Créer une cartographie des flux: Nous vous aidons à développer une représentation visuelle des interactions multi-entités, que nous validons ensemble. Cela permet d’identifier tous les flux multi-entités potentiels et de s’assurer que rien n’est oublié.

Quantifier les dépenses multi-entités: Nous recueillons des informations sur le total de vos dépenses multi-entités. Les comparer à vos dépenses globales permet de déterminer si elles dépassent le seuil pertinent (par exemple, 5 % comme recommandé par le Bilan Carbone®).

Évaluer l’accessibilité comptable: Nous discutons de la facilité avec laquelle vous pouvez identifier les dépenses multi-entités dans vos fichiers comptables, ce qui nous aide à estimer le niveau d’effort requis pour la collecte et l’analyse des données.
En suivant ces étapes, nous garantissons un cadrage de projet approfondi qui prend en compte toutes les interactions multi-entités et pose les bases d’une comptabilité carbone précise.

Émissions multi-entités: Nous les définissons et expliquons leur importance.

Seuil comptable: Nous discutons de la ligne directrice de 5 % du Bilan Carbone®.

Règles de consolidation: Nous clarifions la différence entre le reporting au niveau du groupe et au niveau de l’entité.

Processus de collecte des données: Nous présentons les modèles, le calendrier et le support disponibles.

Plateforme Greenly: Nous vous montrons comment saisir les données (processus de signalement) et visualiser les données multi-entités dans le tableau de bord**« Mes émissions »**.
Nous nous assurons que toutes les parties prenantes comprennent clairement le processus et les attentes concernant la comptabilisation des émissions multi-entités.
​Processus de signalement — pour gérer efficacement les activités multi-entités, suivez ces étapes afin de signaler les données:

Lors de l’import: Lorsque vous importez votre fichier comptable, recherchez une colonne ou une case à cocher intitulée « Transaction multi-entités » ou un libellé similaire.

Signaler les transactions: Pour chaque transaction impliquant plusieurs entités au sein de votre organisation, cochez cette colonne.

Revoir et vérifier: Après l’import, passez en revue les transactions signalées pour vous assurer que toutes les activités multi-entités sont correctement identifiées.
​Pour les données d’activité:

Dans le fichier de collecte des données: Recherchez la colonne booléenne « Multi-entités » dans le fichier de collecte des données.

Marquer les activités: Pour les activités qui couvrent plusieurs entités, définissez la valeur de cette colonne sur « Vrai » ou « Oui ».

Fournir des détails supplémentaires: Si possible, décrivez brièvement les entités impliquées dans l’activité multi-entités dans une colonne adjacente.

Réunion d’alignement sur le signalement: Nous organisons une réunion avec toutes les parties prenantes pertinentes, y compris les comptables et les collecteurs de données des différentes entités. Lors de cette réunion, nous établissons une compréhension commune de ce qui constitue une transaction multi-entités, convenons des critères de signalement de ces transactions, abordons les éventuelles préoccupations propres à chaque entité et assurons l’alignement sur l’importance et le processus d’un signalement précis.

Points de suivi réguliers: Nous organisons de courts appels ou envoyons des e-mails pour faire le point sur les difficultés que vous pourriez rencontrer dans l’identification des transactions multi-entités.
En suivant ces étapes, nous minimisons le risque que des transactions multi-entités soient oubliées ou signalées de manière incohérente pendant la phase de collecte des données.

Créons une section multi-entités: Une section dédiée du rapport se concentre sur les activités et les émissions multi-entités.

Fournissons du contexte: Nous expliquons ce que sont les activités multi-entités et pourquoi elles sont reportées séparément.

Utilisons des visualisations: Des schémas de flux et des diagrammes permettent d’illustrer les relations et transactions multi-entités.

Appliquons un étiquetage clair: Nous étiquetons clairement toutes les données multi-entités dans les graphiques, diagrammes et tableaux afin de les distinguer des données mono-entité.

Détaillons les émissions multi-entités: Nous fournissons une ventilation détaillée par type d’activité et par entités impliquées.

Réalisons une analyse comparative: Une comparaison des émissions multi-entités avec les émissions globales met en évidence leur importance.