Gérez des structures organisationnelles complexes en activant votre référentiel ESG sur plusieurs comptes connectés. Cette configuration multi-entités relie les datapoints parents et enfants, ce qui vous permet de consolider automatiquement les données de vos filiales directement au niveau groupe.
Comprendre l’architecture parent-enfant
Dans une configuration multi-entités, la plateforme cartographie votre espace de travail pour refléter fidèlement l’organigramme de votre entreprise. Cela signifie que chaque datapoint applicable est disponible à tous les niveaux pertinents de l’organisation.
Les données saisies à un niveau organisationnel inférieur, comme un site local ou une filiale régionale, constituent un datapoint « enfant ». Une fois complétés, ces datapoints enfants alimentent directement le datapoint « parent » correspondant, situé au niveau de consolidation le plus élevé (niveau groupe).
Naviguer entre les entités organisationnelles
Vous pouvez changer facilement de vue pour gérer les tâches de reporting de différentes filiales ou unités opérationnelles sans quitter l’espace de travail principal.
Accédez au menu ESG dans la barre latérale principale à gauche, puis sélectionnez l’onglet Data collection.
Repérez le menu déroulant Entities dans la barre de filtres en haut de l’écran.
Cliquez sur le menu déroulant pour afficher votre hiérarchie organisationnelle.
Sélectionnez une entité dans la liste pour filtrer instantanément le tableau et n’afficher que les datapoints attribués à ce niveau.
Revoir les réponses des entités enfants
Les datapoints parents disposent d’une interface dédiée qui vous permet de suivre l’avancement et les contributions de tous les comptes de niveaux inférieurs, dans un emplacement centralisé.
Ouvrez un indicateur parent au niveau groupe en cliquant sur sa ligne dans le tableau principal Data collection.
Faites défiler le formulaire du datapoint pour trouver le tableau récapitulatif des entités intégré.
Consultez les colonnes Entity,Status et Answer pour vérifier quelles filiales ont complété leurs datapoints enfants et quelles données brutes ont été fournies.
Astuce: il est recommandé d’attendre que toutes les entités enfants affichent le statut « Completed » ou « Validated » dans ce tableau avant d’essayer de finaliser le datapoint parent.
Appliquer la consolidation automatique des données
Plutôt que de calculer manuellement les totaux au niveau groupe, le système traite automatiquement les données enfants à l’aide de règles back-end prédéfinies, comme des sommes, moyennes, valeurs maximales ou la concaténation de textes narratifs. La plateforme fusionne également automatiquement toutes les justifications et les pièces justificatives jointes dans le formulaire parent.
Vérifiez que les données enfants sont prêtes dans le tableau des entités intégré au datapoint parent.
Faites défiler juste sous le tableau pour trouver l’encart vert Answer suggestion.
Cliquez sur le lien Apply suggested answer à l’intérieur de cet encart.
Observez le remplissage automatique des champs principaux avec les données consolidées.
Vérifiez les valeurs calculées, puis cliquez sur Mark as completed en bas du formulaire pour valider et verrouiller votre réponse consolidée au niveau groupe.