Quelles données doivent être incluses dans votre fichier de collecte de données?
Informations générales
L’objectif de ce module est de calculer l’impact de la publicité physique de votre entreprise au cours de l’année étudiée. Le périmètre temporel de l’étude est l’exercice financier de votre Bilan GES.
⚠️ Pour être traitées par Greenly, les données fournies doivent être en français 🇫🇷 ou en anglais 🇬🇧
Vous pouvez trouver le fichier de collecte de données de votre module en cliquant sur le module > onglet « Collecte de données » > « Import en masse - via modèle ».
🎯 Type de données attendues-Print (Imprimés): Vous devez indiquer le nom de la campagne, le format (taille, s'il s'agit d'affichage extérieur ou d'une insertion dans un magazine/journal) et le nombre d'impressions. Pour le format magazine/journal, vous devez également préciser si la campagne était en couleur ou en noir et blanc, et si l'impression était en recto-verso.
DOOH (Publicité numérique extérieure): Vous devez indiquer le nom de la campagne, le nombre total de diffusions (spots), la durée d'un spot (en secondes) et la région de diffusion de la campagne.
TV/Radio: Vous devez indiquer le nom de la campagne, le type (TV ou Radio), le nombre total de diffusions (spots), la durée d'un spot (en secondes) et la région de diffusion de la campagne.
Pour les campagnes DOOH, TV et Radio, une estimation du nombre total de spots diffusés peut être acceptée si vous ne disposez pas du nombre exact (en vous basant, par exemple, sur le budget de votre campagne).
Comment charger vos données sur la plateforme Greenly?
Depuis le menu Données > Collecte de données > le module Publicité Physique, vous pouvez utiliser notre modèle pour simplifier les choses.1/ Pour utiliser le modèle Greenly, en cliquez sur "Importer en masse".
Importez vos données dans la section « Télécharger le fichier ». Vous pouvez également ajouter des fichiers complémentaires afin de justifier ou appuyer les données soumises — pour assurer leur traçabilité et leur auditabilité — dans la section « Informations sur le fichier (optionnel) »
2/ Une fois vos données importées, cliquez sur « Soumettre pour analyse ». Un·e analyste les examinera et complétera le module.
Si vous ne disposez pas des informations nécessaires pour compléter ce module, vous pouvez cliquer sur « Ignorer » en haut à droite de la page.
Erreurs fréquentes dans le format des données
Informations générales
Pour un spot TV/Radio, les clients indiquent parfois le nombre de fois où la publicité est diffusée sur une chaîne (par exemple, 2 fois par heure), au lieu du nombre total de spots (soit 2 fois pour 1 000 000 de téléspectateurs).
Réviser vos données et lire vos résultats
Une fois vos données chargées, vous pourrez lier les dépenses associées au module pour éviter le double comptage et accéder à vos résultats. Pour cela, nous vous redirigeons vers notre article dédié.
En cas de questions, n'hésitez pas à contacter via le chat; nos équipes seront ravies de vous accompagner.