Quelles données doivent être incluses dans votre fichier de collecte de données?###Informations générales
L’objectif de ce module est de calculer l’impact des prestations de services de votre entreprise au cours de l’année étudiée. Le périmètre temporel de l’étude est l’exercice financier de votre Bilan GES. Il comprend 5 types de services:
Sécurité
Nettoyage / Propreté
Agence audiovisuelle
Avocat
Formation et enseignement
⚠️ Pour être traitées par Greenly, les données fournies doivent être en français 🇫🇷 ou en anglais 🇬🇧
Vous pouvez trouver le fichier de collecte de données de votre module en cliquant sur le module > onglet « Collecte de données » > « Import en masse - via modèle ».
🎯 Le fichier de collecte de données contient deux types de données: les données obligatoires et les données facultatives.
Données obligatoires:
Il s'agit des données minimales nécessaires pour calculer la quantité de CO2e liée aux activités de ce poste réglementaire. → Sans elles, aucune émission ne peut être calculée.
Description: Généralement le nom du prestataire ou de l'entreprise.
Quantité (Quantity): Le nombre de jours-homme (MAN_DAYS) travaillés par ce fournisseur.
Type: À sélectionner parmi les 5 types de services, ainsi que certaines informations supplémentaires détaillées ci-dessous.
Liste des informations supplémentaires à sélectionner, par type de service:
**Service de sécurité (Security service) **
Avec ou sans installation de système de sécurité: Ce service inclut-il l’installation de caméras ou de tout autre équipement électrique?
Avec ou sans déplacements professionnels: Ce service inclut-il des déplacements entre différents sites au cours de la journée (hors trajets domicile-travail)?
**Service de nettoyage (Cleaning service) **
Avec ou sans achat de produits d'entretien: Les produits et équipements de nettoyage sont-ils inclus dans le prix de la prestation, ou sont-ils fournis par votre entreprise?
Avec ou sans déplacements professionnels: Ce service inclut-il des déplacements entre différents sites au cours de la journée (hors trajets domicile-travail)?
**Agence audiovisuelle, photographe (Audiovisual agency, photographer) **
Achats d'équipements faibles ou importants: La création de contenu a-t-elle nécessité de nouveaux appareils électroniques, beaucoup d'accessoires et de produits manufacturés?
Déplacements professionnels courts ou longs: Cela a-t-il nécessité un long voyage, en voiture ou en avion?
**Formation et enseignement (Training and teaching) **
Incluant ou non des machines lourdes et de l'électronique: La formation nécessite-t-elle d'avoir accès à des machines lourdes?
Avec ou sans déplacements professionnels: Ce service inclut-il des déplacements entre différents sites au cours de la journée (hors trajets domicile-travail)?
Données facultatives:
Toute donnée supplémentaire augmentera la qualité et la granularité de l’analyse, et vous offrira différents axes d’analyse.
Fournisseur (Supplier), unité commerciale (business unit), entité (entity), pays (country)
Comment charger vos données sur la plateforme Greenly?
Depuis le menu Données > Collecte de données > Services Divers 1/ Importez vos données. Vous avez deux options:- Manuellement (option non disponible dans le module avancé) via le formulaire d’Import individuel- Via le modèle Greenly. Cliquez sur "Importer en masse". Lors de son utilisation, nous vous invitons à compléter la version anglaise avec des données en anglais et la version française avec des données en français. Vous pouvez à tout moment télécharger l’autre langue depuis la page « LISEZ-MOI » du modèle.
Importez vos données dans la section « Télécharger le fichier ». Vous pouvez également ajouter des fichiers complémentaires afin de justifier ou appuyer les données soumises — pour assurer leur traçabilité et leur auditabilité — dans la section « Informations sur le fichier (optionnel) »
2/ Une fois vos données importées, veuillez les vérifier puis compléter le module.
Si vous ne disposez pas des informations nécessaires pour compléter ce module, vous pouvez cliquer sur « Ignorer » en haut à droite de la page.
Erreurs fréquentes dans le format des données
Informations générales
Assurez-vous de sélectionner à chaque fois la bonne option pour le type de service souhaité.
La quantité est exprimée en jours-homme (MAN_DAYS).
Réviser vos données et lire vos résultats
Une fois vos données chargées, vous pourrez lier les dépenses associées au module pour éviter le double comptage et accéder à vos résultats. Pour cela, nous vous redirigeons vers notre article dédié.
En cas de questions, n'hésitez pas à contacter via le chat; nos équipes seront ravies de vous accompagner.