Transformez les exigences complexes de la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) en un projet clair, étape par étape. En comprenant les phases de déploiement standard et en utilisant les modules dédiés de la plateforme, vous pouvez guider votre organisation du cadrage initial jusqu’à la disclosure finale auditée, sans manquer d’étapes critiques.
Comprendre le calendrier de reporting
Avant de lancer votre projet interne, vous devez identifier votre échéance réglementaire exacte, en tenant compte des mises à jour de la directive Omnibus de février 2026. Cela détermine quand démarrer la collecte de données.
Entreprises de l’UE: si votre entreprise dépasse à la fois 450 M€ de chiffre d’affaires net mondial et 1 000 employés, vous devez collecter les données pour l’exercice commençant en 2027 et publier votre rapport en 2028.
Sociétés mères ultimes non-UE: si votre société mère ultime est située hors UE mais génère au moins 450 M€ de chiffre d’affaires dans l’UE, la collecte de données démarre pour l’exercice commençant en 2028, avec une publication en 2029.
Conseil: nous recommandons d’initier la phase 1 (cadrage) au moins 9 à 12 mois avant le début de l’exercice ciblé afin que vos processus de collecte soient opérationnels dès le premier jour.
Phase 1: cadrage du projet et double matérialité
La base de tout projet CSRD consiste à définir précisément votre périmètre et à déterminer quels sujets de durabilité sont matériels pour votre activité.
Compléter le module d’onboarding: définissez votre périmètre de reporting organisationnel (filiales et sites) et identifiez vos parties prenantes internes clés.
Attribuer les rôles dans le système: allez dans Settings > Team Management et invitez vos dirigeants, l’équipe juridique et les responsables opérationnels sur la plateforme.
Réaliser l’analyse de double matérialité (DMA): vous devez évaluer formellement l’impact des enjeux ESG sur l’entreprise d’un point de vue financier, ainsi que l’impact de l’entreprise sur l’environnement et la société. Les résultats de la DMA déterminent strictement quels sujets ESRS vous êtes légalement tenu de reporter.
Phase 2: première collecte et identification des écarts
Plutôt que d’attendre d’avoir toutes les informations d’un coup, vous devez réaliser un premier « passage rapide » sur vos indicateurs matériels. Cette phase de collecte initiale sépare ce que vous avez déjà de ce que vous devez construire.
Saisir les données disponibles: allez dans ESG Data > Data Collection. Demandez aux Data Owners de renseigner immédiatement les indicateurs déjà disponibles et de joindre les politiques internes existantes à leurs formulaires.
Utiliser le pré-remplissage IA: allez dans l’onglet Documentation Management et importez vos politiques existantes pour permettre à l’IA d’extraire automatiquement des réponses pour les formulaires vides.
Taguer les informations manquantes: pour tout indicateur dont la donnée n’existe pas encore, le Data Owner doit ouvrir le formulaire et cliquer sur Skip. Il ou elle doit sélectionner l’option « donnée indisponible » afin d’enregistrer formellement l’écart dans le système.
Phase 3: analyse d’écarts et priorisation
Une fois le premier passage terminé, vous devez revoir de manière structurée les indicateurs marqués comme indisponibles. Cela transforme vos données manquantes en feuille de route actionnable.
Consulter le dashboard: allez sur le tableau de bord Gap Analysis pour visualiser la liste consolidée de tous les datapoints matériels actuellement « skip » ou indisponibles.
Évaluer l’effort: estimez la complexité de production des données manquantes. Certains écarts nécessitent la rédaction d’une politique interne simple, d’autres l’installation de nouveaux compteurs d’énergie sur vos sites.
Prioriser la production: construisez un plan d’action interne pour produire ces données, en priorisant les indicateurs quantitatifs obligatoires et les plans de transition critiques exigés par la CSRD.
Phase 4: collecte approfondie et validation
Une fois le plan d’action lancé, les équipes opérationnelles doivent produire les données manquantes prioritaires et finaliser l’ensemble des éléments pour revue interne.
Mettre à jour les formulaires indisponibles: à mesure que de nouvelles données sont produites, les Data Owners doivent revenir sur les indicateurs précédemment « skip » dans la table Data Collection, retirer le statut indisponible et saisir les nouveaux chiffres.
Exiger des preuves: assurez-vous que chaque formulaire complété inclut un document source importé dans la section Add Document, afin de préparer l’audit externe.
Réaliser la revue interne: les validateurs doivent ouvrir systématiquement les formulaires complétés, vérifier les preuves fournies et cliquer sur Mark as Validated pour verrouiller la donnée et finaliser le workflow.
Avertissement: imposez des échéances internes strictes pendant cette phase. N’attendez pas la fin de l’exercice pour produire les données manquantes, au risque de ne pas avoir le temps de corriger les erreurs avant l’audit.
Phase 5: audit et disclosure finale
La CSRD exige légalement une revue par un tiers de vos informations de durabilité avant publication avec les états financiers.
Onboarder l’auditeur externe: invitez votre organisme d’assurance indépendant sur la plateforme et attribuez-lui le rôle strictement en lecture seule Auditor.
Réaliser l’audit: l’auditeur consultera votre table Data Collection validée pour vérifier vos justifications, télécharger les preuves et conduire son évaluation d’« assurance limitée ».
Générer le rapport final: une fois les données approuvées, vous extrayez les indicateurs consolidés de la plateforme afin de mettre en forme votre rapport de durabilité.
Publier la disclosure: présentez le rapport finalisé à votre conseil d’administration pour validation, puis publiez-le conformément aux obligations légales auprès des autorités européennes concernées et des parties prenantes.