Overview
Une fois que vous avez trouvé l'impact, risque ou opportunité (IRO) que vous voulez évaluer, cliquez dessus pour ouvrir son formulaire de notation. Chaque IRO est noté sur un ensemble de dimensions qui dépend de son type, et suit un cycle de statuts clair, de la première réponse jusqu'à la validation finale.
Key benefits / use cases
Notez chaque IRO à partir de choix de réponses prédéfinis et guidés, plutôt qu'avec des chiffres libres
Suivez précisément qui possède et qui valide chaque notation, avec un statut clair à chaque étape
Conservez une justification, des preuves à l'appui et un historique complet pour chaque décision de notation
Les dimensions utilisées pour la notation
Les dimensions que vous notez dépendent du type de l'IRO:
Les risques et opportunités(matérialité financière) sont notés sur la Sévérité(ou Ampleur) et la Probabilité.
Les impacts négatifs sont notés sur l'Échelle, le Périmètre, l'Irrémédiabilité, et la Probabilité.
Les impacts positifs sont notés sur l'Échelle, le Périmètre, et la Probabilité.
Voici ce que signifie chaque dimension:Sévérité / Ampleur: la gravité de la conséquence financière d'un risque ou d'une opportunité.
Échelle: la gravité de l'impact.
Périmètre: l'étendue de l'impact, par exemple le nombre de personnes ou la part de l'environnement concernée.
Irrémédiabilité: la difficulté à remédier ou à revenir sur l'impact.
Probabilité: la probabilité que le risque, l'opportunité ou l'impact se concrétise.
Noter une dimension
Chaque dimension est notée à partir d'une échelle fixe de réponses prédéfinies, vous choisissez donc toujours parmi des options définies plutôt que de saisir un chiffre libre. Par exemple, la Probabilité utilise une échelle à 7 niveaux, de Environ 1 % (Exceptionnellement improbable) à 100 % (Actuel/Avéré).
Sélectionnez l'option qui correspond le mieux à votre situation pour chaque dimension affichée. Greenly calcule ensuite automatiquement le score de matérialité global de l'IRO à partir de vos sélections, vous n'avez donc jamais besoin de faire le calcul vous-même.
Cycle de statuts
Le statut de chaque IRO reflète où il en est dans le processus de notation:
Non commencé: aucune dimension n'a encore de réponse.
En cours: au moins une dimension a une réponse sélectionnée, mais l'IRO n'a pas été marqué comme terminé.
Terminé: toutes les dimensions sont répondues et vous avez cliqué sur Marquer comme terminé.
Validé: un validateur a examiné l'IRO terminé et cliqué sur Valider.
Si un validateur n'est pas satisfait d'un IRO terminé, il peut le renvoyer avec Modifications demandées plutôt que de le valider, ce qui le rouvre pour que le propriétaire le révise.
Chaque IRO affiche sa progression sous forme de simple compteur (par exemple, 3/4 dimensions répondues), pour toujours savoir ce qu'il reste à faire.
Propriétaire, Validateur et actions groupées
Chaque IRO a un Propriétaire, la personne responsable de le noter, et un Validateur, la personne responsable d'examiner et d'approuver la notation. Cette séparation garde la notation et la revue comme deux étapes distinctes.
Pour gérer plusieurs IRO en une fois, utilisez la vue d'édition groupée pour assigner un propriétaire, un validateur, des contributeurs ou une échéance à plusieurs IRO en une seule action. Vous pouvez aussi l'utiliser pour marquer plusieurs IRO comme non applicables d'un coup, plutôt qu'un par un.
Justification, preuves et historique
En bas du formulaire de notation de chaque IRO, vous trouverez trois sections pour documenter votre travail:
Justification: expliquez le raisonnement derrière votre réponse. Utilisez-la pour indiquer quel document vous avez utilisé, la page concernée, ou les hypothèses retenues.
Ajouter une preuve: joignez un document à l'appui (CSV, PDF, JPG, PNG, XLSX, DOCX, PPTX, XLS, XLSM ou TXT, jusqu'à 100 Mo). Vous pouvez référencer des pages précises du document et le marquer pour utilisation comme contexte pour l'IA.
Historique: un journal automatique de chaque modification apportée à l'IRO, avec l'utilisateur et l'horodatage de chaque entrée.
FAQs
Pourquoi je ne vois que deux dimensions pour certains IRO et quatre pour d'autres?
Les dimensions affichées dépendent du type de l'IRO. Les risques et opportunités utilisent la Sévérité et la Probabilité. Les impacts négatifs ajoutent l'Échelle, le Périmètre et l'Irrémédiabilité. Les impacts positifs utilisent l'Échelle, le Périmètre et la Probabilité.
Dois-je calculer le score de matérialité moi-même?
Non. Une fois que vous avez sélectionné une réponse pour chaque dimension, Greenly calcule le score automatiquement.
Puis-je modifier ma réponse après avoir marqué un IRO comme terminé?
Oui, tant qu'il n'a pas été validé. S'il l'a été, demandez au validateur de renvoyer des modifications pour pouvoir le réviser.
Quelle est la différence entre le Propriétaire et le Validateur?
Le Propriétaire note l'IRO. Le Validateur examine la notation terminée et la valide, ou demande des modifications.
Puis-je ajouter plusieurs preuves par IRO?
Oui, vous pouvez joindre plusieurs documents à l'appui.