Overview
Les achats de produits et matières premières constituent souvent l'un des postes d'émissions les plus importants pour les entreprises industrielles et manufacturières — fréquemment supérieur aux émissions directes. Ce module vous permet de les comptabiliser dans votre Bilan GES en intégrant l'impact de chaque produit ou matériau acheté selon son poids, sa composition et son niveau de transformation.
Key benefits / use cases
Mesurez l'empreinte de vos approvisionnements: identifiez quels produits ou matières premières pèsent le plus dans vos émissions et priorisez vos actions d'achat responsable
Une catégorisation assistée par algorithme: Greenly suggère automatiquement les facteurs d'émission pour chaque produit — vous n'avez qu'à valider ou ajuster, ce qui accélère considérablement l'analyse
Prise en compte du contenu recyclé: le module intègre le taux de matière recyclée pour affiner les calculs et valoriser vos efforts d'économie circulaire
1. Pourquoi mesurer l'impact de vos achats de produits et matières premières?
Pour les entreprises qui achètent des produits manufacturés ou des matières premières en volume, ce poste est souvent difficile à quantifier sans outil adapté. Le module Greenly permet d'y remédier en s'appuyant sur des bases de données reconnues (EcoInvent, ADEME, etc.).
Le fichier de collecte est structuré en deux onglets:-Produits manufacturés: produits finis ou transformés résultant de la combinaison d'une ou plusieurs matières premières (vêtements, stylos, etc.)
Matières premières: matériaux bruts non transformés (barres d'acier, planches de bois, etc.) Pourquoi cette distinction? Le calcul des émissions diffère selon le type:
Pour un produit manufacturé: émissions = quantité × facteur d'émission, majoré de 20 % pour tenir compte de la transformation (valeur médiane issue de plusieurs milliers d'analyses de cycle de vie)
Pour une matière première: émissions = quantité × facteur d'émission, sans majoration
2. Quelles données inclure dans le fichier de collecte?
L'objectif de ce module est de calculer l'impact des achats de produits et matières premières de votre entreprise au cours de l'année étudiée. Le périmètre temporel correspond à l'exercice financier de votre Bilan GES.
⚠️ Pour être traitées par Greenly, les données fournies doivent être en français🇫🇷 ou en anglais 🇬🇧.
Vous pouvez trouver le fichier de collecte en cliquant sur le module > onglet « 2. Collecte de données » > « Import en masse - via modèle ».
🎯 Le fichier contient deux types de données: les données obligatoires(minimales pour tout calcul d'émissions) et les données facultatives(permettant d'affiner la granularité de l'analyse).Module avancé — Données obligatoires Un nom explicite dans au moins l'une des colonnes suivantes (le plus renseigné sera le mieux): Identifiant interne, Matériau principal, Famille de produits. Puis: Matière première OU Produit manufacturé, Poids unitaire, Quantité (= 1 si votre poids unitaire correspond au poids total), Unité.Module avancé — Données facultatives
% de recyclé (le cas échéant), Commentaire, Entité, Prix unitaire, Devise, Pays de l'entité, Business Unit, Fournisseur.
3. Comment importer vos données sur Greenly?
Depuis le menu Données > Collecte de données > Achats de Produits et de Matières Premières.1/ Importez vos données. Vous avez deux options: Manuellement via le formulaire d'Import individuel(non disponible dans le module avancé), ou via le modèle Greenly en cliquant sur «Importer en masse ». Nous vous invitons à compléter la version anglaise avec des données en anglais et la version française avec des données en français. Vous pouvez à tout moment télécharger l'autre langue depuis la page « LISEZ-MOI » du modèle.
Importez vos données dans la section « Télécharger le fichier ». Vous pouvez également ajouter des fichiers complémentaires pour justifier ou appuyer les données soumises — afin d'assurer leur traçabilité et leur auditabilité — dans la section « Informations sur le fichier (optionnel) ».
Veillez à renseigner tous les champs obligatoires: ils sont indiqués par un astérisque rouge () sur la plateforme et apparaissent en vert dans le modèle.
2/ Catégorisez vos produits Après avoir importé vos données, dans l’onglet*« Collecte de données »**, un système automatisé catégorisera votre inventaire d’achats de produits. Cela simplifie le processus d’attribution des facteurs d’émission, en garantissant précision et fiabilité, afin que vous puissiez classer vos produits de manière plus précise et sélectionner le facteur d’émission le plus approprié pour chaque article.
Notre algorithme suggère des facteurs d’émission pour la plupart des produits. Vous pouvez soit valider ces suggestions, soit choisir une catégorie plus adaptée directement depuis le menu déroulant « Facteur d’émission » dans le tableau.Au moins 95 % du poids total de vos produits doit être validé pour passer à l’étape suivante.
Pour modifier plusieurs éléments à la fois, sélectionnez-les. Un panneau inférieur apparaîtra, vous permettant d’effectuer directement des actions en masse.
Si aucune correspondance exacte n’est disponible, nous vous recommandons de choisir le facteur d’émission qui se rapproche le plus de votre produit. Si vous n’êtes pas certain du facteur à sélectionner ou si aucun ne semble adapté, vous pouvez demander de l’assistance. Pour ce faire, ouvrez le menu déroulant du facteur d’émission et sélectionnez « Demander à un expert ». Cela permettra à notre équipe de revoir l’élément et de vous aider à garantir une catégorisation précise.
3/ Soumettre les données Une fois vos données importées, veuillez les vérifier puis compléter le module. Si vous complétez le module avancé, cliquez sur**« Soumettre pour analyse »**. Un·e analyste les examinera et complétera le module.
Si vous ne disposez pas des informations nécessaires pour compléter ce module, vous pouvez cliquer sur « Ignorer » en haut à droite de la page.
4. Réviser vos données et lire vos résultats
Une fois l'objectif de 95 % de validation atteint, vous passez à l'étape de Contrôle Qualité, qui vous aide à identifier d'éventuelles erreurs ou incohérences dans vos données. Certaines alertes peuvent être normales pour votre activité — vous aurez l'occasion de les justifier lors de la tâche finale de Contrôle Qualité.
Une fois vos données chargées, vous pourrez également lier les dépenses associées au module pour éviter le double comptage et accéder à vos résultats. Pour cela, nous vous redirigeons vers notre article dédié.
En cas de questions, n'hésitez pas à nous contacter via le chat ou à l'adresse [email protected]; nos équipes seront ravies de vous accompagner.
FAQs
Que faire si mon produit n'est pas reconnu par l'algorithme?
Si aucun facteur d'émission ne correspond exactement à votre produit, choisissez celui qui s'en rapproche le plus. Si vous avez un doute, utilisez l'option « Demander à un expert » dans le menu déroulant — l'équipe Greenly prendra en charge la catégorisation.
Erreurs fréquentes dans le format des données
Les erreurs les plus courantes dans le module avancé concernent deux colonnes. Pour le Poids unitaire et la Quantité: utilisez toujours un point comme séparateur décimal (ex.: 65700.50 → correct). Les formats suivants entraînent des erreurs de traitement: 65, 700, 50 / 65.700, 50 / 65.700.50. Pour l'Unité: privilégiez les unités de masse (kg, mt, short ton, LBS). Les unités non massiques (pièces, m², etc.) nécessitent des hypothèses supplémentaires et réduisent la précision des calculs — mais restent préférables à l'absence de données.