calculer l'impact du fret de votre entreprise au cours de l'année étudiée. Le périmètre temporel correspond à l'exercice comptable de votre Bilan GES.
⚠️ Pour être traitées par Greenly, les données fournies doivent être en français🇫🇷 ou en anglais 🇬🇧.
Vous pouvez trouver le fichier de collecte en cliquant sur le module > onglet « 2. Collecte de données » > « Import en masse - via modèle ».
🎯 Le fichier contient deux types de données: les données obligatoires(minimales pour tout calcul d'émissions) et les données facultatives(permettant d'affiner la granularité de l'analyse).Module avancé
Données obligatoires: Identifiant de l'expédition (Shipment ID), Numéro de séquence (Sequence number), Propriété du véhicule (Ownership), Code pays de départ (ISO 3166), au moins un élément de localisation de départ (coordonnées, code IATA/LOCODE/postal ou adresse), Code pays d'arrivée (ISO 3166), au moins un élément de localisation d'arrivée (coordonnées, code IATA/LOCODE/postal ou adresse), Distance et unité de distance (si connue, sinon calculée par Greenly), Poids et unité de poids, Type de fret.
Données facultatives: Type de carburant, Consommation de carburant et unité, Émissions du fournisseur, Transport réfrigéré, Client/Destinataire, Nom du chargeur/transporteur, Date, Mode de transport.
Module de bout en bout (End-to-end)
⚠️ Les codes IATA ou LOCODE ne sont pas pris en charge dans ce module — utilisez le module avancé si vous disposez de ces codes.
Données obligatoires: Date, Distance, Pays de départ (code ISO 3166 à 2 lettres), Adresse de départ, Adresse d'arrivée, Pays d'arrivée (code ISO 3166 à 2 lettres), Type de fret, Poids, Propriété du véhicule, Partie prenante (qui paie le fournisseur?).
Données facultatives: toutes les autres colonnes et champs.
3. Comment importer vos données sur Greenly?
Depuis le menu Données > Collecte de données > Fret.1/ Importez vos données. Vous avez deux options: Manuellement via le formulaire d'Import individuel(non disponible dans le module avancé), ou via le modèle Greenly en cliquant sur «Importer en masse ». Nous vous invitons à compléter la version anglaise avec des données en anglais et la version française avec des données en français. Vous pouvez à tout moment télécharger l'autre langue depuis la page « LISEZ-MOI » du modèle.
Importez vos données dans la section « Télécharger le fichier ». Vous pouvez également ajouter des fichiers complémentaires pour justifier ou appuyer les données soumises — afin d'assurer leur traçabilité et leur auditabilité — dans la section « Informations sur le fichier (optionnel) ».
2/ Une fois vos données importées, vérifiez-les puis complétez le module. Si vous utilisez le module avancé, cliquez sur**« Soumettre pour analyse »** — un·e analyste les examinera et complétera le module.
Si vous ne disposez pas des informations nécessaires, vous pouvez cliquer sur « Ignorer » en haut à droite de la page.
4. Réviser vos données et lire vos résultats
Une fois vos données chargées, vous pourrez lier les dépenses associées au module pour éviter le double comptage et accéder à vos résultats. Pour cela, nous vous redirigeons vers notre article dédié.
En cas de questions, n'hésitez pas à nous contacter via le chat; nos équipes seront ravies de vous accompagner.
FAQs
Quelles sont les erreurs fréquentes lors de l’import des données?
Module avancé: les erreurs les plus courantes concernent les points suivants. Les poids ou distances sont agrégés (plusieurs trajets fusionnés sur une seule ligne) — Greenly a besoin d'une entrée par trajet. Les Shipment ID ne sont pas uniques. Les numéros de séquence sont manquants. Les unités de poids sont absentes ou imprécises (précisez toujours s'il s'agit de tonnes courtes ou de tonnes métriques).Module end-to-end: même problématique sur les données agrégées — veillez à soumettre une ligne par trajet pour le poids et la distance.

