Cet article vous accompagne dans la collecte et l'import des données relatives à vos consultants et sous-traitants sur la plateforme Greenly. Il couvre les données requises, le processus d'import, les erreurs fréquentes à éviter, et comment accéder à vos résultats.

Le module Consultants & Contractants vous permet d'utiliser des données basées sur l'activité pour mesurer l'impact des contractants externes travaillant pour votre entreprise dans des rôles de bureau ou administratifs.
Le module prend en compte les impacts suivants: équipements informatiques, trajets domicile-travail, déplacements professionnels, alimentation, énergie, numérique et déchets. Les catégories sont filtrées en fonction de la méthodologie appliquée (Protocole GES ou BEGES), afin d'éviter toute double comptabilisation avec d'autres secteurs de l'évaluation de votre entreprise.

L'objectif de ce module est de calculer l'impact des consultants et des prestataires externes recrutés par l'entreprise. Le périmètre temporel de l'étude correspond à l'exercice comptable de votre Bilan GES.
⚠️ Pour être traitées par Greenly, les données fournies doivent être en français🇫🇷 ou en anglais 🇬🇧.
Vous pouvez trouver le fichier de collecte de données de votre module en cliquant sur le module > onglet « 2. Collecte de données » > « Import en masse - via modèle ».
🎯 Le fichier de collecte contient deux types de données: les données obligatoires et les données facultatives.👉 Données obligatoires Il s'agit des données minimales nécessaires pour calculer la quantité de CO2e liée à vos achats. Sans elles, notre algorithme ne peut procéder à aucun calcul.Onglet « Archétype » (Archetype)

Depuis le menu Données > Collecte de données > Consultants & Sous-traitants.1/ Importez vos données en utilisant le modèle de Greenly. Cliquez sur «Importer en masse ». Lors de son utilisation, nous vous invitons à compléter la version anglaise avec des données en anglais et la version française avec des données en français. Vous pouvez à tout moment télécharger l'autre langue depuis la page « LISEZ-MOI » du modèle.
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Importez vos données dans la section « Télécharger le fichier ». Vous pouvez également ajouter des fichiers complémentaires afin de justifier ou appuyer les données soumises — pour assurer leur traçabilité et leur auditabilité — dans la section « Informations sur le fichier (optionnel) ».
​2/ Une fois vos données importées, cliquez sur**« Soumettre pour analyse »**. Un·e analyste les examinera et complétera le module.

Une fois vos données chargées, vous pourrez lier les dépenses associées au module pour éviter le double comptage et accéder à vos résultats. Pour cela, nous vous redirigeons vers notre article dédié.
En cas de questions, n'hésitez pas à nous contacter via le chat; nos équipes seront ravies de vous accompagner.

Sans les données obligatoires, l'algorithme Greenly ne peut procéder à aucun calcul. Assurez-vous de remplir tous les champs requis et que les menus déroulants sont correctement renseignés (options prédéfinies uniquement, sans coin rouge).