Overview
Cet article vous guide pas à pas pour compléter le module Fret dans Greenly: préparation du fichier de collecte, import, vérification et consultation des résultats.
Key benefits / use cases
Sachez exactement quelles données collecter, que vous ayez le module Avancé ou End-to-end.
Soumettez votre fichier et laissez un·e analyste Greenly finaliser les calculs (module Avancé).
Repérez et corrigez rapidement les problèmes de données grâce aux avertissements d'import et à la liste des erreurs fréquentes.
Accédez à des résultats détaillés et liez vos dépenses pour éviter le double comptage.
1. A quoi sert le module Fret?
Le module Fret calcule l'empreinte carbone liée au transport de marchandises, en amont et en aval, sur la période étudiée. Cette période correspond généralement à votre exercice comptable, ou à l'année de votre Bilan GES.
Il couvre les principaux modes de transport: routier, maritime, aérien, ferroviaire et fluvial. Il s'appuie sur des données d'activité telles que les trajets, les distances, les poids ou volumes, et le type de fret pour estimer les émissions.
Pour de nombreuses entreprises, le fret est un poste majeur du Scope 3. Le module vous aide à:
identifier vos flux les plus émetteurs pour piloter des actions de réduction telles que l'optimisation des trajets, le report modal, ou le changement de prestataire;
documenter ces émissions pour le reporting et les audits.
✅ Une fois le module complété, vous pourrez aborder avec confiance les actions de réduction suggérées pour la catégorie Fret.
2. Quelles données inclure dans votre fichier de collecte?
⚠️ Pour être traitées par Greenly, vos données doivent être en français 🇫🇷 ou en anglais 🇬🇧.
Pour trouver le fichier de collecte de votre module, ouvrez le module, allez dans l'onglet « 2. Collecte de données », puis cliquez sur « Import en masse - via modèle ».
🎯 Le fichier de collecte contient deux types de données:
Données obligatoires: le minimum nécessaire pour calculer les émissions de CO2e de cette activité. Sans elles, aucune émission ne peut être calculée.
Données facultatives: toute donnée supplémentaire qui améliore la qualité et la granularité de l'analyse et vous offre plus de possibilités d'analyse de vos résultats.
Les données demandées dépendent de votre type de module.
Module avancé
Données obligatoires:-Shipment ID: un identifiant unique pour chaque expédition.
Numéro de séquence: l'ordre de chaque étape au sein d'une expédition. Il ne doit jamais être vide, surtout pour les expéditions à plusieurs étapes (par exemple, camion jusqu'au port, puis bateau, puis camion jusqu'à l'entrepôt).
Départ: code pays (ISO 3166), plus au moins un des éléments suivants:
Coordonnées de départ
Code de départ (IATA, LOCODE ou code postal)
Adresse de départ
Arrivée: code pays (ISO 3166), plus au moins un des éléments suivants:
Coordonnées d'arrivée
Code d'arrivée (IATA, LOCODE ou code postal)
Adresse d'arrivée
Distance et unité de distance: à remplir si vous les avez. Sinon, l'analyste Greenly calcule la distance à partir des lieux de départ et d'arrivée.
Poids
Unité de poids
Type de fret
Données facultatives:Données de carburant (type, consommation, unité de consommation)
Émissions du fournisseur. Elles peuvent être utilisées, mais doivent être vérifiées avant d'être considérées comme valides et auditables.
Réfrigéré
Client / Destinataire
Nom du chargeur
Date
Mode de transport
Module de bout en bout (End-to-end)
⚠️ Les codes IATA et LOCODE ne sont pas pris en charge dans le module End-to-end. Si vos lieux sont décrits avec ces codes, vous avez besoin du module Avancé.
Données obligatoires:
Date
Pays de départ (code ISO 3166, 2 lettres)
Adresse de départ
Adresse d'arrivée
Pays d'arrivée (code ISO 3166, 2 lettres)
Distance:-Trajets routiers et ferroviaires: à remplir si vous l'avez. Si vous la laissez vide, Greenly la calcule à partir des adresses de départ et d'arrivée — assurez-vous qu'elles soient complètes et précises. Si aucun itinéraire ne peut être trouvé entre les deux adresses, Greenly utilise la distance à vol d'oiseau et signale la ligne par un avertissement (voir section 4).
Trajets maritimes et par voie navigable: indiquez la distance dans votre fichier. Le calcul automatique et l'estimation à vol d'oiseau ne s'appliquent qu'aux trajets routiers et ferroviaires.
Type de fret
Poids
Propriété du véhicule (loué ou possédé)
Partie prenante (qui paie le fournisseur?)
Données facultatives: toutes les autres colonnes et champs du modèle.
3. Comment importer vos données sur la plateforme Greenly?
Depuis le menu Données > Collecte de données > Fret.
Pour importer vos données, cliquez sur la tâche correspondante depuis la page Progression, ou allez dans Données > Collecte de données > Fret.
Vous pouvez importer vos données de deux façons:Import individuel: saisissez vos données manuellement sur la plateforme. Cette option n'est pas disponible dans le module Avancé.
Import en masse: remplissez le modèle Greenly. Le modèle se télécharge dans la même langue que votre plateforme. Remplissez le modèle anglais avec des données en anglais, et le modèle français avec des données en français. Vous pouvez télécharger le modèle dans l'autre langue depuis sa page**« LISEZ-MOI »**.
Quelle que soit l'option choisie, veillez à remplir tous les champs obligatoires. Dans le modèle, vous devez remplir au moins un groupe complet de colonnes bleues.
Pour assurer la traçabilité et l'auditabilité, vous pouvez également ajouter des documents justificatifs dans la section « Informations sur le fichier (optionnel) » après avoir importé vos données.
💡 Vous pouvez importer des fichiers jusqu'à 100 000 lignes. Les fichiers volumineux sont mis en file d'attente et traités automatiquement, et si votre import est brièvement interrompu, Greenly le relance automatiquement.
Une fois votre fichier importé, vérifiez les avertissements et erreurs (voir section 4).
Puis vérifiez vos données et complétez le module. Si vous complétez le module Avancé, cliquez sur « Soumettre pour analyse ». Un·e analyste Greenly examinera vos données et complétera le module.
Si vous ne disposez pas des informations nécessaires pour compléter ce module, cliquez sur « Ignorer » en haut à droite de la page.
4. Vérifier votre import et corriger les erreurs fréquentes
Où trouver les avertissements et erreurs
Sur la page de collecte de données, cliquez sur Fichiers, puis développez votre fichier pour voir les avertissements ou erreurs éventuels.
Avertissements de distance approximative (module End-to-end uniquement)
Pour les trajets routiers et ferroviaires, si Greenly ne trouve pas d'itinéraire entre deux adresses reconnues, l'import se poursuit quand même: Greenly utilise la distance à vol d'oiseau et signale la ligne par un avertissement. Cette distance est généralement plus courte que l'itinéraire réel, les émissions de ces lignes peuvent donc être sous-estimées. Ces avertissements n'apparaissent que dans le détail de l'import, pas dans vos résultats ni vos exports.
Pour corriger un avertissement:
Ajoutez la distance réelle, ou une adresse plus précise, aux lignes concernées, puis réimportez le fichier.
⚠️ Un nouvel import ne remplace pas le précédent. Supprimez le fichier précédent, sinon vos trajets seront comptés deux fois.
Si vous n'avez pas de meilleure donnée, vous pouvez conserver l'estimation: les émissions sont tout de même calculées.
⚠️ Si une adresse n'est pas du tout reconnue, la ligne échoue. Corrigez l'adresse et réimportez votre fichier.
Erreurs fréquentes dans le format des données
Les deux modules:- Poids et Distance agrégés, avec plusieurs trajets fusionnés sur une seule ligne → utilisez une ligne par trajet.Module Avancé uniquement:
Shipment ID non uniques → donnez un identifiant unique à chaque expédition.
Numéros de séquence manquants → renseignez l'ordre des étapes pour chaque expédition.
Unités de poids manquantes ou ambiguës, par exemple « tonnes » → précisez s'il s'agit de tonnes courtes ou métriques.
5. Réviser vos données et lire vos résultats
Une fois vos données chargées, vous pourrez lier les dépenses associées au module pour éviter le double comptage et accéder à vos résultats. Pour cela, nous vous redirigeons vers notre article dédié.
Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter via le chat ou à l'adresse [email protected].
FAQs
Que se passe-t-il si Greenly ne trouve pas d'itinéraire pour l'un de mes trajets?
Pour les trajets routiers et ferroviaires du module End-to-end, l'import se poursuit quand même: Greenly utilise la distance à vol d'oiseau et signale la ligne par un avertissement (voir section 4). Cette estimation est généralement plus courte que l'itinéraire réel, les émissions peuvent donc être légèrement sous-estimées — mais elles restent valides, et vous pouvez corriger la ligne plus tard si vous obtenez une meilleure donnée. Dans le module Avancé, l'analyste Greenly calcule directement toute distance manquante, donc cela ne s'applique pas.
Dois-je renseigner la distance?
Module Avancé: non. L'analyste Greenly la calcule si elle est manquante.
Module End-to-end, trajets routiers et ferroviaires: non. Greenly la calcule à partir des adresses de départ et d'arrivée.
Module End-to-end, trajets maritimes et par voie navigable: oui. Indiquez la distance dans votre fichier.
Mon fichier reste bloqué sur « En cours de traitement ». Que dois-je faire?
Greenly relance désormais automatiquement les imports après une interruption mineure, donc les fichiers ne devraient plus rester bloqués sur « En cours de traitement ». Si votre fichier affiche toujours ce statut après un certain temps, contactez [email protected].