Quelles données doivent être incluses dans votre fichier de collecte de données?
Informations générales
L'objectif de ce module est de calculer l'impact des centres de données (data centers) de votre entreprise au cours de l'année étudiée. Le périmètre temporel de l'étude correspond à l'exercice comptable de votre Bilan GES.
⚠️ Pour être traitées par Greenly, les données fournies doivent être en français🇫🇷 ou en anglais 🇬🇧.
Vous pouvez trouver le fichier de collecte de données de votre module en cliquant sur le module > onglet « 2. Collecte de données » > « Import en masse - via modèle ».
🎯 Le fichier de collecte de données contient deux types de données: les données obligatoires et les données facultatives.
• Données obligatoires: Il s'agit des données minimales nécessaires pour calculer la quantité de $CO_2e$ liée aux activités de ce poste réglementaire. Sans elles, aucun calcul d'émissions ne peut être effectué.
• Données facultatives: Toute donnée supplémentaire permettra d'augmenter la qualité et la granularité de l'analyse, et vous offrira différents axes d'analyse.
Module avancé
Liste des données obligatoires:
•Données d'électricité:
◦ Nom du site (Site name) - Nom de l'emplacement de votre centre de données.
◦ Localisation (Location) - Pays où se trouve le centre de données.
◦ Type - Externalisé (Outsourced) ou Sur site (On-premise).
◦ Consommation d'électricité - Consommation totale en kWh.
◦ Indiquer si le PUE (Indicateur d'Efficacité Énergétique) est inclus dans la consommation d'électricité.
•Inventaire des équipements:
◦ Nom du site (Site name) - Doit correspondre aux noms des sites de l'onglet électricité.
◦ Type d'équipement - Serveur, Routeur, Commutateur (Switch), etc.
◦ Quantité - Nombre pour chaque équipement.
Liste des données facultatives:
•Transfert de données:
◦ Nom du site (Site name) - Doit correspondre aux noms des sites de l'onglet électricité.
◦ Région du transfert de données.
◦ Type de transfert de données (Internet ou entre centres de données).
◦ Volume (Go / GB).
•Climatisation:
◦ Nom du site (Site name) - Doit correspondre aux noms des sites de l'onglet électricité.
◦ Type de fluide frigorigène.
◦ Quantité (kg) - Quantité de fluide frigorigène rechargée au cours de l'année.
•Détails des équipements:
◦ Fabricant (Manufacturer) - Si inconnu, utiliser « - Unknown / other - ».
◦ Modèle - Si inconnu, utiliser « Medium model ».
◦ Date de fabrication - Année de fabrication de l'équipement.
◦ Neuf ou reconditionné (New or refurbished) - Indique si l'équipement a été acheté neuf ou reconditionné.
◦ Business Unit, Entité, Pays de l'entité - Pour le classement organisationnel.
Comment charger vos données sur la plateforme Greenly?
Depuis le menu **Données > Collecte de données > le module de données physiques Datacenters On-Premise & Externalisés (Cloud exclus) **, vous pouvez utiliser notre modèle pour simplifier les choses.1/ Pour utiliser le modèle Greenly, en cliquez sur "Importer en masse".
Importez vos données dans la section « Télécharger le fichier ». Vous pouvez également ajouter des fichiers complémentaires afin de justifier ou appuyer les données soumises — pour assurer leur traçabilité et leur auditabilité — dans la section « Informations sur le fichier (optionnel) »
2/ Une fois vos données importées, cliquez sur « Soumettre pour analyse ». Un·e analyste les examinera et complétera le module.
Si vous ne disposez pas des informations nécessaires pour compléter ce module, vous pouvez cliquer sur « Ignorer » en haut à droite de la page.
Erreurs fréquentes dans le format des données
Informations générales###Module avancé-Nom du site (Site name): Noms incohérents d'un onglet à l'autre dans le fichier. Les noms des sites doivent être rigoureusement identiques dans tous les onglets.
Consommation d'électricité: Unités manquantes ou données fournies en MWh au lieu de kWh.
PUE: Valeurs irréalistes renseignées (la plage de valeurs typique se situe entre 1, 1 et 2, 0).
Types d'équipement: Utilisation de types d'équipement non standard qui ne correspondent pas aux options du menu déroulant.
Fabricant/Modèle: Utilisation de modèles qui ne figurent pas dans notre base de données (si un modèle n'y est pas, sélectionnez le plus proche ou utilisez par défaut « Medium model »).
Date de fabrication: Utilisation de formats qui ne sont pas reconnus comme des dates.
Transfert de données: Volumes fournis en To (TB) ou Mo (MB) au lieu de Go (GB).
Type de fluide frigorigène: Utilisation de noms de fluides frigorigènes vagues ou non standard.
Exhaustivité des données: Données manquantes dans un ou plusieurs onglets, ce qui conduit à une analyse incomplète.
Lors de l'analyse, assurez-vous d'avoir des émissions pour l'électricité, le matériel informatique (hardware) et la climatisation (+ le transfert de données si l'information est disponible). Si l'un de ces éléments est manquant dans l'export final, cela signifie que l'un des points ci-dessus doit être vérifié.
Réviser vos données et lire vos résultats
Une fois vos données chargées, vous pourrez lier les dépenses associées au module pour éviter le double comptage et accéder à vos résultats. Pour cela, nous vous redirigeons vers notre article dédié.
En cas de questions, n'hésitez pas à contacter via le chat; nos équipes seront ravies de vous accompagner.