Constituez la bonne équipe interne pour garantir un reporting ESG fiable, conforme et utile. Identifier les parties prenantes clés dès le début permet de traiter la collecte de données comme une priorité business et d’éviter les goulots d’étranglement pendant le processus de reporting.
Comprendre l’enjeu business
Avant d’assigner des tâches, vous devez expliquer clairement à votre équipe la valeur concrète du projet. Le reporting ESG est une exigence de conformité financière et opérationnelle, et non un exercice marketing superficiel.
Bénéfices pour l’entreprise: la conformité à des référentiels comme la CSRD ou EcoVadis impacte directement la capacité de l’entreprise à sécuriser des contrats B2B, à accéder à de meilleures conditions de financement bancaire et à éviter des sanctions réglementaires.
Bénéfices individuels: contribuer au projet ESG permet aux responsables de département d’identifier des inefficacités, de mieux justifier des demandes de budget (par exemple pour des améliorations de sites) et de monter en compétences sur des standards de conformité devenus incontournables.
Conseil: expliciter ces enjeux dès le kick-off aide les équipes opérationnelles à prioriser la collecte de données au même titre que leurs tâches quotidiennes.
Obtenir l’adhésion du management exécutif
Vous devez impliquer la direction dès le départ pour donner au projet la traction et la crédibilité nécessaires. Si le leadership considère l’ESG comme une tâche purement administrative, les équipes opérationnelles vont inévitablement déprioriser la saisie.
Sponsoring du projet: désignez un membre du Comex (par exemple CEO ou CFO) comme sponsor officiel afin de faciliter la coopération inter-départements.
Validation de haut niveau: la direction peut agir comme validateur final pour certaines disclosures narratives critiques, comme les plans de transition ou les analyses de matérialité financière.
Cartographier les catégories de parties prenantes
Comme les référentiels ESG couvrent un champ très large, personne ne détient seul toutes les réponses. Vous devez identifier et mobiliser des experts au sein de l’organisation pour jouer les rôles de Data Owners et de validateurs internes.
Ressources humaines et paie
Le département RH détient les données primaires nécessaires pour répondre au pilier « Social ».
Rôle typique: attribuer aux directions RH le rôle de validateur, et aux responsables paie celui de Data Owner.
Données concernées: effectifs, indicateurs d’écart de rémunération femmes-hommes, taux d’accidents du travail, heures de formation, etc.
Sites, services généraux et opérations
Les responsables de sites et les équipes opérationnelles contrôlent les données primaires du pilier « Environnement », en particulier sur l’impact climat direct.
Rôle typique: attribuer aux responsables de site ou aux référents HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) le rôle de Data Owner.
Données concernées: factures d’énergie, tonnages de déchets, consommations de carburant de la flotte de véhicules, etc.
Finance, juridique et conformité
Les équipes finance et juridique portent le pilier « Gouvernance » et veillent à ce que les disclosures publiques soient cohérentes avec les risques réels de l’entreprise.
Rôle typique: attribuer au CFO ou à la direction juridique le rôle de validateur.
Données concernées: politiques anticorruption, indicateurs de diversité des organes de gouvernance, conditions de paiement fournisseurs, calculs de matérialité financière, etc.
Achats et supply chain
Les équipes supply chain sont essentielles pour collecter des données situées en dehors du périmètre opérationnel direct, notamment sur les émissions de Scope 3 et les impacts sociaux amont.
Rôle typique: attribuer aux responsables achats ou aux directions supply chain le rôle de Data Owner.
Données concernées: code de conduite fournisseurs, part des fournisseurs évalués selon des critères environnementaux, quantification des biens achetés, etc.
Attribuer les rôles dans l’espace de travail
Une fois vos parties prenantes identifiées, vous devez les inviter sur la plateforme et leur assigner leurs responsabilités.
Allez dans le menu Settings en bas de la barre latérale principale à gauche.
Cliquez sur l’onglet Team Management pour accéder à la liste des utilisateurs.
Cliquez sur Invite User pour envoyer un accès aux nouvelles parties prenantes.
Allez dans ESG Data > Data Collection.
Utilisez le bouton Assign sur les indicateurs pour désigner officiellement ces utilisateurs en tant que Owner ou Validator selon les sujets.