Accéder aux formulaires d’indicateurs
Pour commencer à saisir vos données, vous devez retrouver les indicateurs qui vous ont été assignés dans le tableau de bord principal.
Accédez au menu Données ESG dans la barre latérale principale à gauche.
Cliquez sur l’onglet Collecte de données.
Repérez le tableau principal qui affiche vos indicateurs.
Cliquez n’importe où sur la ligne d’un indicateur spécifique pour ouvrir son formulaire de point de données dédié.
Consulter les consignes et instructions
En haut de chaque formulaire de point de données, le système fournit le contexte nécessaire pour répondre correctement à la question.
Lisez le titre principal de l’indicateur et la description de l’indicateur afin de comprendre précisément la donnée attendue.
Cliquez sur les liens fournis pour accéder aux articles détaillés du centre d’aide Greenly dédiés à cet indicateur.
Cliquez sur les liens vers la documentation officielle pour consulter le texte réglementaire exact, par exemple les exigences EFRAG ou du cadre CSRD.
Respecter les exigences de format
Faites défiler sous les instructions pour trouver la zone de saisie. La plateforme adapte automatiquement ces champs au format spécifique requis par le référentiel ESG ciblé.
Données numériques: saisissez des nombres précis dans les champs dédiés aux valeurs.
Données narratives: saisissez ou collez des explications textuelles détaillées dans les zones de texte multi‑lignes.
Données structurées: utilisez les menus déroulants, les listes à sélection multiple ou les interrupteurs Vrai/Faux pour catégoriser vos informations.
Données tabulaires: complétez les lignes et colonnes générées pour les indicateurs qui nécessitent des inventaires multi‑entrées ou des données ventilées par sites, entités, filiales ou départements.
Fournir du contexte et des preuves
Sans documentation justificative, les informations déclarées ne peuvent pas être facilement auditées ou vérifiées. Vous devez utiliser les sections inférieures du formulaire pour étayer vos saisies.
Faites défiler jusqu’à la section Ajouter un document située sous les champs de saisie principaux.
Cliquez sur le bouton Importer un fichier pour joindre vos éléments de preuve, comme des rapports ou des tableurs de calcul.
Repérez la zone Commentaires tout en bas du formulaire.
Utilisez la zone Commentaires pour clarifier les hypothèses de calcul, expliquer les méthodologies, ou communiquer avec d’autres utilisateurs.
Remarque: si vous ne pouvez pas répondre aux exigences de l’indicateur parce que la donnée est indisponible ou non applicable, cliquez sur le bouton Ignorer près des options d’enregistrement afin de sélectionner un motif et fournir une justification obligatoire.
Mettre à jour le statut de l’indicateur
Une fois les champs requis remplis et les preuves jointes, vous devez mettre à jour le statut du point de données pour faire avancer le flux de travail.
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder votre progression sans soumettre le point de données à la revue.
Cliquez sur le bouton Marquer comme terminé lorsque vous avez fini, afin d’envoyer le point de données au Validateur.
Si vous agissez en tant que Validateur, vérifiez les saisies puis cliquez soit sur Marquer comme validé pour approuver la donnée, soit sur Modifications requises pour la renvoyer au Responsable afin qu’il apporte des corrections.