Présentation
Cet article explique ce que sont les journaux d’audit, qui peut y accéder, comment les filtrer et les exporter, ainsi que les actions qu’ils enregistrent ou non. Il décrit également la différence entre les journaux d’audit et l’historique des modifications propre à chaque élément.
Principaux avantages et cas d’usage
Savoir qui a modifié un élément et à quel moment, en quelques clics, sans recourir à des captures d’écran ou à des échanges d’e-mails
Fournir une piste d’audit aux auditeurs et aux clients
Répondre aux questions sur la gouvernance des données dans les appels d’offres et les questionnaires de sécurité
Examiner une modification inattendue de vos données
Exporter un journal filtré au format CSV pour vos propres contrôles
Qui peut consulter les journaux d’audit? Les journaux d’audit sont accessibles aux utilisateurs disposant du rôle Project Manager. Les utilisateurs ayant un autre rôle ne voient pas cette page.
Où trouver les journaux d’audit? Accédez à Information & settings > Audit Logs.
Comment utiliser les journaux d’audit? 1.Consulter: le tableau présente les événements du plus récent au plus ancien, avec l’action effectuée, son auteur et la date.
Filtrer: affinez la liste par période, utilisateur ou type d’action.
Voir les détails: cliquez sur un événement pour consulter son statut, ses heures de début et de fin, son auteur et l’élément concerné.
Exporter: téléchargez la liste filtrée au format CSV.
Quelles actions sont enregistrées?
Les modifications effectuées avec succès par les membres de votre équipe sur la plateforme, notamment dans les domaines suivants:
Collecte de données-Bilan carbone et stratégie-ACV, ESG et fournisseurs-Compte et utilisateurs-Exports et ressources
Les actions ayant échoué ne sont pas répertoriées, car elles n’ont pas modifié les données.
Quelles actions ne sont pas affichées?
Les activités de connexion. Le suivi des modifications du SSO et de l’authentification multifacteur (MFA) est prévu.
Les mises à jour automatiques qui ne sont pas effectuées par un membre de votre équipe
L’historique détaillé des modifications des données d’ACV, d’ESG et d’activités GES, qui disposent de leurs propres vues d’historique
Journaux d’audit et historique des modifications Certains éléments disposent de leur propre onglet History, par exemple une activité de collecte de données, une réponse ESG ou un produit dans le module ACV. Cet historique montre l’évolution d’un élément, avec ses anciennes et nouvelles valeurs. Les produits ACV peuvent également être restaurés à une version antérieure. Les journaux d’audit, quant à eux, regroupent les modifications effectuées par l’ensemble des utilisateurs à l’échelle du compte, dans une liste filtrable et exportable. Que se passe-t-il lorsqu’un utilisateur est retiré ou qu’un compte est fermé? Lorsqu’un utilisateur est retiré de votre compte, ses actions passées apparaissent sous le nom Unknown user. Les informations sur les modifications effectuées et leur date sont conservées. Si votre compte est fermé, ses journaux d’audit sont définitivement supprimés.
FAQ###Puis-je annuler une modification depuis les journaux d’audit?
Non. Les journaux d’audit sont en lecture seule. Modifiez les données directement dans la section concernée; les produits ACV peuvent être restaurés depuis leur propre historique.
Pourquoi une modification attendue n’apparaît-elle pas?
Vérifiez d’abord vos filtres et la période sélectionnée. La modification peut également être antérieure à la mise en place des journaux d’audit, concerner un produit ACV ou des données d’activité GES, ou ne pas avoir été enregistrée.