Définissez précisément votre périmètre de reporting en gérant l’applicabilité de vos indicateurs. En marquant les points de données non pertinents comme non applicables, vous les masquez du flux de travail de votre équipe et vous vous assurez que votre reporting se concentre uniquement sur les sujets matériels.
Comprendre l’applicabilité vs la disponibilité
Avant de modifier un formulaire, vous devez comprendre la différence essentielle entre ces deux statuts afin de rester conforme.
Applicabilité: définit si un sujet est pertinent ou matériel pour votre stratégie d’entreprise. Si un indicateur est jugé non applicable, il est entièrement retiré de votre périmètre de reporting actif.
Disponibilité: s’applique lorsqu’un sujet est matériel et doit faire partie du périmètre, mais que votre entreprise ne dispose pas encore des données requises ou des processus de mesure nécessaires. Ces indicateurs restent dans le périmètre de reporting et sont signalés comme indisponibles.
Avertissement: seuls les utilisateurs disposant du rôle Chef de projet (Project Manager) sont autorisés à modifier l’applicabilité d’un indicateur. Cette restriction garantit que le cadrage du projet et le périmètre de reporting restent strictement contrôlés par des personnes habilitées.
Retirer un point de données de votre périmètre
Lorsque vous déterminez qu’un indicateur n’est pas matériel pour votre organisation, vous devez formellement l’ignorer afin de le retirer du flux de travail requis.
Accédez au menu Données ESG dans la barre latérale principale à gauche, puis sélectionnez l’onglet Collecte de données.
Cliquez sur la ligne de l’indicateur concerné pour ouvrir son formulaire de collecte.
Repérez puis cliquez sur le bouton Ignorer situé près des options d’enregistrement en bas du formulaire.
Sélectionnez l’option Cette question n’est pas applicable à notre entreprise.
Faites défiler jusqu’au champ de texte Justification et rédigez une explication claire pour la piste d’audit. Par exemple, indiquez explicitement que « l’information n’est pas matérielle pour notre entreprise ».
Cliquez sur le bouton vert Ignorer cette question pour confirmer.
Une fois l’action effectuée, l’indicateur est retiré de votre périmètre de reporting. Il sera masqué des tâches actives des Responsables (Owners) et des Validateurs, afin qu’ils se concentrent uniquement sur les données requises.
Restaurer un point de données applicable
Si votre contexte évolue ou si un indicateur a été masqué par erreur, vous pouvez le réintégrer à votre périmètre de reporting actif à tout moment.
Accédez au tableau principal Collecte de données.
Utilisez le bouton Applicabilité situé en haut du tableau pour afficher les indicateurs actuellement masqués ou marqués comme non matériels.
Cliquez sur l’indicateur cible pour ouvrir son formulaire.
Retirez le statut « ignoré » afin de rétablir l’indicateur comme applicable.
Assignez un Responsable (Owner) et un Validateur pour réintégrer l’indicateur dans le flux de collecte standard.