Accéder au module de collecte de données
Pour commencer à saisir vos informations de durabilité, vous devez accéder au bon module dans la plateforme.
Accédez au menu Données ESG situé dans la barre de navigation principale.
Cliquez sur l’onglet Collecte de données.
Remarque: le module de collecte de données ne sera activé que lorsque vous aurez entièrement terminé l’analyse de double matérialité.
Concepts clés
Comprendre la différence entre le fait qu’un sujet s’applique à votre entreprise et le fait que vous disposiez actuellement des données est essentiel pour un reporting précis.
Applicabilité: indique si un sujet est pertinent ou matériel pour votre entreprise. Seuls les utilisateurs ayant le rôle de Chef de projet (Project Manager) sont autorisés à modifier l’applicabilité d’un indicateur.
Disponibilité: correspond à une situation où un sujet est applicable, mais où les données sont actuellement manquantes ou non mesurées.
Données obligatoires à soumettre: pour ces indicateurs critiques, vous n’êtes pas autorisé à utiliser l’option « données indisponibles ».
Donnée ou justification: pour ces indicateurs, vous pouvez ne pas répondre si les données manquent, à condition de joindre une justification claire expliquant pourquoi.
Rôles utilisateurs et responsabilités
La plateforme utilise un système d’autorisations basé sur les rôles afin de garantir que les bonnes parties prenantes saisissent et vérifient les informations appropriées.
Chef de projet (Project Manager): supervise l’ensemble du processus de reporting ESG, gère le cadrage du projet et assigne les autres utilisateurs.
Responsable (Owner): collecte, saisit et met à jour les données ESG.
Validateur (Validator): examine et vérifie l’exactitude et la cohérence des données ESG soumises par les Responsables.
Auditeur (Auditor): réalise des évaluations indépendantes des données afin d’en assurer la fiabilité et la conformité aux standards de reporting.
Process de collecte de données
Chaque indicateur du module suit un cycle de vie strict, de l’assignation initiale à la validation finale.
Non commencé: statut initial d’un indicateur avant toute action.
En cours: le Responsable assigné travaille activement à compléter l’indicateur, mais ce n’est pas encore terminé.
Terminé: l’indicateur a été entièrement complété par le Responsable et est désormais en attente de revue par le Validateur.
Modifications requises: le Validateur a examiné la réponse fournie et l’a renvoyée au Responsable pour corrections.
Validé: le Validateur a entièrement revu le contenu fourni et a confirmé qu’il est totalement exact.
Fonctionnalités avancées
Votre espace de travail inclut des outils puissants pour suivre l’avancement et gérer des structures organisationnelles complexes.
Configuration multi-entités
Les organisations comportant plusieurs niveaux peuvent configurer le système pour refléter leur organigramme. Les indicateurs peuvent être collectés à plusieurs niveaux, par exemple au niveau des filiales ou des départements, puis sont automatiquement consolidés afin de produire un résultat unique au niveau Groupe.
Le tableau de bord d’analyse des écarts
L’analyse des écarts met en évidence la différence entre les données dont votre entreprise dispose actuellement et les informations spécifiques exigées par le référentiel ESG que vous visez. En identifiant les indicateurs manquants ou incomplets, elle oriente votre attention vers les lacunes les plus urgentes et sert de feuille de route pour atteindre une conformité totale.