Description
Utilisez EcoPilot à chaque étape de votre bilan GES: import, contrôles qualité et analyse des résultats.
Présentation
EcoPilot est l'agent IA de Greenly. Dans le module GES, il vous accompagne à chaque étape de votre bilan carbone:
la collecte de vos données
le contrôle de leur qualité
la compréhension de vos résultats
Cet article explique ce qu'EcoPilot peut faire pour vous à chaque étape, où le trouver sur la plateforme et comment en tirer le meilleur parti.
EcoPilot prend en charge les tâches chronophages, comme le reformatage de fichiers, la recherche de données fournisseurs ou la détection de doublons potentiels. Il ne remplace pas la méthodologie de Greenly: les calculs d'émissions reposent toujours sur le moteur de calcul de Greenly et sur sa base de facteurs d'émission. Vous gardez le contrôle: vous vérifiez et validez chaque modification avant qu'elle ne soit appliquée.
Principaux avantages
Importez vos données telles quelles: chargez vos propres exports Excel ou CSV, sans remplir les modèles Greenly à la main.
Améliorez la précision de votre Scope 3: EcoPilot recherche des facteurs d'émission spécifiques dans les données publiées par vos fournisseurs.
Gagnez du temps sur vos achats alimentaires: les facteurs d'émission sont associés automatiquement, et vos choix sont réutilisés l'année suivante.
Traitez plus vite les doubles comptages: EcoPilot analyse les doublons potentiels entre transactions et activités.
Comprenez vos résultats: posez vos questions sur vos émissions en langage courant, obtenez des graphiques et comparez vos résultats avec ceux des années précédentes.
Où trouver EcoPilot
EcoPilot est toujours à portée de clic. Cliquez sur le bouton Ask anything en haut du menu de gauche, juste sous le sélecteur d'année.
La page EcoPilot s'ouvre:
À gauche, sous Conversations, vous retrouvez toutes vos conversations passées avec EcoPilot. Utilisez la barre de recherche pour en retrouver une, ou cliquez sur New pour démarrer une nouvelle conversation.
À droite se trouve le chat EcoPilot. Saisissez votre question dans le champ Ask anything... en bas de la page, ou cliquez sur l'une des questions suggérées pour commencer.
Disponibilité
EcoPilot Data Formatter: disponible dans Bulk import sur les modules où il est activé. Il n'est pas disponible sur le module Dépenses. Il accepte les fichiers Excel (XLSX) et CSV. Les PDF et les images ne sont pas encore pris en charge.
Recherche fournisseurs: disponible si la recherche EcoPilot est activée pour votre compte.
Si vous ne voyez pas une option EcoPilot décrite dans cet article, contactez votre account manager.
1. Collectez vos données avec EcoPilot
Importez vos fichiers bruts avec l'EcoPilot Data Formatter
Inutile de recopier vos données dans le modèle Greenly. L'EcoPilot Data Formatter convertit votre propre fichier au format attendu: il détecte les en-têtes, associe les colonnes, convertit les unités, reformate les dates et restructure les données pour vous.
Pour l'utiliser:
Rendez-vous dans le module d'activité que vous souhaitez compléter.
Vérifiez que votre fichier contient au minimum les données obligatoires pour ce module. EcoPilot reformate vos données, mais il ne peut pas ajouter des informations absentes de votre fichier.
Cliquez sur Bulk import et choisissez l'option EcoPilot Data Formatter.
Chargez votre propre fichier source, et non le modèle Greenly.
Demandez à EcoPilot de formater votre fichier. Vous pouvez ajouter du contexte pour l'aider, par exemple: « Nos distances sont en miles. »
Vérifiez le résultat formaté et la liste des transformations appliquées à votre fichier.
Confirmez pour importer les données dans le module.
💡 Chaque transformation appliquée par EcoPilot est listée étape par étape. Pendant que vous travaillez sur votre fichier, vous pouvez annuler une transformation précise sans tout recommencer. Après l'import, vous pouvez annuler l'import dans son ensemble si besoin.
Conseils pour de meilleurs résultatsUtilisez un fichier sous forme de tableau, avec une seule ligne d'en-tête.
Donnez des noms de colonnes explicites, par exemple « Poids (kg) » plutôt qu'un simple chiffre.
Évitez les cellules fusionnées et les en-têtes sur plusieurs niveaux.
Si EcoPilot a du mal avec une colonne, donnez-lui une consigne précise avec un exemple. Par exemple: « Formate les dates de la colonne "Livraison" au format JJ/MM/AAAA, par exemple 12/05/2024. »
Vous pouvez cliquer sur Stop dans le chat à tout moment pour annuler une action et donner une nouvelle consigne.
Si le résultat est très éloigné de ce que vous attendiez, vous pouvez toujours utiliser le modèle standard.
Achats alimentaires: association automatique des facteurs d'émission
Dans le module Achat de nourriture, EcoPilot associe automatiquement vos achats alimentaires aux bons facteurs d'émission. Vous pouvez ensuite:
Vérifier les catégories suggérées directement sur la plateforme.
Corriger les catégories erronées.
Greenly mémorise vos choix et les réapplique l'année suivante: chaque cycle de reporting devient plus rapide et plus cohérent.
📖 Pour en savoir plus, consultez [Achat de nourriture] Pourquoi & Comment le remplir? et [Achat de nourriture] Guide Méthodologique.
Trouvez les données carbone de vos fournisseurs
Pour votre Scope 3, EcoPilot peut rechercher des facteurs d'émission spécifiques dans les rapports carbone et les données publiques de vos fournisseurs. Utiliser les données propres à un fournisseur est plus précis qu'un facteur d'émission moyen basé sur les montants dépensés.
Pour lancer une recherche:
Rendez-vous dans Suppliers.
Sélectionnez un ou plusieurs fournisseurs.
Cliquez sur Launch Ecopilot search.
Chaque fournisseur reçoit ensuite l'un des statuts suivants:Validated: un facteur d'émission fiable a été trouvé.
Imprecise data: des données ont été trouvées, mais leur qualité est limitée.
No data found: aucune donnée publique exploitable n'existe pour ce fournisseur.
In progress: la recherche est en cours.
Lorsqu'un facteur d'émission validé est trouvé, vous pouvez l'appliquer en un clic aux transactions de ce fournisseur. Vos émissions sont alors mises à jour.
💡 Les résultats dépendent de ce que vos fournisseurs publient. Les grandes entreprises qui publient un reporting ont beaucoup plus de chances d'obtenir un facteur validé. Les fournisseurs sans données sont ceux à solliciter via des questionnaires.
📖 Pour en savoir plus, consultez Facteur d'émission fournisseur et Supplier Engagement de A à Z: pourquoi et comment utiliser l'outil?
2. Contrôlez la qualité de vos données avec EcoPilot
Avant de demander votre rapport GES, vous vérifiez vos données sur la page Data Quality (Data → Data Quality). EcoPilot vous aide à traiter l'un des problèmes les plus fréquents: le double comptage.
Analysez les doubles comptages potentiels avec EcoPilot
Un même achat ou une même émission peut parfois être enregistré deux fois, par exemple une fois comme transaction et une fois comme activité. Dans ce cas, cliquez sur Investigate with EcoPilot.
EcoPilot:
Recherche les transactions et activités concernées.
Compare leurs descriptions, catégories et montants.
Vous présente les correspondances les plus probables.
Vous examinez chaque suggestion et décidez s'il s'agit d'un doublon. EcoPilot ne prend jamais cette décision à votre place.
📖 Pour en savoir plus, consultez Qu'est-ce que le double comptage? et Réviser vos données et éviter le double comptage.
3. Analysez vos résultats avec EcoPilot
Ouvrez EcoPilot avec le bouton Ask anything(voir Où trouver EcoPilot ci-dessus). EcoPilot utilise de façon sécurisée vos données Greenly en temps réel pour répondre à vos questions: vous n'avez pas besoin d'exporter de tableurs. Par exemple, vous pouvez demander:
« Quelle est mon empreinte carbone par scope? »
« Quelles sont mes principales sources d'émissions? »
« Quelles actions de réduction sont prévues? »
Obtenez des graphiques à partir de vos questions
Demandez un graphique à EcoPilot: il le construit à partir de vos données d'émissions. Vous pouvez le télécharger pour l'utiliser dans vos propres rapports et présentations.
💡 Avant de partager des chiffres ou des graphiques en externe, vérifiez les chiffres clés dans votre tableau de bord.
Comparez vos résultats avec les années précédentes
Si vous avez réalisé des bilans GES précédents avec Greenly, EcoPilot peut s'appuyer sur cet historique. Vous pouvez lui demander de comparer vos résultats actuels avec ceux des années précédentes et d'expliquer ce qui a changé. Par exemple:
« Comment mes émissions ont-elles évolué par rapport à l'année dernière? »
« Qu'est-ce qui explique la hausse de nos émissions de Scope 3 cette année? »
« Quelles sources d'émissions ont le plus augmenté depuis notre dernier bilan? »
Vous pouvez aussi demander à EcoPilot un graphique de vos émissions sur plusieurs années et le télécharger.
💡 Si vous avez besoin d'un rapport comparatif formel, votre bilan précédent devra peut-être d'abord être recalculé sur la même base (rebaselining). Contactez votre account manager pour cela.
4. Cas d'usage: EcoPilot en pratique
Importer un export complexe issu d'un autre outil
Votre équipe logistique exporte ses expéditions depuis son propre outil. Les noms de colonnes sont en allemand, certains poids sont en grammes et d'autres en kilogrammes, et les quantités contiennent du texte comme « Stk ».
Au lieu de reconstruire le fichier à la main, vous le chargez avec l'EcoPilot Data Formatter. EcoPilot détecte les en-têtes, associe chaque colonne au modèle Greenly, convertit les unités et nettoie les valeurs. Vous vérifiez la liste des transformations, annulez celle qui ne convient pas, puis confirmez l'import.
Remplacer les estimations monétaires de vos principaux fournisseurs
Une grande partie de vos émissions de Scope 3 provient de quelques grands fournisseurs, actuellement estimée à partir de vos dépenses.
Vous sélectionnez ces fournisseurs et lancez une recherche EcoPilot. Pour ceux qui publient des données carbone, EcoPilot trouve un facteur d'émission spécifique, que vous appliquez en un clic à leurs transactions. Vous concentrez ensuite vos questionnaires sur les fournisseurs marqués No data found.
Préparer vos résultats pour la direction
Votre bilan est presque terminé et vous devez le présenter à votre direction.
Sur la page Data Quality, vous utilisez Investigate with EcoPilot sur une transaction peut-être déjà enregistrée comme activité, et vous la traitez avant de finaliser. Une fois vos résultats prêts, vous demandez à EcoPilot ce qui explique l'évolution de vos émissions par rapport à l'année dernière, puis un graphique par scope. Vous téléchargez le graphique pour votre présentation.
FAQ
D'où viennent les chiffres d'EcoPilot? Les facteurs d'émission et les calculs proviennent de la méthodologie et de la base de facteurs d'émission de Greenly, et non d'EcoPilot. EcoPilot vous aide à préparer vos données et à comprendre vos résultats. Comme tout outil d'IA, il peut faire des erreurs: vérifiez toujours les chiffres clés dans votre tableau de bord avant de les partager en externe.Mes données sont-elles utilisées pour entraîner des modèles d'IA? Non. Vos données ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d'IA.Que faire si EcoPilot ne peut pas répondre à ma question?
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