Overview
Cet article couvre l'intégralité du parcours pour réaliser un bilan GES sur Greenly: ce qu'est un bilan, pourquoi il est important, et comment avancer dans chaque étape de la plateforme pour produire un bilan carbone complet et prêt pour un audit.
Key benefits / use cases
Avoir une vision complète du bilan carbone de votre entreprise sur les Scopes 1, 2 et 3
Répondre aux exigences réglementaires (CSRD, Bilan Carbone®, GHG Protocol) grâce à un processus structuré et traçable
Identifier vos principaux postes d'émissions pour prioriser vos actions de réduction
Produire des résultats partageables avec vos parties prenantes, investisseurs ou organismes de certification
Établir une année de référence pour suivre votre progression climatique dans le temps
Qu'est-ce qu'un bilan GES?
Un bilan de gaz à effet de serre (bilan GES, également appelé bilan carbone) est un inventaire structuré de l'ensemble des gaz à effet de serre émis directement ou indirectement par votre organisation sur une période donnée — généralement une année civile ou fiscale.
Les émissions sont regroupées en trois scopes:
Scope 1: Émissions directes provenant de sources appartenant à votre entreprise ou placées sous son contrôle (ex. véhicules de société, combustion sur site)
Scope 2: Émissions indirectes liées à la consommation d'électricité, de chaleur ou de vapeur achetées
Scope 3: Toutes les autres émissions indirectes de votre chaîne de valeur (déplacements professionnels, achats de biens et services, trajets domicile-travail, etc.)
La méthodologie de Greenly est conforme au GHG Protocol et au référentiel Bilan Carbone® (ADEME), qui sont les deux cadres les plus reconnus à l'échelle internationale.
Étape 1 — Configurer votre bilan
Lors de votre premier accès à votre bilan GES sur Greenly, vous devrez définir les paramètres clés de votre bilan et identifier vos sources d'émissions.
Année de référence: Choisissez l'année fiscale ou civile que vous souhaitez mesurer. Celle-ci deviendra votre année de base pour les comparaisons futures.Périmètre organisationnel: Définissez quelles entités, filiales ou sites sont inclus dans le périmètre. Si vous gérez plusieurs entités juridiques, consultez la documentation multi-entités pour obtenir des conseils sur les approches de consolidation.Méthode de consolidation: Sélectionnez l'approche adaptée à votre structure — contrôle opérationnel, contrôle financier ou quote-part du capital — conformément au GHG Protocol.Identifier vos sources d'émissions: Il s'agit de la première tâche obligatoire dans l'onglet Progression. Vous serez guidé à travers un court questionnaire sur le profil de votre entreprise. L'agent IA de Greenly analyse ensuite vos réponses pour identifier les sources d'émissions pertinentes pour votre organisation et recommande un ensemble de modules de collecte de données adaptés à votre situation. Chaque module correspond à une catégorie d'émissions spécifique (ex. énergie, transport, achats) et, une fois sélectionné, est automatiquement déployé dans la plateforme pour collecter et calculer les émissions correspondantes.
💡 Une fois votre sélection de modules validée, elle ne peut plus être modifiée. Prenez le temps de bien examiner les recommandations. Pour un guide détaillé de cette étape, consultez Identifier mes sources d'émissions.
Étape 2 — Collecter vos données
L'onglet Données est l'endroit où vous importez ou saisissez manuellement les données d'activité que Greenly utilise pour calculer vos émissions. Les données sont organisées par catégorie (ex. énergie, transport, achats) et par scope.
Plusieurs modes de saisie sont disponibles:
Import de fichier: Déposez des tableurs ou des exports issus de votre système comptable ou ERP
Connexion bancaire / comptable: Connectez votre source de données financières pour une estimation automatique basée sur les dépenses
Saisie manuelle: Renseignez directement les données de consommation pour des catégories spécifiques (ex. kWh d'électricité, km parcourus)
Données fournisseurs: Pour les catégories du Scope 3, vous pouvez demander les données directement à vos fournisseurs via le module d'engagement fournisseurs
Greenly signale les données manquantes ou incomplètes afin que vous puissiez prioriser votre effort de collecte. Il n'est pas nécessaire d'avoir 100 % des données d'activité pour obtenir une première estimation — Greenly utilise une estimation basée sur les dépenses pour les catégories où aucune donnée d'activité n'est encore disponible.
Étape 3 — Suivre l'avancement de votre collecte de données
L'onglet Progression vous donne une vue en temps réel de l'état d'avancement de votre bilan. Il affiche:
Les catégories d'émissions couvertes et celles qui nécessitent encore des données
Votre score de qualité des données actuel
La répartition entre données basées sur l'activité (plus précises) et estimation basée sur les dépenses (moins précise)
Utilisez cet onglet comme tableau de bord de pilotage tout au long de la phase de collecte. Une part plus élevée de données basées sur l'activité conduit à un bilan plus précis et plus facilement auditable.
Étape 4 — Consulter vos émissions & effectuer les contrôles qualité (l'onglet Mes Émissions)
Une fois les données soumises, l'onglet Mes Émissions affiche vos résultats GES calculés, ventilés par:
Scope (1, 2, 3)
Catégorie d'émissions (énergie, transport, achats, etc.)
Entité organisationnelle (le cas échéant)
Vous pouvez utiliser les filtres et visualisations pour identifier vos principaux postes d'émissions, comparer les catégories et exporter les résultats pour vos reportings ou présentations internes.
Avant de pouvoir générer votre rapport GES, la plateforme vous demande de réaliser une vérification obligatoire de la qualité des données. Cette étape est accessible via Données → Qualité des données et devient disponible dès que toutes vos tâches d'import de données sont complètes (ou explicitement ignorées).
Le processus de contrôle qualité se déroule en deux temps:1. Vérifier et améliorer vos données: La plateforme exécute une série de contrôles automatisés pour détecter les anomalies telles que les valeurs manquantes, les incohérences ou les données atypiques. Pour chaque contrôle, vous pouvez soit corriger les données concernées, soit le rejeter avec une justification si la situation est attendue pour votre entreprise.
2. Confirmation finale: Un second ensemble de contrôles porte sur les principaux postes d'émissions et les incertitudes liées aux données. Pour chaque point, vous approuvez le résultat ou retournez réviser vos émissions. Une fois tous les points approuvés, vous pouvez procéder à la demande de génération de votre rapport.
💡 Si un résultat vous semble inattendu, consultez la section Calculs de Greenly du Centre d'aide pour des explications détaillées sur le calcul de chaque catégorie. Pour un guide complet des étapes de contrôle qualité, consultez Qualité des données: dernière étape avant votre rapport GES.
Étape 5 — Les prochaines étapes après votre bilan
Compléter votre bilan GES est un point de départ, pas une ligne d'arrivée. À partir de là, vous pouvez:
Construire votre Stratégie Climatique: Définissez des objectifs de réduction, suivez vos initiatives et alignez-vous sur des objectifs basés sur la science — le tout depuis la section Stratégie Climatique de la plateforme
Communiquer vos résultats: Générez des rapports partageables et exportez vos données pour des déclarations réglementaires ou des communications à vos parties prenantes
Engager vos fournisseurs: Améliorez la précision de votre Scope 3 en invitant vos fournisseurs à contribuer leurs propres données d'émissions
Effectuer des comparaisons d'une année sur l'autre: Une fois votre année de référence établie, les bilans suivants se compareront automatiquement à celle-ci
FAQs
Dois-je avoir complété toutes les catégories de données avant de pouvoir consulter mes résultats?
Non. Greenly génère une estimation du bilan carbone dès que vous connectez vos données — même si seules des données financières/basées sur les dépenses sont disponibles. Vous pouvez ensuite enrichir progressivement votre bilan avec des données basées sur l'activité pour améliorer la précision. Les résultats se mettent à jour en temps réel au fur et à mesure que vous ajoutez de nouvelles données.
Quelle est la différence entre l'approche basée sur les dépenses et l'approche basée sur l'activité?
L'approche basée sur les dépenses estime les émissions à partir de vos dépenses financières par catégorie, en utilisant des facteurs d'émission monétaires. C'est un moyen rapide d'obtenir une première estimation, mais moins précis. L'approche basée sur l'activité utilise des données de consommation réelles (ex. kWh, km, tonnes) combinées à des facteurs d'émission physiques, et produit des résultats plus précis et auditables. Greenly commence par l'estimation monétaire et bascule progressivement vers l'approche par l'activité au fur et à mesure que vous fournissez les données.
Puis-je inclure plusieurs entités juridiques dans un seul bilan?
Oui. Greenly prend en charge les bilans multi-entités. Vous pouvez consolider plusieurs filiales ou sites au sein d'un bilan de groupe, en choisissant entre les méthodes de consolidation par contrôle opérationnel, contrôle financier ou quote-part du capital. Les émissions inter-entités sont gérées automatiquement pour éviter les doubles comptages au niveau du groupe.
Combien de temps prend un premier bilan GES?
Cela dépend de la disponibilité de vos données. Avec une intégration bancaire ou comptable, vous pouvez obtenir un premier résultat indicatif en quelques heures. Un bilan complet et auditable avec des données basées sur l'activité prend généralement entre 4 et 12 semaines, selon la complexité de votre organisation et la disponibilité de vos sources de données.
Avec quels référentiels le bilan GES de Greenly est-il conforme?
La méthodologie de Greenly est alignée sur le GHG Protocol Corporate Standard et le référentiel Bilan Carbone® (ADEME). Ces deux référentiels sont reconnus mondialement et largement acceptés à des fins de reporting réglementaire, de certification et de reporting volontaire.